Paula Vaquerizo

Corporate Office Manager at Neuraxpharm
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Barcelona, Catalonia, Spain, ES
Languages
  • Español Native or bilingual proficiency
  • Inglés Professional working proficiency
  • Chino Elementary proficiency

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Bio

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Credentials

  • Optimization web SEO & SEM
    Generalitat de Catalunya
    Feb, 2018
    - Nov, 2024
  • Curso excel medio-avanzado
    SDS training
    Jun, 2015
    - Nov, 2024
  • Digital Marketing
    Grupo Femxa
    May, 2020
    - Nov, 2024
  • Communication skills
    Grupo Femxa
    May, 2020
    - Nov, 2024
  • Certificado de Profesionalidad en Gestión integrada en Recursos Humanos
    Autoocupació
  • Gestión Integrada de Recursos Humanos
    Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

Experience

    • Spain
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 300 - 400 Employee
    • Corporate Office Manager
      • Jan 2022 - Present

      -Organising & managing events for the Board & Executive Committee member - Managing other events for the Corporate Leadership team & HR Deparment - supporting the team with flights and travels - Assisting and supporting CHRO & CFO - Reporting directly to the CHRO - Organising and coordinating trainings for the employees - Organising and preparing Onboardings for the newcomers - Daily administrative & office tasks - Liasing with suppliers -Organising & managing events for the Board & Executive Committee member - Managing other events for the Corporate Leadership team & HR Deparment - supporting the team with flights and travels - Assisting and supporting CHRO & CFO - Reporting directly to the CHRO - Organising and coordinating trainings for the employees - Organising and preparing Onboardings for the newcomers - Daily administrative & office tasks - Liasing with suppliers

    • Spain
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager & Event Manager
      • Oct 2018 - Jul 2020

      Office Manager & Event Manager extern service for SEAT S.A supporting 2 areas: Product Training and Qualification Management, managing tasks as: Briefing, Agenda, guest management (hotel, flights) Logistics manager for training events: create content, develop the event Liasing with suppliers, establishing relationships and follow up (event angency, driving angency, venues, catering, hotel, cleaning) Supervising budget and other administrative tasks Comm and support with International markets Show less

    • Spain
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Project Manager
      • Mar 2018 - Oct 2018

      Managing different event projects for SEAT HQ & SEAT Spain Liasing with suppliers and follow up Logistics & Guest Management Coordinate hostesses and suppliers in situ Managing expenses Managing different event projects for SEAT HQ & SEAT Spain Liasing with suppliers and follow up Logistics & Guest Management Coordinate hostesses and suppliers in situ Managing expenses

    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Project Manager
      • Nov 2017 - Mar 2018

    • Spain
    • Advertising Services
    • 200 - 300 Employee
    • Account Executive
      • 2015 - Nov 2017

      Recruitment- Implementación de personal en eventos: azafatos, azafatas de protocolo, imagen, alta imagen, promotores, comerciales, montadores, cocteleros, etc.- Producción y logística del evento- Colaboración y gestión con proveedores- Elaboración de propuestas con los clientes- elaboración de Briefing, timing y gestión de documentaciones - Selección de candidatos y entrevistas.- Coordinación in situ del personal en las acciones/eventos.- Elaboración de presupuestos- Facturación- Elaboración de informes con los resultados cuantitativos y cualitativos de las acciones.Algunos de los clientes y proyectos destacables que he llevado a cabo: GRUPO MAHOU-SAN MIGUEL:Campañas para hacer degustación del producto. En la mayoría de ocasiones se ha trabajado en la implementación con perfiles de cocineros, barman, beer sumiller, promotores de ventas, camareros y azafatas.- Sensaciones Líquidas.- Los Cervecistas.- Rentabilibar- San Miguel Isotónica 0,0- Mahou Maestra.- Founders & Co.- Eventos privados para la marca.CLUB ATLÉTICO DE MADRIDCoordinación de azafatas de palco.U LA LA EVENTS- Gira NBA Global Games en España.Implementación de Brand Ambasadors para el evento en Granada, Madrid y Barcelona. Elaboración de briefing, timing y coordinación del personal. -Conferencias, Congresos y eventos privados.SPAIN MEDIA-Fiesta privada para el aniversario de la revista masculina Esquirre.-Fiesta celebración de la gala de los Premios Goya 2017.URÍA MENENDEZCASALBORFAZETA PRODUCCIONES-Gira Vodafone.Coordinación de azafatas de protocolo en conferencias por el país.-Sónar 2016.Coordinación de azafatos para stand de Zalando.Proyectos:Coordinación y producciónIMPERDIBLE 01 para Fundación COTEC en N@ve (Antigua Fábrica Boetticher) en MadridCliente: Fazeta ProduccionesSALÓN MI EMPRESA 2017 en Winzik Center (Antiguo Palacio de los Deportes) en Madrid Cliente: CreaventureFerias y congresos en IFEMA: FITUR, FRUIT ATTRACTION. Show less

