Paulo Manso

Office Manager at Layer8
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Lisbon, Lisbon, Portugal, PT
Languages
  • Português Native or bilingual proficiency
  • Inglês -
  • Francês -
  • Espanhol -
Skills

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Bio

Generated by
Topline AI

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Credentials

  • Agility in HR (Online)
    Management 3.0
    May, 2022
    - Nov, 2024
  • Management 3.0 Fundamentals Online Workshop
    Management 3.0
    Mar, 2022
    - Nov, 2024

Experience

  • LAYER8
    • Portugal
    • Computer and Network Security
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • May 2016 - Present

      Managing all business support processes including:  Administrative Management – administrative support to all teams; managing and handling administrative issues regarding EU R&D funds’ applications; manage travels and expenses processes; preparing documentation for sales team (service contracts, NDA, etc.); procurement; reception duties (general mail, calls and mailboxes); manage filing system and office supplies; in charge of petty cash and small/daily expenses.  HR – managing… Show more Managing all business support processes including:  Administrative Management – administrative support to all teams; managing and handling administrative issues regarding EU R&D funds’ applications; manage travels and expenses processes; preparing documentation for sales team (service contracts, NDA, etc.); procurement; reception duties (general mail, calls and mailboxes); manage filing system and office supplies; in charge of petty cash and small/daily expenses.  HR – managing admissions, onboarding and dismissals; compliance with legal requirements; compliance with health and safety policies; compliance with GDPR (General Data Protection Regulation); HR internal processes and events; supervise and alert external payroll team to any approved changes.  Marketing - event planning; presence in cybersecurity related events; managing the renewal/update of company image; merchandising; stationary, business cards and events material and equipment; advertising.  Financial - billing, accounts payable, accounts receivable, collections, supporting external accounting and audit teams. Visualizar menos Show less Managing all business support processes including:  Administrative Management – administrative support to all teams; managing and handling administrative issues regarding EU R&D funds’ applications; manage travels and expenses processes; preparing documentation for sales team (service contracts, NDA, etc.); procurement; reception duties (general mail, calls and mailboxes); manage filing system and office supplies; in charge of petty cash and small/daily expenses.  HR – managing… Show more Managing all business support processes including:  Administrative Management – administrative support to all teams; managing and handling administrative issues regarding EU R&D funds’ applications; manage travels and expenses processes; preparing documentation for sales team (service contracts, NDA, etc.); procurement; reception duties (general mail, calls and mailboxes); manage filing system and office supplies; in charge of petty cash and small/daily expenses.  HR – managing admissions, onboarding and dismissals; compliance with legal requirements; compliance with health and safety policies; compliance with GDPR (General Data Protection Regulation); HR internal processes and events; supervise and alert external payroll team to any approved changes.  Marketing - event planning; presence in cybersecurity related events; managing the renewal/update of company image; merchandising; stationary, business cards and events material and equipment; advertising.  Financial - billing, accounts payable, accounts receivable, collections, supporting external accounting and audit teams. Visualizar menos Show less

  • PT PRO
    • Portugal
    • Outsourcing and Offshoring Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Técnico financeiro
      • Oct 2012 - Oct 2015

      - Detetar evidências que comprovem a existência de dívidas fiscais, apoiar as ações necessárias para cumprimento das obrigações em matéria de penhoras e assegurar todos os procedimentos administrativos necessários de modo a maximizar os níveis de recuperação do IVA da PT; - Pesquisar informação para preparação de resposta às questões suscitadas no domínio fiscal em sede de vários impostos; - Participar na elaboração do normativo contabilístico e fiscal da Empresa e implementar iniciativas… Show more - Detetar evidências que comprovem a existência de dívidas fiscais, apoiar as ações necessárias para cumprimento das obrigações em matéria de penhoras e assegurar todos os procedimentos administrativos necessários de modo a maximizar os níveis de recuperação do IVA da PT; - Pesquisar informação para preparação de resposta às questões suscitadas no domínio fiscal em sede de vários impostos; - Participar na elaboração do normativo contabilístico e fiscal da Empresa e implementar iniciativas de compliance com o normativo em vigor nas vertentes contabilístico-financeiras e de regulação e preparar informação de suporte ao fecho de contas. Show less - Detetar evidências que comprovem a existência de dívidas fiscais, apoiar as ações necessárias para cumprimento das obrigações em matéria de penhoras e assegurar todos os procedimentos administrativos necessários de modo a maximizar os níveis de recuperação do IVA da PT; - Pesquisar informação para preparação de resposta às questões suscitadas no domínio fiscal em sede de vários impostos; - Participar na elaboração do normativo contabilístico e fiscal da Empresa e implementar iniciativas… Show more - Detetar evidências que comprovem a existência de dívidas fiscais, apoiar as ações necessárias para cumprimento das obrigações em matéria de penhoras e assegurar todos os procedimentos administrativos necessários de modo a maximizar os níveis de recuperação do IVA da PT; - Pesquisar informação para preparação de resposta às questões suscitadas no domínio fiscal em sede de vários impostos; - Participar na elaboração do normativo contabilístico e fiscal da Empresa e implementar iniciativas de compliance com o normativo em vigor nas vertentes contabilístico-financeiras e de regulação e preparar informação de suporte ao fecho de contas. Show less

Education

  • Universidade de Évora
    Gestão de empresas

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