Paula Soares de Jesus
Analista financeira at Uniggel Sementes- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Uniggel Sementes
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Brazil
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Farming
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200 - 300 Employee
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Analista financeira
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Oct 2022 - Present
Controle de adiantamentos de viagens; Baixas de prestação de contas no sistema; Monitaramento financeiro; Controle e baixas de adiantamentos de fonecedores; Melhorias nos processos do setor; Monitoramneto de pendências de Notas Fiscais, como lançamento, pagamento e baixa; Programação financeira/contas a pagar.; Impressão e organização dos arquivos para pagamento; Ajuste e tratativas com demais setores da organização; Orientação e suporte as unidades; Atendimento interno e externo; Sistemas, Siagri e Protheus. Show less
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Coca-Cola Refrescos Bandeirantes
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Brazil
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Food and Beverage Services
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700 & Above Employee
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Auxiliar financeiro
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May 2021 - Aug 2022
Emissão de Notas Fiscais de produto; Lançamento de pedidos no sistema; Cálculos e negociações de débitos; Atendimento ao público interno e externo; Controle de arquivos; Lançamento de contas a pagar;Relatório de adiantamento de vales; Suporte financeiro; Suporte no setor em geral.
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Financeira
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Apr 2021 - Aug 2022
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Emissor de faturas
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Apr 2021 - Jul 2022
Emissão de Notas Fiscais de produto;Lançamento de pedidos no sistema;Cálculos e negociações de débitos;Atendimento ao público interno e externo;Atendimento via e-mail e celular;Arquivamento de documentos em geral;Suporte no setor em geral.
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Grandtec
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Brazil
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Agriculture, Construction, Mining Machinery Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Auxiliar financeiro
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Apr 2020 - Nov 2020
Baixa de contas a pagar e receber no sistema; Atendimento ao público interno e externo; Conciliação bancaria; Responder e-mail; Resolução de problemas referente ao setor; Tratativas com fornecedor. Baixa de contas a pagar e receber no sistema; Atendimento ao público interno e externo; Conciliação bancaria; Responder e-mail; Resolução de problemas referente ao setor; Tratativas com fornecedor.
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Nativa LTDA
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Chile
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Retail Apparel and Fashion
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Assistente administrativo
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Aug 2019 - Feb 2020
Coordenação administrativa; Responder e-mails; Controlar entrada e saída de Documentos e arquivamento; Controle de Manutenções; Providenciar solicitações de materiais e aquisição de serviços; Controle de contas a pagar e receber; Emissão de Notas Fiscais; Envio mensal dos documentos contábeis para o contador Atendimento ao público interno e externo; Compras e tratativas com fornecedores; Gestão de pessoas Coordenação administrativa; Responder e-mails; Controlar entrada e saída de Documentos e arquivamento; Controle de Manutenções; Providenciar solicitações de materiais e aquisição de serviços; Controle de contas a pagar e receber; Emissão de Notas Fiscais; Envio mensal dos documentos contábeis para o contador Atendimento ao público interno e externo; Compras e tratativas com fornecedores; Gestão de pessoas
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Assistente administrativo
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Mar 2016 - Feb 2019
Coordenação administrativa; Responder e-mails; Cadastro de clientes; Organizar arquivo setorial: controlar entrada e saída de Documentos e arquivamento; Controle de Manutenções, providenciar solicitações de materiais e aquisição de serviços; Controle de contas a pagar e receber; Emissão de Notas Fiscais e boletos; Atendimento ao público interno e externo; Marcar e cancelar compromissos; Agendar e secretariar reuniões; Organizar e coordenar o fluxo de informações e da rotina de trabalho; Receber correspondências internas e externas; Compras; Tratativas com fornecedores; Apurar resultados e obter parâmetros para subsidiar tomada de decisão; Gestão de pessoas: admissão e demissão, e demais demandas como controle de férias e folha. Show less
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Assistente administrativo
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Jun 2015 - Mar 2016
Digitação de ofícios, circulares, relatórios, portarias, contratos, cartas, declarações, memorandos, pautas, atas de reuniões e outros trabalhos assegurando o padrão da Instituição; Montagem de processos; Cadastro dos profissionais no sistema; Arquivamento de processos; Organização e coordenação do setor; Atendimento ao público; Análise e monitoramento de processos; Coordenação da equipe e recrutamento e seleção; Coordenação e treinamento dos estagiários do setor. Digitação de ofícios, circulares, relatórios, portarias, contratos, cartas, declarações, memorandos, pautas, atas de reuniões e outros trabalhos assegurando o padrão da Instituição; Montagem de processos; Cadastro dos profissionais no sistema; Arquivamento de processos; Organização e coordenação do setor; Atendimento ao público; Análise e monitoramento de processos; Coordenação da equipe e recrutamento e seleção; Coordenação e treinamento dos estagiários do setor.
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Auxiliar Administrativo /Financeiro.
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Dec 2014 - May 2015
Lançamento de Notas Fiscais no sistema TOTVS, e planilha de controle de entrada e saída de notas; Contas a pagar, e contas a receber; Arquivamento de documentos; Controle orçamentário e contrato com fornecedores; Compras de matérias para uso interno. Lançamento de Notas Fiscais no sistema TOTVS, e planilha de controle de entrada e saída de notas; Contas a pagar, e contas a receber; Arquivamento de documentos; Controle orçamentário e contrato com fornecedores; Compras de matérias para uso interno.
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Sebrae To
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Brazil
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Accounting
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1 - 100 Employee
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Estagiária
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Apr 2013 - Jul 2014
Elaboração de conteúdos dos trabalhos no Excel; Elaboração de atas; Atualização semanal do cronograma das atividades; Revisão dos conteúdos dos trabalhos; Suporte na execução de testes de auditoria Observação do reflexo da necessidade que os administradores/Gestores na monitoria nos processos executados para garantir eficiência e eficácia; Suporte na elaboração de carta de orientação; Monitoria de resultados. Elaboração de conteúdos dos trabalhos no Excel; Elaboração de atas; Atualização semanal do cronograma das atividades; Revisão dos conteúdos dos trabalhos; Suporte na execução de testes de auditoria Observação do reflexo da necessidade que os administradores/Gestores na monitoria nos processos executados para garantir eficiência e eficácia; Suporte na elaboração de carta de orientação; Monitoria de resultados.
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Education
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Facuminas
Pós-graduado, Auditoria Empresarial -
Faculdade Serra do Carmo
Graduação, Administração de Empresas