Experience

Eda Aliénor - Ecole Des Avocats Aliénor

• France
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative de formation

  • Jul 2020 - Present

  Plus particulièrement en charge des inscriptions des avocats aux formations de demain. - Réponse aux différentes demandes des avocats par mail / téléphone ou présentiel. - Inscription des avocats aux formations que nous proposons (traitement du courrier papier + emails + téléphone + présentiel). - Envoi mode d’accès formation aux participants + gestion accès click meeting J+7 + rappel. - Envoi des documents de formation + quiz - Réalisation des émargements suite aux formations passées, mise à jour des données et maîtrise de notre plateforme de gestion "EOL". - Suivi et gestion inscriptions avec abonnements et demande justificatifs (article 91, FIF PL, abonnement JB). - Mise à jour des données et maîtrise de notre plateforme de gestion "EOL" - Relance des bénéficiaires (article 91 + fifpl collectif) toutes les deux semaines. - En charge de la Facturation / encaissement / avoir et remboursement - Pointage hebdomadaire des chèques avec le service comptable. - Relance paiement aux participants ou prestataires par email après chaque émargement et facturation des formations. - Accueil + mise en place intervenant et formation - Communication / réalisation visuels Colloque (canva) - Community manager réseaux sociaux (Fb,insta,LinkedIn) - Mise en place de l'Outil BASILYK (QRcode permanent). - Newsletter bi-annuelle apprenants - Déplacement sur colloque - Logistique - Liste de diffusion à jour (Excel + mail jet) + recherches nouveaux clients. Show less



SAS ATLANTIC BARRIERES

• Assistante commerciale de direction

  • Jan 2018 - Mar 2020

  • Gestion des commandes fournisseurs , suivi et paiement • Gestion téléphonique et administrative globale --> Coordinatrice entre la direction et les différents services rattachés à l'entreprise (pôle comptabilité, assureur, banque, poste) --> Coordonne les déplacements professionnels de la direction (réservation + paiement hôtel, avertissement livraison ou pose, mise en place de rendez-vous professionnel) • Suivi des clients (suivi téléphonique, gestion des rendez-vous, gestion de la relation clients, devis, réception commande, facturation, suivi paiement, relance paiement, service aprés-vente) • Participation aux opérations de promotions (mailing trimestriel, réseaux sociaux, salon professionnel, création de plaquette publicitaire, participation à la mise en page de publicité produit pour parution sur des sites web ou magazine) Show less



XOOS

• China
• International Trade and Development

• Responsable de magasin

  • Oct 2016 - Jul 2017

  • Gestion de l'activité et de l'animation du point de vente (taux de transformation, indicateurs PM, CA journalier suivant objectifs, mise en avant de promotions, organisation du déroulement de la journée, veille concurrentielle permanente) • Gestion du personnel et encadrement (planning, recrutement, attribution des tâches) • Gestion des aspects financiers (Ouverture et clôture de caisse puis envoi des recettes à la direction chaque mois, comptabilisation régulière) • Gestion des stocks (commande fournisseur, réception, comptabilisation, mise en place, suivi des stock avec comptabilisation régulière) Show less