Experience

TRUCK CARE - Wynajem długokomfortowy

• Poland
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Kierownik ds. Administracyjnych i finansowania

  • Jun 2022 - Present



Fraikin Polska

• Poland
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Lider sekcji administracji i zarządzania flotą

  • Mar 2020 - Jun 2022

  - nadzór nad całokształtem zagadnień realizowanych w Sekcji Administracji Działu Operacyjnego, w tym zarządzanie zespołem ludzkim,- nadzór nad zespołem Call Center - nadzór i organizacja procesu wydania nowych i używanych pojazdów Klientom:a) koordynacja procesów, w tym przygotowania dokumentów dla pojazdów dotyczących wydania nowych pojazdów, rejestracja pojazdów, przerejestrowywanie pojazdów,b) koordynacja procesów wydań i odbiorów pojazdów wynajmu długoterminowego (we współpracy z Działem Handlowym, Działem Zakupów i Działem Remarketingu),c) koordynacja procesów dot. wycofania pojazdów z floty, w tym wyrejestrowywanie pojazdów,- sprawowanie nadzoru i osobiste wykonywanie: analiz, raportów i zestawień zarządczych zgodnie z potrzebami Spółki,- kontrola wykonania i zatwierdzanie rozliczeń przebiegów pojazdów Klientów,- budżetowanie i pełnienie odpowiedzialności za właściwą realizację przyznanego budżetu,- wsparcie działu finansów w zakresie rozliczeń opłat administracyjnych/urzędowych i podatków od środków transportu,- nadzór nad realizacją całokształtu współpracy z dostawcami GPS,- nadzór nad prawidłowością merytoryczną i terminową procesu autoryzowania i dekretowania kosztów obsługi pojazdów oraz obiegiem dokumentacji księgowo-finansowej w dziale operacyjnym,- nadzór nad bieżącym wprowadzaniem danych i zmian w e-systemach i bazach danych, oraz archiwizacją dokumentacji i kluczy zapasowych, w odniesieniu do eksploatowanych pojazdów,- współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej, dostawcami usług, bankami, firmami leasingowymi oraz innymi działami Spółki w niezbędnym zakresie w celu realizacji zadań i obowiązków,- utrzymywanie bezpośrednio dobrych relacji z klientami i dostawcami usług w zakresie swoich obowiązków służbowych oraz udzielanie wymaganej informacji,- proponowanie dobrych praktyk i efektywnych rozwiązań w procesach i procedurach- dbałość o największą jakość obsługi Klientów w zakresie użytkowania i serwisowania pojazdów,

• Koordynator ds. administracji serwisu i zarządzania flotą

  • Aug 2016 - Mar 2020

  - zarządzanie procesem monitorowania pojazdów i aktywna ochrona poprzez GPS,- realizacja całokształtu współpracy z dostawcami GPS (instalacja, deinstalacja, raportowanie, rozliczanie kosztów, nadzorowanie odbiorów i serwisowania urządzeń GPS zainstalowanych na pojazdach Spółki),- wykonywanie analiz, raportów, zestawień zarządczych oraz monitorowanie poziomu realizacji budżetów floty z weryfikowaniem tworzonych rezerw budżetowych,- przygotowywanie raportów okresowych,- planowanie i organizacja szkoleń wdrożeniowych dla nowych pracowników w Dziale operacyjnym,- opracowywanie dokumentów finansowo-księgowych dotyczących obsługi pojazdów będących w zarządzaniu Spółki, w szczególności: opis, dekretację, rozbijanie kosztów, wprowadzanie do e-systemów, e-platform i baz danych,- bezpośrednie monitorowanie zmian stanu floty pojazdów będących w posiadaniu i/lub zarządzaniu Spółki oraz prowadzenie na bieżąco baz danych pojazdów wraz z ich modyfikacjami i aktualizacjami, zgodnie z przyjętą polityką i strategią obsługi posprzedażowej,- asystowanie w wydaniach/odbiorach pojazdów w miarę potrzeb,- utrzymywanie bezpośrednio dobrych relacji z Klientami i dostawcami usług w zakresie swoich obowiązków służbowych oraz udzielanie wymaganych informacji,- poradnictwo w zakresie obowiązujących przepisów prawa w zakresie dopuszczenia pojazdów do ruchu i eksploatowania po drogach krajowych i zagranicznych,- współpraca z innymi Działami Spółki mająca na celu realizację zadań i obowiązków,- wsparcie pozostałych osób w Dziale zarządzania,- zastępowanie w razie nieobecności Lidera Sekcji Administracji,- przygotowywanie nowych umów i aneksów z serwisami świadczącymi usługi napraw mechanicznych i blacharsko-lakierniczych,- kwartalne przygotowywanie bonusów dealerskich.