Paula Fruta
Administrativa at Visteon Portuguesa Ltd- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Administrativa
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Nov 2019 - Present
Processamento de faturas e verificação de documentos de transporte relativas as varias fábricas da Visteon , tendo em conta , os procedimentos estabelecidos referentes aos tipos de transporte (terrestre , aéreo ou marítimo)
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Administrativo de recursos humanos
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Nov 2018 - May 2019
Responsável pela atualização do TOC online, nomeadamente, processamento salarial e informação relacionada com o cadastro dos funcionáriosRecrutamento (elaboração de anúncios e entrevistas), administração dos contratos de trabalho (formação, relações laborais, caducidade, resolução e revogação) e seguros de trabalho;Elaboração e gestão dos horários dos empregados da empresa;Gestão do software relativo ao controlo de assiduidade (Idontime);Coordenação de tarefas administrativas:… Responsável pela atualização do TOC online, nomeadamente, processamento salarial e informação relacionada com o cadastro dos funcionáriosRecrutamento (elaboração de anúncios e entrevistas), administração dos contratos de trabalho (formação, relações laborais, caducidade, resolução e revogação) e seguros de trabalho;Elaboração e gestão dos horários dos empregados da empresa;Gestão do software relativo ao controlo de assiduidade (Idontime);Coordenação de tarefas administrativas: registo de faturas, organização prioritária de correspondência e contacto contabilístico; Organização e planeamento de cursos de formação necessários para o exercício da atividade profissional. Show more Show less
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Administrativa
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Jun 2018 - Oct 2018
Desenvolvimento de competências no departamento de contabilidade da empresa, com especial apreço pela verificação e contabilização de faturas no sistema SAP, analise das mesmas e resolução de problemas relacionados com divergências sobre estas faturas.
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Administrativa Logistica
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Jul 1991 - Dec 2017
Gestão dos contratos e verificação de faturas dos transitários e lançamento sistema SAP.Emissão e gestão de reclamações aos transitários (perda/carga danificada, acidentes com a mercadoria ou atraso de entrega) envolvendo companhias de seguro.Gestão de transportes especiais Importação /Exportação.Emissão de guias de transporte no portal AT (Autoridade Tributária). Preparação de documentação exportação de envios nacionais e internacionais em várias vias de transporte.Responsável… Gestão dos contratos e verificação de faturas dos transitários e lançamento sistema SAP.Emissão e gestão de reclamações aos transitários (perda/carga danificada, acidentes com a mercadoria ou atraso de entrega) envolvendo companhias de seguro.Gestão de transportes especiais Importação /Exportação.Emissão de guias de transporte no portal AT (Autoridade Tributária). Preparação de documentação exportação de envios nacionais e internacionais em várias vias de transporte.Responsável por controlar a embalagem retornável do cliente (p.e: BMW, MERCEDES, VOLVO, PSA, etc.) e gestão de Inventários dos mesmos.Gestão do contrato de aluguer de embalagens e controlo de inventário, com especial contacto com o fornecedor Gefco-Box (exigência do cliente PSA).Emissão de requisições de compra no sistema SAP.Participação nos inventários anuais.Controlo e envio mensal dos custos logísticos para o Departamento Financeiro fazer as respetivas provisões. Show more Show less
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Education
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Escola Secundaria Palmela