    • Event Coordinator
      • Oct 2014 - Feb 2015

      Gestión y coordinación de azafatas en IFEMA

    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinador de eventos
      • Jun 2017 - Jun 2017

      Coordinación de montaje y desmontaje del stand de Absolut en el festival Sónar Coordinación de montaje y desmontaje del stand de Absolut en el festival Sónar

  • Viña Rock
    • Villarrobledo
    • Producción artística y stage en Viña Rock
      • Apr 2016 - Apr 2016

      - Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto - Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto

  • Arenal Sound
    • Burriana (Castellón)
    • Producción artística
      • Jul 2015 - Aug 2015

      - Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto - Responsable de Backstage - Recepción de artistas, atención y acreditaciones - Riders de hospitality, sounds checks - Coordinacion de timing en camerinos y catering - Coordinación entrevistas de prensa - Control de stock y producto

    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente de producción artistica y stage
      • Jul 2015 - Aug 2015

    • Spain
    • Music
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente de dirección/ Assistant Manager
      • Feb 2015 - Jun 2015

      - Organización agenda de conciertos - Gestión de acreditaciones a medios de comunicación, entrevistas, Meet&greats. - Elaboración de notas de prensa - Mailings - Ticketing - Marketing - Logística - Hospitality & Riders - Producción de grandes conciertos - Producción de conciertos en salas - Organización agenda de conciertos - Gestión de acreditaciones a medios de comunicación, entrevistas, Meet&greats. - Elaboración de notas de prensa - Mailings - Ticketing - Marketing - Logística - Hospitality & Riders - Producción de grandes conciertos - Producción de conciertos en salas

  • MBC Fest
    • Puerto de Sagunto
    • Asistente de producción artística (AR)
      • Apr 2015 - Apr 2015

      Festival cultural de música rock y electrónica, artes escénicas, diseño y gastronomía Festival cultural de música rock y electrónica, artes escénicas, diseño y gastronomía

    • Spain
    • Broadcast Media Production and Distribution
    • 700 & Above Employee
    • Redactora
      • Nov 2013 - Feb 2014

      Búsqueda, redacción y edición de noticias para el portal web Telemanía Búsqueda, redacción y edición de noticias para el portal web Telemanía

    • Ayudante de producción
      • Oct 2013 - Dec 2013

      Preparación de decorados, iluminación y sonido en el spot de la campaña "huellas solidarias" para la Fundación Carrefour. https://www.youtube.com/watch?v=-B-KWE9DzSo Preparación de decorados, iluminación y sonido en el spot de la campaña "huellas solidarias" para la Fundación Carrefour. https://www.youtube.com/watch?v=-B-KWE9DzSo

    • Spain
    • Broadcast Media Production and Distribution
    • 700 & Above Employee
    • Reportera
      • Aug 2012 - Aug 2012

      Reportera para el programa "Chico nuevo en la oficina" de TVE2. Entrevista en un estudio de arquitectura Reportera para el programa "Chico nuevo en la oficina" de TVE2. Entrevista en un estudio de arquitectura

Education

  • Universidad Camilo José Cela
    Máster en gestión, organización y producción de eventos en la industria cultural y del entretenimien, Máster en organización, gestión y producción de eventos en la industria cultural
    2014 - 2015
  • Universidad Complutense de Madrid
    Licenciatura en Periodismo, Periodismo
    2009 - 2014

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