Office Manager

• Oct 2022 - Present

- Wsparcie Dyrektora Finansowego- Analiza rozrachunków i sprawdzanie zapisów księgowych;- Bieżące prace związane z działalnością firmy- Reprezentowanie firmy na zewnątrz- Sprawowanie nadzoru w zakresie prac administracyjno-księgowych- Kontakt z dostawcami i klientami w sprawach rozliczeniowych- Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji- Współpraca z działem księgowości w zakresie prowadzenia dokumentacji firmowej- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych- Załatwianie spraw urzędowych- Sporządzanie zestawień, raportów, protokołów dla potrzeb wewnętrznych firmy- Onboarding nowych pracowników-Administrowanie flotą Show less

Specjalista ds. administracji

• Mar 2021 - Oct 2022

Asystentka

• Jun 2018 - Feb 2020

Opis stanowiska pracy: - Bieżące prace związane z działalnością firmy - Reprezentowanie firmy na zewnątrz - Prowadzenie kalendarza spotkań - Nadzór nad sprawnym obiegiem korespondencji oraz dokumentacji - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy biura od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej - Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji - Przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej - Współpraca z działem księgowości w zakresie prowadzenia dokumentacji firmowej - Organizacja i obsługa spotkań biznesowych - Załatwianie spraw urzędowych - Nadzór nad dokumentacją archiwalną - Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy - Sporządzanie zestawień, raportów, protokołów dla potrzeb wewnętrznych firmy - Obsługa telefoniczna, organizacja i obsługa spotkań/gości firmy - Kontakt z sądami i urzędami Show less

Konsultantka ślubna

• May 2015 - Oct 2018

Kompleksowa organizacja ślubów, eventów, uroczystości plenerowych Kompleksowa organizacja ślubów, eventów, uroczystości plenerowych

Bartender

• May 2016 - May 2018

Praca w pubie, dbanie o miejsce pracy, stały kontakt z ludźmi, rozliczanie zmiany. Praca w pubie, dbanie o miejsce pracy, stały kontakt z ludźmi, rozliczanie zmiany.

Asystent osobisty

• Sep 2015 - Jun 2016

Proaktywna realizacja zadań zleconych przez pracodawcę. Proaktywna realizacja zadań zleconych przez pracodawcę.

Specjalista ds. obsługi klienta

• May 2013 - Apr 2014

Kontakt z kontrahentami, kompleksowa obsługa klientów (organizowanie spotkań, zakwaterowanie, catering), tworzenie raportów, kalkulacja z użyciem programów komputerowych (Exel, CRM) Kontakt z kontrahentami, kompleksowa obsługa klientów (organizowanie spotkań, zakwaterowanie, catering), tworzenie raportów, kalkulacja z użyciem programów komputerowych (Exel, CRM)