Paula Vaquerizo
Corporate Office Manager at Neuraxpharm- Claim this Profile
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Español Native or bilingual proficiency
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Inglés Professional working proficiency
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Chino Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Optimization web SEO & SEM
Generalitat de CatalunyaFeb, 2018- Nov, 2024 -
Curso excel medio-avanzado
SDS trainingJun, 2015- Nov, 2024 -
Digital Marketing
Grupo FemxaMay, 2020- Nov, 2024 -
Communication skills
Grupo FemxaMay, 2020- Nov, 2024 -
Certificado de Profesionalidad en Gestión integrada en Recursos Humanos
Autoocupació -
Gestión Integrada de Recursos Humanos
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social
Experience
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Neuraxpharm
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Spain
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Pharmaceutical Manufacturing
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300 - 400 Employee
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Corporate Office Manager
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Jan 2022 - Present
-Organising & managing events for the Board & Executive Committee member - Managing other events for the Corporate Leadership team & HR Deparment - supporting the team with flights and travels - Assisting and supporting CHRO & CFO - Reporting directly to the CHRO - Organising and coordinating trainings for the employees - Organising and preparing Onboardings for the newcomers - Daily administrative & office tasks - Liasing with suppliers -Organising & managing events for the Board & Executive Committee member - Managing other events for the Corporate Leadership team & HR Deparment - supporting the team with flights and travels - Assisting and supporting CHRO & CFO - Reporting directly to the CHRO - Organising and coordinating trainings for the employees - Organising and preparing Onboardings for the newcomers - Daily administrative & office tasks - Liasing with suppliers
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Empowering Knowledge Services S.L.U
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Spain
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Motor Vehicle Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Office Manager & Event Manager
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Oct 2018 - Jul 2020
Office Manager & Event Manager extern service for SEAT S.A supporting 2 areas: Product Training and Qualification Management, managing tasks as: Briefing, Agenda, guest management (hotel, flights) Logistics manager for training events: create content, develop the event Liasing with suppliers, establishing relationships and follow up (event angency, driving angency, venues, catering, hotel, cleaning) Supervising budget and other administrative tasks Comm and support with International markets Show less
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Parafina Comunicación
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Spain
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Advertising Services
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1 - 100 Employee
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Project Manager
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Mar 2018 - Oct 2018
Managing different event projects for SEAT HQ & SEAT Spain Liasing with suppliers and follow up Logistics & Guest Management Coordinate hostesses and suppliers in situ Managing expenses Managing different event projects for SEAT HQ & SEAT Spain Liasing with suppliers and follow up Logistics & Guest Management Coordinate hostesses and suppliers in situ Managing expenses
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Fazeta Producciones S.L.
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Project Manager
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Nov 2017 - Mar 2018
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New Line Events
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Spain
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Advertising Services
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200 - 300 Employee
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Account Executive
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2015 - Nov 2017
Recruitment- Implementación de personal en eventos: azafatos, azafatas de protocolo, imagen, alta imagen, promotores, comerciales, montadores, cocteleros, etc.- Producción y logística del evento- Colaboración y gestión con proveedores- Elaboración de propuestas con los clientes- elaboración de Briefing, timing y gestión de documentaciones - Selección de candidatos y entrevistas.- Coordinación in situ del personal en las acciones/eventos.- Elaboración de presupuestos- Facturación- Elaboración de informes con los resultados cuantitativos y cualitativos de las acciones.Algunos de los clientes y proyectos destacables que he llevado a cabo: GRUPO MAHOU-SAN MIGUEL:Campañas para hacer degustación del producto. En la mayoría de ocasiones se ha trabajado en la implementación con perfiles de cocineros, barman, beer sumiller, promotores de ventas, camareros y azafatas.- Sensaciones Líquidas.- Los Cervecistas.- Rentabilibar- San Miguel Isotónica 0,0- Mahou Maestra.- Founders & Co.- Eventos privados para la marca.CLUB ATLÉTICO DE MADRIDCoordinación de azafatas de palco.U LA LA EVENTS- Gira NBA Global Games en España.Implementación de Brand Ambasadors para el evento en Granada, Madrid y Barcelona. Elaboración de briefing, timing y coordinación del personal. -Conferencias, Congresos y eventos privados.SPAIN MEDIA-Fiesta privada para el aniversario de la revista masculina Esquirre.-Fiesta celebración de la gala de los Premios Goya 2017.URÍA MENENDEZCASALBORFAZETA PRODUCCIONES-Gira Vodafone.Coordinación de azafatas de protocolo en conferencias por el país.-Sónar 2016.Coordinación de azafatos para stand de Zalando.Proyectos:Coordinación y producciónIMPERDIBLE 01 para Fundación COTEC en N@ve (Antigua Fábrica Boetticher) en MadridCliente: Fazeta ProduccionesSALÓN MI EMPRESA 2017 en Winzik Center (Antiguo Palacio de los Deportes) en Madrid Cliente: CreaventureFerias y congresos en IFEMA: FITUR, FRUIT ATTRACTION. Show less
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Event Coordinator
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Oct 2014 - Feb 2015
Gestión y coordinación de azafatas en IFEMA
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Fazeta Producciones S.L.
