Paula Teixeira Pereira
Analista administrativo at Goes, Monteiro & Tocantins Advogados Associados- Claim this Profile
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Inglês Full professional proficiency
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Espanhol Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Human Hacks
Slash EducationJul, 2020- Oct, 2024 -
Design Thinking
Fundação Getulio VargasJan, 2016- Oct, 2024 -
Gestão de Projeto
Fundação Getulio VargasDec, 2015- Oct, 2024 -
VBA - Introdução às Macros de Excel
Fundação Getulio VargasDec, 2015- Oct, 2024
Experience
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Steering Legal BR
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Brazil
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Legal Services
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1 - 100 Employee
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Analista administrativo
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Nov 2020 - Present
No desempenho das minhas funções, destaco minha habilidade na montagem de relatórios avançados e interativos, utilizando as poderosas ferramentas do Power BI e Excel. Esses relatórios fornecem análises visuais precisas e detalhadas, permitindo uma compreensão aprofundada dos dados e auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Uma das minhas responsabilidades-chave é suportar o gestor fornecendo informações confiáveis e relevantes. Essas informações são essenciais para embasar as decisões estratégicas da organização, contribuindo para o alcance dos objetivos e metas estabelecidas. Além disso, desempenho atividades administrativas que abrangem diversas áreas. Estabeleço contato com advogados e estagiários para tratar de questões relacionadas à admissão e desligamento de colaboradores. Também sou responsável pelo controle da documentação do departamento pessoal, garantindo a precisão e integridade dos registros. No que se refere aos sistemas organizacionais, realizo o controle dos acessos, assegurando que os colaboradores tenham permissões adequadas e orientando-os sobre o uso correto desses sistemas. Também sou responsável pela emissão de notas fiscais, seguindo os procedimentos e regulamentações aplicáveis. A gestão documental é uma área na qual atuo de forma proativa, garantindo a organização, armazenamento e recuperação eficiente de documentos importantes. Isso inclui o controle de versões, atualizações e segurança dos arquivos. Por fim, tenho experiência na elaboração e controle das custas processuais, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos legais. Isso envolve uma atenção meticulosa aos detalhes, bem como a manutenção de registros precisos e atualizados. Show less
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NEOgás
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Brazil
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Oil and Gas
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1 - 100 Employee
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Estagiária de Logística
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May 2018 - Apr 2019
No setor de operações, fui responsável pela gestão do processo de compras, desempenhando uma série de atividades essenciais para garantir um abastecimento eficiente e adequado dos materiais necessários para a organização. Minhas principais responsabilidades incluem: Busca e cadastro de fornecedores: Realizo pesquisas criteriosas para identificar fornecedores confiáveis e de qualidade. Além disso, estabeleço o cadastro desses fornecedores, mantendo informações atualizadas e relevantes para futuras negociações. Criação das ordens de compra: Com base nas necessidades identificadas, elaboro as ordens de compra de forma precisa e completa. Isso inclui a especificação dos itens a serem adquiridos, quantidades, prazos de entrega e demais informações pertinentes. Conferência dos pedidos: Após o envio das ordens de compra, realizo a conferência dos pedidos recebidos dos fornecedores. Verifico se os itens solicitados estão corretos, se as quantidades estão de acordo com o solicitado e se os prazos de entrega estão sendo cumpridos. Controle dos pagamentos: Parte importante do processo de compras é o controle dos pagamentos aos fornecedores. Garanto que os pagamentos sejam realizados de acordo com os termos acordados, de forma pontual e precisa. Mantenho registros atualizados dos pagamentos efetuados, assegurando a transparência e a conformidade com as políticas internas. Por meio da efetiva gestão do processo de compras, contribuo para o bom funcionamento e sucesso das operações da organização. Minha atuação busca sempre a obtenção de melhores condições de compra, a redução de custos, a garantia da qualidade dos produtos adquiridos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Show less
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Mary Zaide
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São Cristóvão, Rio de Janeiro
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Estagiária de Finanças
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Jun 2017 - Oct 2017
