Experience

Lightboxx

• Netherlands
• Design Services
• 1 - 100 Employee

• Light Designer

  • Apr 2020 - Present



M&I/Partners

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Coördinator Offertebureau

  • Oct 2010 - Apr 2020

  Opzetten Offertebureau. Zorgen voor verbetering van de kwaliteit van de offertes en het offerteproces. Ondersteunen van de adviseurs bij het schrijven van offertes. Verantwoordelijk voor het opzetten van een inhuurdatabase, optimaliseren van het proces van inhuur externen en blijven voldoen aan de wet en regelgeving.

• Procesmanager ICT-aanbestedingen en -mantelcontracten

  • Jan 2006 - Apr 2020

  Opzetten Bureau Grote Offertes (aanbestedingstrajecten). Coördineren van het gehele aanbestedingsproces. Vraagbaak voor aanbestedingen en mantelcontracten. De belangrijkste taken:- Het actief en passief signaleren van mogelijk interessante aanbestedingen.- Het uitzetten van aanbestedingsverzoeken in de organisatie. - Het voeren van de coördinatie over alle aanbestedingsprocessen.- Het opstellen van het aanbestedingsdocument in samenwerking met het kernteam.- Het verzamelen en bewerken van de informatie voor het aanbestedingsdocument. - Het coördineren en begeleiden van het lay-out- en productieproces. - Het zorg voor up-to-date standaarddocumenten. - De bewaking van de lopende mantelcontracten voor onder andere looptijd en verzoeken tot prijsindexering in overleg met verantwoordelijke partner. - Het coördineren van offerteaanvragen binnen mantelcontracten en het bewaken van de deadlines. Show less

• Managementassistent

  • Apr 2000 - Dec 2005

  Verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee partners/directeuren. Extra taken:- Werkzaamheden voor M&I/Holding, zoals plannen bijeenkomsten, voorbereiding en notuleren vergaderingen (AB, RvC, AvA), plannen van afspraken, voorkomende correspondentie, e.d. - Organisatie van beurzen ongeveer twee tot drie per jaar. Het opzetten van een procedure hiervoor. Werkzaamheden: communicatie met medewerkers en beursorganisatie, zorgen voor stand, standbemensing, materiaal, instrueren van standbemensing, bewaken deadlines en kosten.- Organisatie interne festiviteiten, zoals nieuwjaarsdiner, personeelsuitje, beleidsdag.- Coördinatie werkzaamheden met betrekking tot facilitaire zaken, zoals gebouw, beveiliging, schoonmaak, meubilair. Show less



Kelly

• United States
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Projectcoördinator training & sales

  • 1995 - Mar 2000

  Verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de trainingen voor de interne medewerkers. Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Sales Manager en Area Managers bij hun commerciële activiteiten. De belangrijkste taken: - Opzetten van programma voor interne trainingen voor nieuw personeel in samenwerking met Manager. - Ontwikkelen van programma voor planning van interne trainingen in samenwerking met afdeling Ontwikkeling. - Ondersteuning bij inschrijven op Europese aanbestedingen. Show less



DHV

• Projectsecretaresse / Unitsecretaresse

  • 1989 - 1995

  Als Projectsecretaresse verantwoordelijk voor de ondersteuning van een afdeling. Als Unitsecretaresse verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Unitmanager van twee afdelingen en het aansturen van het secretariaat van deze twee afdelingen. De belangrijkste extra taken: - Leidinggeven aan secretariaat. - Begeleiden van de implementatie van het kwaliteitsysteem NEN-ISO 9001. - Opstellen werkinstructie "registratie en beheer projectdocumenten". Als Projectsecretaresse verantwoordelijk voor de ondersteuning van een afdeling. Als Unitsecretaresse verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Unitmanager van twee afdelingen en het aansturen van het secretariaat van deze twee afdelingen. De belangrijkste extra taken: - Leidinggeven aan secretariaat. - Begeleiden van de implementatie van het kwaliteitsysteem NEN-ISO 9001. - Opstellen werkinstructie "registratie en beheer projectdocumenten".