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Coordinador de eventos
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Jun 2017 - Jun 2017
Coordinación de montaje y desmontaje del stand de Absolut en el festival Sónar Coordinación de montaje y desmontaje del stand de Absolut en el festival Sónar
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Viña Rock
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Villarrobledo
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Producción artística y stage en Viña Rock
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Apr 2016 - Apr 2016
- Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto - Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto
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Arenal Sound
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Burriana (Castellón)
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Producción artística
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Jul 2015 - Aug 2015
- Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto - Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto
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Rototom Sunsplash European Reggae Festival
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Asistente de producción artistica y stage
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Jul 2015 - Aug 2015
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Doctor Music Concerts
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Spain
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Music
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1 - 100 Employee
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Asistente de dirección/ Assistant Manager
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Feb 2015 - Jun 2015
- Organización agenda de conciertos - Gestión de acreditaciones a medios de comunicación, entrevistas, Meet&greats. - Elaboración de notas de prensa - Mailings - Ticketing - Marketing - Logística - Hospitality & Riders - Producción de grandes conciertos - Producción de conciertos en salas - Organización agenda de conciertos - Gestión de acreditaciones a medios de comunicación, entrevistas, Meet&greats. - Elaboración de notas de prensa - Mailings - Ticketing - Marketing - Logística - Hospitality & Riders - Producción de grandes conciertos - Producción de conciertos en salas
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MBC Fest
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Puerto de Sagunto
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Asistente de producción artística (AR)
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Apr 2015 - Apr 2015
Festival cultural de música rock y electrónica, artes escénicas, diseño y gastronomía Festival cultural de música rock y electrónica, artes escénicas, diseño y gastronomía
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Mediaset España
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Spain
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Broadcast Media Production and Distribution
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700 & Above Employee
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Redactora
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Nov 2013 - Feb 2014
Búsqueda, redacción y edición de noticias para el portal web Telemanía Búsqueda, redacción y edición de noticias para el portal web Telemanía
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Ayudante de producción
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Oct 2013 - Dec 2013
Preparación de decorados, iluminación y sonido en el spot de la campaña "huellas solidarias" para la Fundación Carrefour. https://www.youtube.com/watch?v=-B-KWE9DzSo Preparación de decorados, iluminación y sonido en el spot de la campaña "huellas solidarias" para la Fundación Carrefour. https://www.youtube.com/watch?v=-B-KWE9DzSo
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TVE
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Spain
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Broadcast Media Production and Distribution
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700 & Above Employee
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Reportera
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Aug 2012 - Aug 2012
Reportera para el programa "Chico nuevo en la oficina" de TVE2. Entrevista en un estudio de arquitectura Reportera para el programa "Chico nuevo en la oficina" de TVE2. Entrevista en un estudio de arquitectura
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Education
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Universidad Camilo José Cela
Máster en gestión, organización y producción de eventos en la industria cultural y del entretenimien, Máster en organización, gestión y producción de eventos en la industria cultural -
Universidad Complutense de Madrid
Licenciatura en Periodismo, Periodismo