Paula Suárez Ruiz

Asistente administrativa y logística senior de proyectos at Click+Clack - Laboratorio de aprendizaje
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Bogota, D.C., Capital District, Colombia, CO
Languages
  • Español Native or bilingual proficiency
  • Inglés Full professional proficiency

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Diego Alejandro Hoyos Mora

Recomiendo altamente a Paula Suárez por su excelente desempeño como miembro de la junta ejecutiva de AIESEC. Trabajé con Paula durante varios meses y me impresionó su habilidad para liderar y motivar a su equipo para lograr los objetivos de la organización. Paula es una persona muy comprometida, responsable y creativa. Tiene una capacidad única para encontrar soluciones a problemas complejos y siempre está dispuesta a ayudar a los demás. Su pasión por el desarrollo de jóvenes líderes y su capacidad para inspirar a otros a alcanzar su máximo potencial es realmente admirable. Sin duda, Paula sería un gran activo para cualquier equipo que tenga la suerte de trabajar con ella. La recomiendo altamente a cualquier persona o empresa que busque un líder motivado, creativo y comprometido con el éxito.

Jorge Madrid

Tuve la oportunidad de estudiar y trabajar en un proyecto con Paula. Es una persona apasionada por lo que hace, comprometida, responsable y muy agradable. Sin duda, la tendría en mi equipo de trabajo.

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Credentials

  • Aprende a usar la metodología Lean
    LinkedIn
    Feb, 2023
    - Nov, 2024
  • Fundamentos de la gestión de proyectos ágil
    LinkedIn
    Feb, 2023
    - Nov, 2024
  • Fundamentos de la productividad: Kanban, outlining y mapas mentales
    LinkedIn
    Feb, 2023
    - Nov, 2024
  • Scrum esencial
    LinkedIn
    Jan, 2023
    - Nov, 2024
  • Data Fluency: Exploring and Describing Data
    LinkedIn
    May, 2021
    - Nov, 2024

Experience

  • Click+Clack - Laboratorio de aprendizaje
    • Colombia
    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente administrativa y logística senior de proyectos
      • May 2023 - Present

      Responsabilidades: - Seguir y controlar el presupuesto del proyecto Aldeas en colaboración con el área se seguimiento financiero. - Estructurar y seguir el planteamiento y ejecución del proyecto Aldeas de acuerdo a los lineamientos con Unicef. - Garantizar y optimizar la ejecución de procesos en correlación con el funcionamiento y ejecución del proyecto Aldeas. Responsabilidades: - Seguir y controlar el presupuesto del proyecto Aldeas en colaboración con el área se seguimiento financiero. - Estructurar y seguir el planteamiento y ejecución del proyecto Aldeas de acuerdo a los lineamientos con Unicef. - Garantizar y optimizar la ejecución de procesos en correlación con el funcionamiento y ejecución del proyecto Aldeas.

  • Belcorp
    • Colombia
    • Cosmetics
    • 700 & Above Employee
    • Ejecutiva de proyecto de experiencia
      • Oct 2020 - Jan 2023

      Responsabilidades: - Identificar novedades relacionada con la cadena de valor del producto. - Gestionar de soluciones inmediatas o transitorias, mientras se realizaba el escalamiento con el área responsable. - Garantizar la optimización de tiempos y procesos para la gestión oportuna de requerimientos. Logros: - Fuí reconocida por mis habilidades de comunicación asertiva y resolución de conflictos que mejoraron la sinergia del equipo y aumentando la eficacia en la optimización tanto de tiempos cómo de procesos. - Mejore en los KPI’s de medición de atención en un 30% en comparación con el año anterior. Show less

  • Teleperformance
    • France
    • Outsourcing and Offshoring Consulting
    • 700 & Above Employee
    • Agente de proyecto Bilingue
      • Oct 2019 - Oct 2020

      Responsabilidades: - Administrar la información de los clientes para seguimiento y control de las actividades de apoyo a realizar en sus solicitudes. - Gestionar novedades brindando soluciones oportunas a los requerimientos de los stakeholders. - Realizar seguimiento de requerimientos de clientes con la finalidad de dar cumplimiento a la promesa de valor, en el tiempo indicado. Logro: - Obtuve un performance en cumplimiento por encima del 90% en más de tres campañas consecutivas por medio de la identificación de los perfiles del cliente y sus necesidades. Show less

  • Clever Finance Colombia
    • Colombia
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Gestora de Proyectos Educacionales Financieros
      • Feb 2018 - Apr 2019

      Responsabilidades: - Gestionar de manera efectiva alianzas estrategicas para la ejecución de espacios de educación. - Planificar y programar la distribución de espacios entregados para la correcta ejecución del Global Money Week. - Brindar seguimiento a los estándares de recepción y medibles de éxito del espacio entregado. Logros: - Conseguí líderar más de 12 espacios de educación en el transcurso de una semana en diferentes colegios ubicados en Bogotá D.C - Consolide y maneje el equipo de 4 facilitadores para la entrega de los espacios. Show less

  • DAGRAF PUBLICIDAD
    • Colombia
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora de operación de proyectos
      • Jun 2018 - Dec 2018

      Responsabilidades: - Diseñar y crear formatos con métodos de calificación cuantitativa y cualitativa de las campañas ejecutadas, como encuestas, interpretación de flujo en redes y entrevistas. - Controlar la dirección de equipos de impacto en diferentes ciudades, como lo son Bogotá, Medellín y Bucaramanga simultáneamente. - Presentar datos por medio de Dashboards en Excel, he informes consolidados a lo largo de las campañas ejecutadas, con la finalidad de mostrar el impacto de la mismas. Logros: - Consolide diferentes métodos de evaluación de campañas, acorde a las necesidades del cliente, para la verificación de KPI’s. - Mejore el sistema de incentivos para los equipos de activación, con la finalidad de aumentar las metas y resultados de los mismos. Show less

  • Aeropuerto Internacional El Dorado
    • Colombia
    • Airlines and Aviation
    • 300 - 400 Employee
    • Inspector de Terminal Junior
      • Sep 2017 - Apr 2018

      Responsabilidades: - Velar por el correcto cumplimiento de la norma por parte de los diferentes tenedores de espacio, tanto comerciales como aerolíneas, por medio de formatos de calidad y seguimiento. - Direccionar los flujos en tiempos de congestión alta, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento en el aeropuerto. - Contar con la información actualizada de la situación del aeropuerto en tiempo real. Logro: - tuve un performance por encima del 95% en las métricas de desempeño. Show less

  • Seguros Bolivar S.A
    • Colombia
    • Insurance
    • 700 & Above Employee
    • Asistente Comercial de Salud Colectiva
      • Sep 2015 - Jun 2016

      Responsabilidades: - Apoyar al director comercial de seguros en la presentación, seguimiento y manejo de seguros de salud y vida colectivos. - Manejar clientes directos en la gestión de novedades y requerimientos en tiempo real. - Desarrollar presentaciones, follow ups, informes y cartas de los clientes. Logros: - Realice la propuesta de flujo de atención al cliente directo para la optimización de tiempos y gestión direccionada. - Elabore plantillas base con su correspondiente direccionamiento para utilización futura. Show less

Education

  • Universidad Católica de Colombia
    Formulación y Evaluación Social y Económica de Proyectos, Gestión de proyectos
    2021 - 2022
  • EC English Language Centres Alumni
    English
    2022 - 2022
  • EF Executive Language Institute
    Ingles en Nivel B2, Segundo idioma
    2017 - 2017
  • Universidad Militar Nueva Granada
    Administracion de empresas, Administración y gestión de empresas, general
    2012 - 2016

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