Paula Botelho Pinto

Gestora Concursos at Quilaban
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Sintra, Lisbon, Portugal, PT
Languages
  • Inglês Native or bilingual proficiency
  • Francês Professional working proficiency
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Rui Coelho

Trabalhar para o mesmo objectivo e na mesma empresa com a Paula Pinto foi um previlegio que nos permitiu a todos fazer crescer um negocio de forma sustentada. Com o apoio da Paula, excelente profissional dotada de uma capacidade de organizacao e de gestao acima da media, foi-nos possivel desenvolver novos mercados, organizar de forma eficaz e concertada todas as areas de negocio em que o Grupo empresarial UMM estava presente e, acima de tudo, encarar cada projecto com a certeza de que ate os pequenos detalhes estavam previstos e tratados. Por tudo isto: Obrigada Paula e auspiciosos projectos profissionais. Rui Coelho - HEAD OF SSC at WIPRO

Luisa Pereira

I have been working with Paula over the last 3 years. Paula has a highly analytical approach, with excellent skills, founded in an extensive experience and is goal-oriented. She is a professional very much committed and she anticipated the needs and quickly responds and adapts to the changes. She is pragmatic and thoughtful and gets things done. A trustable person in a very discrete way of working: efficient also because she is a very hard working person. I truly appreciate Paula’s attitude towards her work as well as her passion for delivering results. I recommend Paula´s work, as I consider her a reliable person and a great human being. It was a pleasure working with her.

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Credentials

  • A 1.1 e A1.2 em Espanhol
    Citeforma
  • Introduçao à Contabilidade e Orçamentaçao
    RTP
  • Proficiency A
    Cambridge School Portugal

Experience

  • Quilaban
    • Portugal
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Gestora Concursos
      • Jan 2023 - Present

    • Técnica Administrativa & Back Office
      • Jan 2022 - Dec 2022

      Gestão de Concursos Publicos e Back Office na área de Healthcare

    • Gestora concursos publicos
      • Jan 2019 - Dec 2021

      Responsável pela resposta a concursos públicos da área de negócio em plataformas electrónicas bem como elaboração de propostas e cotação diversas(material consumo clínico, ortopedia, ortoprotesia e medicamentos)Responsável pelo acompanhamento de ocorrências no âmbito do sistema de gestão de qualidade da área de negócio.Declaração de Taxas ao Infarmed e Vendas aos SPMS.

    • Coordenadora de Apoio ao Cliente
      • Jan 2017 - Jan 2019

      Coordenadora da equipa de backoffice (atendimento ao cliente) da área de negócio de Healthcare.Responsável pela resposta a concursos públicos da área de negócio bem como elaboração de propostas e cotação diversas.Responsável pelo acompanhamento de ocorrências no SGQ.Tratamento de Taxas ao Infarmed e Vendas aos SPMS.Lançamento de encomendas em sistema Navision e atendimento telefónico a clientes (backoffice).

    • Assistente Comercial
      • May 2012 - Jan 2017

      Reportando diretamente ao Director de Healthcare.Responsável pela resposta a concursos públicos em plataformas eletrónicas. Elaboração de todo o tipo de propostas/cotações para clientes privados.Tratamento e lançamento de Taxas ao Infarmed e reports de vendas aos SPMS.Apoio na área comercial aos Gestores de Área, Coordenadores de Área e Diretores.Lançamento de encomendas de clientes em sistema Navision. Atendimento telefónico de clientes (backoffice)

  • Bayer
    • Chemical Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Assistente Departamento de Congressos
      • Apr 2007 - Sep 2011

      Reportando directamente ao Director de Business & Marketing Support: Realização de eventos médicos; Apoio à deslocação de médicos a eventos nacionais ou internacionais; Secretariados técnicos para sociedades médicas e hospitais; Notas de encomenda e entradas de serviço em sistema SAP; Reportando directamente ao Director de Business & Marketing Support: Realização de eventos médicos; Apoio à deslocação de médicos a eventos nacionais ou internacionais; Secretariados técnicos para sociedades médicas e hospitais; Notas de encomenda e entradas de serviço em sistema SAP;

