Paula Santos
Assistente administrativo at Construtora Capital- Claim this Profile
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Inglês médio (1100-1500) Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Construtora Capital
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Brazil
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Construction
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100 - 200 Employee
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Assistente administrativo
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May 2023 - Present
Gestão de Contratos Gestão de Contratos
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Reabi & Pelvi
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Manaus, Amazonas, Brasil
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Analista administrativo
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Jan 2019 - Mar 2023
Realizações de demandas administrativa; Atendimento ao paciente de forma presencial, telefone, WhatsApp e e-mail; Emissões de Notas Fiscais; Controle de contas a receber e pagar; Solicitação nos planos de saúde de prévia de reembolso e reembolso para os pacientes; Gerenciar respostas de prévia, negociação dos honorários e pagamentos; Habilidade em elaboração de planilhas. Gestão de Contratos, Compras e Fluxo de caixa. Realizações de demandas administrativa; Atendimento ao paciente de forma presencial, telefone, WhatsApp e e-mail; Emissões de Notas Fiscais; Controle de contas a receber e pagar; Solicitação nos planos de saúde de prévia de reembolso e reembolso para os pacientes; Gerenciar respostas de prévia, negociação dos honorários e pagamentos; Habilidade em elaboração de planilhas. Gestão de Contratos, Compras e Fluxo de caixa.
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MRV&CO
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Brazil
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Real Estate
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700 & Above Employee
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Assistente Administrativo
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Jul 2021 - Oct 2022
Admissão/Demissão/Movimentação (Mão de obra própria); - Homologação; - Ajuste de Ponto; Assinaturas em holerites, espelhos de ponto,- Controle de colaboradores em obra; incertas em campo; - Benefícios. Controle de terceirizados em obra. Admissão/Demissão/Movimentação (Mão de obra própria); - Homologação; - Ajuste de Ponto; Assinaturas em holerites, espelhos de ponto,- Controle de colaboradores em obra; incertas em campo; - Benefícios. Controle de terceirizados em obra.
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Instrutora
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Mar 2017 - Apr 2022
Preparar e ministrar treinamentos, elaborar materiais e atividades teóricas e práticas conforme projeto estabelecido para capacitar e desenvolver pessoas. Preparar e ministrar treinamentos, elaborar materiais e atividades teóricas e práticas conforme projeto estabelecido para capacitar e desenvolver pessoas.
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Critéria Energia Solar
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Brazil
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Solar Electric Power Generation
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Aug 2019 - Oct 2020
Atender o cliente via telefone e pessoalmente; Realizar o cadastro de clientes em sistema; Enviar apresentação de produtos e serviços para clientes; Oferecer suporte a vendedores; Emitir propostas comerciais; Prestar apoio ao gerente comercial. Sistema HubSpot. Atender o cliente via telefone e pessoalmente; Realizar o cadastro de clientes em sistema; Enviar apresentação de produtos e serviços para clientes; Oferecer suporte a vendedores; Emitir propostas comerciais; Prestar apoio ao gerente comercial. Sistema HubSpot.
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Expertise Energia Solar
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Brazil
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Services for Renewable Energy
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Jul 2017 - Jan 2019
Atender o cliente via telefone e pessoalmente; Realizar o cadastro de clientes em sistema; Executar pedidos de compra; Negociar preços; Enviar apresentação de produtos para clientes; Oferecer suporte a representantes comerciais; Emitir propostas comerciais; Manter um cadastro de clientes; Prestar apoio ao setor administrativo. Sistema Agendor Atender o cliente via telefone e pessoalmente; Realizar o cadastro de clientes em sistema; Executar pedidos de compra; Negociar preços; Enviar apresentação de produtos para clientes; Oferecer suporte a representantes comerciais; Emitir propostas comerciais; Manter um cadastro de clientes; Prestar apoio ao setor administrativo. Sistema Agendor
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JMS Pisos e Construções
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Brasil
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Assistente administrativo de RH
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Jun 2015 - Jun 2016
Responsável nos processos admissionais, demissionais, montagem de kits para admissão. Participa do recrutamento de candidatos, entrevistas de seleção e dos treinamento de novos colaboradores. Responsável nos processos admissionais, demissionais, montagem de kits para admissão. Participa do recrutamento de candidatos, entrevistas de seleção e dos treinamento de novos colaboradores.
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INSTITUTO BRASILEIRO DE PROTEÇÃO AMBIENTAL
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Environmental Services
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1 - 100 Employee
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Estagiário
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Jan 2015 - Jun 2015
Responsável por auxiliar nas atividades operacionais do departamento, separar documentos, conferir relatórios, preparar informações para atualização de banco de dados, auxiliar na verificação de contratos, auxiliar no setor de compras e almoxarifado. Responsável por auxiliar nas atividades operacionais do departamento, separar documentos, conferir relatórios, preparar informações para atualização de banco de dados, auxiliar na verificação de contratos, auxiliar no setor de compras e almoxarifado.
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Capital Rossi Vendas
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1 - 100 Employee
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Recepcionista
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Feb 2012 - Feb 2013
Recepcionar clientes e apresentar imóveis no stand de vendas. Estrutura completa com material de apoio. Recepcionar clientes e apresentar imóveis no stand de vendas. Estrutura completa com material de apoio.
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Fundação Hemoam
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Brazil
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Utilities
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100 - 200 Employee
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Estagiário
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Jan 2008 - Dec 2010
Responsável por auxiliar nas atividades operacionais do departamento, separar documentos, conferir relatórios, preparar informações para atualização de banco de dados, auxiliar médicos do setor de doador de sangue. Responsável por auxiliar nas atividades operacionais do departamento, separar documentos, conferir relatórios, preparar informações para atualização de banco de dados, auxiliar médicos do setor de doador de sangue.
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Education
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UniNorte (Centro Universitário do Norte)
Bacharelado em Direito, Direito -
Centro Universitário Nilton Lins
Gestão e Planejamento de Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos -
Instituto ESB
Master of Business Administration - MBA, Marketing Digital, Gestão de Negócios e Empreendedorismo -
UniNorte (Centro Universitário do Norte)
Bacharelado em Administração, Administração de Empresas -
UniNorte (Centro Universitário do Norte)
Bacharelado em Administração, Administração e Negócios -
UniNorte (Centro Universitário do Norte)
Bacharelado em Administração, Administração de Empresas