Paula Patricia Durán Jacobs
Controlling Coordinator at Genzyme de Colombia- Claim this Profile
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Ingles -
Topline Score
Bio
Experience
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Genzyme Europe B.V.
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Netherlands
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Biotechnology Research
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100 - 200 Employee
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Controlling Coordinator
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Oct 2013 - Present
Responsable del apoyo y soporte en la planeación y control de las operaciones financieras de Genzyme en Colombia, con énfasis en control presupuestal, cumplimiento de políticas y procedimientos, soporte financiero a las iniciativas de negocio y cumplimiento de indicadores financieros.Trabajar en colaboración con los recursos financieros del Grupo Sanofi que pertenecen al Shared Service (Contabilidad, Crédito y Cartera, Tesorería, Controlling, Compras, Control Interno, Compliance, Recursos Humanos, Sistemas, y Supply Chain) para lograr los objetivos financieros del negocio, siguiendo las políticas y procesos del Grupo Sanofi. Apoyar a las Unidades de Negocio en sus planes, programas y proyectos para alcanzar los objetivos definidos en el plan estratégico. Velar por la integridad de la información financiera de Genzyme, supervisar los procesos financieros y asegurar el cumplimiento de los informes mensuales de resultados tanto locales como corporativos. Preparar los reportes financieros de cierre de mes y explicar las variaciones (Ventas, Headcount, P&L) contra el plan del mes. Preparar el P&L para las reuniones del Ops Review. Preparar el reporte mensual de demand forecast (Demand Shippment, Inventarios, pacientes, peso, dosis & compliance). Actualizar mensualmente los actuals financieros en la herramienta Jedox (Ventas, Costo, UM, Unidades, Royalties, HC). Hacer el seguimiento y control mensual del Opex de Genzyme Colombia.Trabajar en colaboración con el área comercial para cumplir con el objetivo mensual de ventas. Contribuir al cumplimiento de los controles internos, y proponer cambios en los procesos internos que los mantengan a tono con las tecnologías y metodologías disponibles en el mercado, sin perder de vista el control sobre los mismos. Apoyar los procesos regulares de planeación financiera (Long Range Plan, Budget, Forecast, PreRev) así como el análisis financiero de los resultados del país, cumpliendo con las fechas de Latinoamérica y la Corporación. Show less
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Dell Technologies
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United States
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IT Services and IT Consulting
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700 & Above Employee
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Services Finance Controller for Latin America
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Aug 2012 - Aug 2013
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Nokia
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Finland
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Telecommunications
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700 & Above Employee
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Customer Team Finance & Control
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Jul 2009 - Jul 2012
Responsabilidades:•Manejo y análisis del estado financiero de pérdidas y ganancias de la compañía, comunicación cercana con todos los miembros del proyecto y completo entendimiento de las cifras de planeación y de los reportes financieros.•Seguimiento del pago de todas las facturas emitidas al cliente.•Asegurar el cumplimiento de todas las normas de la compañía en cuanto a reconocimiento de ingresos, cumplimiento de SOX (auditorias internas & externas).•Preparación y explicación de todos los indicadores relacionados con el proyecto para la presentación de informes mensuales sobre la gestión financiera.•Seguimiento y control de contratos dentro del proyecto.•Manejo de herramientas para la planeación y reportes financieros. Show less
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Customer Team Finance & Control
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Jul 2009 - Jul 2012
Management and analysis of the financial statements of the company, close communication with all members of the project and complete understanding of the figures of planning and financial reporting.Monitoring the payment of all invoices issued to the customer. Cash in Management.Ensure compliance with all company policies regarding revenue recognition, compliance with SOX (internal & external audits).Preparation and explanation of all project indicators for monthly reporting on financial management. Monitoring and control of contracts under the project.Management of tools for planning and financial reportings. Show less
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Project Finance & Control
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Jun 2007 - Jun 2009
Responsabilidades:•Soporte financiero a todas las áreas en lo relacionado con el contrato en ejecución con el cliente Telefónica Móviles.•Planificación de costos e ingresos del área de servicios y en general la planeación de los contratos con los clientes en la herramienta (Nelle).• Control de proyectos y presentación de reportes destacando las variaciones financieras y así proporcionar una alerta rápida para la información y solución de problemas.•Facturación y control del flujo de ingresos. •Control y preparación para auditorias internas (SOX Testing). •Análisis y control de las ventas y costos. Show less