  • Schering AG
    • Germany
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Responsável pelo Departamento de Congressos
      • Feb 2004 - Apr 2007

      Reportando directamente ao Controller da Empresa:Negociação de contratos com agências de viagens e hóteis;Realização de eventos médicos;Apoio à deslocação de médicos a eventos nacionais ou internacionais;Secretariados técnicos para sociedades médicas e hospitais;Realização de reuniões de ciclo;Marcação de viagens, alojamentos e reuniões para o staff da empresa;

    • Assistente comercial
      • Feb 2002 - Feb 2004

      Reportando ao Director Hospitalar, assistente comercial na área de Hemato-Oncologia e Urologia e Andrologia.Responsável por todo apoio comercial aos DIM, BUM e Diretor.Preparação de materiais de ciclo. Realização de reuniões de ciclo;Marcação de viagens, alojamentos e reuniões para a equipa.Elaboração de secretariados de eventos da área.

  • CHARLES - Cristian sapatarias SA
    • Secretaria de Administração
      • Sep 1998 - Feb 2000

      Apoio de secretariado reportando directamente à Administradora; Responsável pelo Serviço de Pessoal ( 350 funcionários); Responsável pelo Economato e Tesouraria da Sede; Apoio de secretariado reportando directamente à Administradora; Responsável pelo Serviço de Pessoal ( 350 funcionários); Responsável pelo Economato e Tesouraria da Sede;

  • UMM - União Metalo Mecânica, S.A.
    • Secretaria de Administração
      • Aug 1996 - Sep 1998

      Apoio de secretariado reportando directamente aos 3 administradores; Responsável pela gestão das agendas; Marcações de viagens e alojamentos; Organizaçao das reunioes da administraçao; Tradução de manuais técnicos; Apoio de secretariado reportando directamente aos 3 administradores; Responsável pela gestão das agendas; Marcações de viagens e alojamentos; Organizaçao das reunioes da administraçao; Tradução de manuais técnicos;

  • A M SILVA Armeiros
    • Secretaria de Administração
      • Oct 1992 - Aug 1995

      Apoio de secretariado reportando directamente aos 3 administradores; Manutenção das agendas; Marcação de viagens e alojamentos; Responsável pelo economato da empresa; Tradução de manuais técnicos; Apoio de secretariado reportando directamente aos 3 administradores; Manutenção das agendas; Marcação de viagens e alojamentos; Responsável pelo economato da empresa; Tradução de manuais técnicos;

  • Kendall Pinto Basto
    • Secretaria de Direcção
      • May 1991 - Oct 1992

      Apoio administrativo reportando directamente ao Engenheiro da DirecçaoTécnica; Manutenção da agenda; Atendimento de clientes com análise e correcção de facturação; Tradução de manuais técnicos; Apoio administrativo reportando directamente ao Engenheiro da DirecçaoTécnica; Manutenção da agenda; Atendimento de clientes com análise e correcção de facturação; Tradução de manuais técnicos;

  • RTP
    • Portugal
    • Media Production
    • 700 & Above Employee
    • Administrativa no Departamento Financeiro
      • Jun 1987 - May 1991

      Atendimento de clientes na tesouraria com emissão de pagamentos e folhas de caixa; Cobranças a clientes; Elaboração de fechos de mês e provisões de tesouraria; Atendimento de clientes na tesouraria com emissão de pagamentos e folhas de caixa; Cobranças a clientes; Elaboração de fechos de mês e provisões de tesouraria;

  • TLP Telefones de Lisboa e Porto
    • Administrativa no Departamento Financeiro
      • Jan 1986 - Jan 1987

      Atendimento de clientes com análise e correcção de facturação; Atendimento de clientes com análise e correcção de facturação;

Education

  • ISCSP
    Sociologia do Trabalho
  • Liceu Nacional de Queluz

Community

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