No exercício das minhas responsabilidades profissionais, utilizo com destreza os sistemas Guelt e Estoklus, ferramentas essenciais para o desempenho eficiente das atividades relacionadas às operações comerciais. Uma das minhas tarefas fundamentais é a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), assegurando o cumprimento das obrigações fiscais e legais, bem como a correta documentação das transações comerciais realizadas pela organização. No âmbito do faturamento de atacado, realizo o controle e processamento das operações comerciais envolvendo vendas em grande escala, garantindo a precisão e integridade das informações relacionadas a essas transações. O fechamento mensal é uma etapa essencial do processo, onde atuo para consolidar e reconciliar todas as atividades e transações realizadas no período, assegurando a acurácia dos registros contábeis e financeiros. A conciliação desempenha um papel crucial, pois envolve a comparação e verificação das informações contidas nos registros internos com os dados fornecidos por terceiros, garantindo a consistência e a conformidade das informações financeiras. No que diz respeito ao borderô, desempenho a tarefa de elaborar e organizar esse documento que reúne os valores a serem pagos e recebidos, oferecendo uma visão detalhada e concisa das transações financeiras. Por fim, a elaboração e o controle do balanço são atividades de grande importância, pois visam demonstrar a situação financeira, patrimonial e contábil da organização em determinado período, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Por meio do domínio desses processos e ferramentas, contribuo para a eficiência e precisão das atividades financeiras e contábeis da organização, garantindo a conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis, bem como fornecendo informações confiáveis e relevantes para a gestão e tomada de decisões estratégicas. Show less
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FGV - Fundação Getulio Vargas
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Brazil
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Higher Education
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700 & Above Employee
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Estagiária de Produtos | Varejo on-line
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May 2015 - Apr 2017
No âmbito do monitoramento da qualidade, desempenho um papel fundamental na criação e análise de relatórios que avaliam a qualidade dos produtos disponibilizados online. Esses relatórios são elaborados de forma minuciosa, fornecendo uma visão abrangente e detalhada da qualidade dos produtos, permitindo a identificação de áreas de melhoria e a implementação de ações corretivas para garantir a excelência e a satisfação dos clientes. No projeto de contratos, atuo em estreita colaboração com a equipe jurídica, contribuindo na elaboração de contratos abrangentes e precisos. Trabalhando em conjunto, asseguramos que todos os aspectos legais e regulatórios sejam considerados, protegendo os interesses da organização. Além disso, desempenho a gestão das etapas do processo, coordenando as atividades relacionadas ao desenvolvimento e à implementação dos contratos. Como parte das minhas responsabilidades, também sou responsável pela liberação dos pagamentos de direitos autorais. Com diligência e precisão, garanto que os autores recebam o devido reconhecimento e remuneração pelos seus trabalhos, em conformidade com os acordos estabelecidos. Atuo como uma valiosa assistência à coordenação de produto e professores na gestão e logística de eventos, tais como seminários de alunos e workshops de tutores. Desempenho um papel ativo na organização desses eventos, oferecendo suporte na coordenação logística, incluindo planejamento, reserva de locais, gerenciamento de recursos e garantindo que todas as atividades ocorram de maneira eficiente e satisfatória. Adicionalmente, dedico-me à orientação de alunos, fornecendo orientações e suporte em suas jornadas acadêmicas. Contribuo também na organização de eventos internos, assegurando que sejam bem-sucedidos e impactantes, e realizo a gestão documental, garantindo que toda a documentação relevante seja devidamente organizada e mantida atualizada. Show less
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Bolsista de Iniciação Científica PIBIC/ UERJ
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Oct 2011 - Dec 2014
Participação ativa na elaboração do projeto “Efeito das Queimadas de Biomassa em Nascimentos Prematuros na Região Amazônica no Arco de Desmatamento entre 2000 e 2010.” Pesquisa em artigos complementares e criação do planejamento do projeto. Participação ativa na elaboração do projeto “Efeito das Queimadas de Biomassa em Nascimentos Prematuros na Região Amazônica no Arco de Desmatamento entre 2000 e 2010.” Pesquisa em artigos complementares e criação do planejamento do projeto.
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Education
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2020 - 2023
Estácio
Bacharelado em Administração -
2010 - 2014
Universidade do Estado do Rio de Janeiro
Bacharelado em Estatística
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