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Project Finance & Control
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Jun 2007 - Jun 2009
Support the Customer Team in all Finance and Control issues for customer contract execution.Account Receivables Control for Telefónica Móviles and Colombia Telecomunicaciones customers.Interfaces with logistics to ensure proper booking of deliverables. Customer Purchasing Orders execution and invoicing control.Cash in management.Project controlling & reporting, highlighting financial variations to provide early warning to management.Usage and maintenance of planning and financial tools (NELLE, EV, SAP).Identification and flags risks that impact the project margin propose corrective actions including costs and revenue accruals bookings and needed provisions. Ensure SOX compliance for the project.Support month end closing activities.Nokia Colombia Cost and Progress Manager May 2005 - May 2007Responsibilities:Overall maintenance of project progress processes and tools.Managing E-Tracker tool within project. Periodical monitoring and controlling of the project progress.Project cost planning.Implementation of project baselines in the system (CMPro)Updating of project cost baselines according to agreed changes in customer orders.Implementation of the global cost management structures within the project.Implementation and managing of subcontractor and contractor invoicing process.Managing, controlling and maintaining Purchasing contracts in CMPro.Implementation of Purchasing Processes.Preparation of cost reports and cost analyses.Cost and project post cost calculation (Cost/Performance). Show less
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Cost and Progress Manager
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May 2005 - May 2007
Responsabilidades: - Seguimiento al progreso del proyecto y a los procesos y herramientas utilizado en el mismo. -Manejo de la herramienta e-tracker. -Supervisión y control periódico del progreso del proyecto. -Planeación de los costos del proyecto. -Implementación del budget de costos en el sistema (CMPro) -Actualización del budget de costos de acuerdo con los cambios en las órdenes de compra del cliente. -Implementación de la estructura global de manejo de costos en el proyecto. -Implementación y manejo del proceso de facturación de proveedores. -Manejo, control y mantenimiento de las órdenes de compra de proveedores en el sistema (CMPro) -Implementación del proceso de órdenes de compra a proveedores. -Generación y preparación de reportes de costos y análisis de costos. Show less
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Financial Analyst
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Apr 2001 - Apr 2005
Booking of new orders into the systems. Pricing analysis for the incoming orders and its respective invoicing. Follow up of the delivery and invoicing of equipment. Equipment Inventory Control. Order Invoicing Control Control and follow up of the signed contracts that Unisys de Colombia makes with its customers. Generation and analysis of Orders and revenue reports (Financial Planning). Achievements: I implemented the process of OTB (order to billing) in Colombia and later the same one in Venezuela and Peru was applied (Andean Cluster). I developed a new process to follow up the delivery of the equipment to the customer in order to achieve the expected revenue. I obtained cashable invoices and reduced the credit notes. I made agile the ordering process and I increased the fulfillment in the equipment delivery and as consequence reducing the level of penalties. Show less
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Costs Assistant
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May 2000 - Mar 2001
Periodic update and control of the tasks asked by the operation management to the different cities in where Serdán S.A operates. Generation of monthly profit information for Bogotá as well as for the cities in where Serdán S.A operates. P/L generation and analysis for the different business units of the company. Accomplishment of monthly management information. File Administration. Cost center creation. Periodic update and control of the tasks asked by the operation management to the different cities in where Serdán S.A operates. Generation of monthly profit information for Bogotá as well as for the cities in where Serdán S.A operates. P/L generation and analysis for the different business units of the company. Accomplishment of monthly management information. File Administration. Cost center creation.
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Student in practice
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Jan 1999 - Jun 1999
Functions of support in the logistic and import area such as: Import document organization. Document proceeding in state organizations. Introduction of the import declarations in the As-400 system. Functions of support in the logistic and import area such as: Import document organization. Document proceeding in state organizations. Introduction of the import declarations in the As-400 system.
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Education
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Universidad Sergio Arboleda
Finanzas y Comercio Exterior, Económicas -
Sergio Arboleda University
Professional, Business Administration; Finances; Foreign Trade