PAULA FERNANDA DE AGUIAR

GESTORA DA QUALIDADE EM CONTRATOS at Fundacred
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Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Education Management
    • 100 - 200 Employee
    • GESTORA DA QUALIDADE EM CONTRATOS
      • Oct 2023 - Present

    • Brazil
    • Accounting
    • 1 - 100 Employee
    • Coordenadora de Setor Societário
      • Jun 2020 - Sep 2023

      Coordenação do setor societário e gestão dos processos de registros e licenciamentos, direcionados a todos os órgãos competentes; Planejamento societário e tributário; Elaboração de minutas contratuais, de constituições, alterações, baixas, atas, estatutos, regimentos, procurações e consolidações; Consultas de Viabilidades nas Juntas Comerciais ou Prefeituras; Elaboração de Documento Básico de Entrada (DBE) na Receita Federal; Elaboração dos processos para registros nas Juntas Comerciais, Cartórios de Registro Civil das Pessoas Jurídicas e OAB; Registro de Processos via Redesim; Atualização de dados cadastrais e cadastro de novos clientes no sistema; Diligências e elaboração de processos para regularização nos órgãos municipais, estaduais e federais (inscrição municipal, alvará, inscrição estadual, credenciamento para emissão de Notas Fiscais, atualizações cadastrais no FGTS, INSS, Sindicatos Patronais, CNO, INCRA e demais órgãos necessários); Orientações aos clientes sobre a obtenção dos Certificados Digitais; Elaboração de petições e impugnações, de defesa para restituições de Impostos e Contribuições Indevidos; Pedido de opção pelo Simples Nacional; Preenchimentos de planilhas de controles (Política da Qualidade); Registro de Livros Diário nas Juntas Comerciais, Cartórios de Registro Civil das Pessoas Jurídicas e OAB (físico, digital e SPED); Emissão de certidões negativas de débitos e regularização de pendências para emissão das mesmas (Federal, Estadual, Municipal, Civil, Trabalhista, FGTS, etc.) Processo de averbação de imóveis, pedido de isenção de ITBI, integralização de capital social. Envio de declarações para regularização de empresas, nos âmbitos municipais, estaduais e federais. E outras atividades de apoio às demais áreas da empresa. Show less

    • Analista Societário
      • Sep 2017 - Jun 2020

      Orientações aos clientes sobre os tipos jurídicos, responsabilidades dos sócios, opções tributárias e outras informações; Atualização de dados cadastrais e cadastro de novos clientes no sistema; Elaboração de minutas contratuais, de constituições, alterações, baixas, atas, estatutos, regimentos, procurações e consolidações; Consultas de Viabilidades nas Juntas Comerciais ou Prefeituras; Elaboração de Documento Básico de Entrada (DBE) na Receita Federal; Elaboração dos processos para registros nas Juntas Comerciais, Cartórios de Registro Civil das Pessoas Jurídicas e OAB; Registro de Processos via Redesim; Diligências e elaboração de processos para regularização nos órgãos municipais, estaduais e federais (inscrição municipal, alvará, inscrição estadual, credenciamento para emissão de Notas Fiscais, FGTS, INSS, Sindicatos Patronais); Orientações aos clientes sobre a obtenção dos Certificados Digitais; Preparo de defesa para restituições de Impostos e Contribuições Indevidos; Pedido de opção pelo Simples Nacional; Preenchimentos de planilhas de controles (Política da Qualidade); Registro de Livros Diário nas Juntas Comerciais, Cartórios de Registro Civil das Pessoas Jurídicas e OAB (físico, digital e SPED); Emissão de certidões negativas de débitos e regularização de pendências para emissão das mesmas (Federal, Estadual, Municipal, Civil, Trabalhista, FGTS, etc.) E outras atividades de apoio às demais áreas da empresa, tais como atuar como Preposta em audiências, orientações à área comercial sobre os processos, registro e transferência de titularidade da marca da empresa junto ao INPI etc. Show less

    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de RH
      • Jan 2014 - Jul 2017

      Conferência de folha de pagamento, rescisões e férias; Elaboração de escalas de trabalho e folgas da equipe técnica; Elaboração de recibos de pagamentos e contratos diversos; Elaboração de relatórios gerenciais (horas extras, turnover, levantamento e análise de custos operacionais); Integração, treinamento, entrevistas para recrutamento, seleção, admissões; Controles diversos: uniformes, benefícios, multas de trânsito da frota, ASO, EPI, PCMSO, PPRA, PPP, ponto eletrônico, pontos manuais, celulares de trabalho, férias, pagamentos de free lancer, anotações em CTPS; Preposta no MTE, nos sindicatos e audiências trabalhistas; Separação e envio de documentos solicitados pelo setor de segurança do trabalho dos locais de prestação de serviços da equipe técnico. Atendimento ao telefone; Administração de conflitos, atendimento a colaboradores, lançamentos de pagamentos pertinentes ao RH, dentre outras atividades que se façam necessárias, como por exemplo, emissão de notas fiscais eletrônicas de transportes e de serviços, recepção aos clientes e fornecedores. Show less

  • Sólida Contabilidade LTDA
    • Porto Alegre, Rio Grande do Sul
    • Assistente de Departamento Pessoal - Temporário
      • Sep 2013 - Dec 2013

      Elaboração de folha de pagamento e folha de pró labore, cálculos trabalhistas em geral (horas extras, adicionais, férias, 13º salário, rescisões etc.); Controle de convenções coletivas e legislação trabalhista em geral; Elaboração de processos previdenciários, encaminhamento de processos junto a Caixa Econômica Federal; Envio de declarações mensais (SEFIP e CAGED); Emissão de Guias e DARFS referentes aos encargos e contribuições. Elaboração de folha de pagamento e folha de pró labore, cálculos trabalhistas em geral (horas extras, adicionais, férias, 13º salário, rescisões etc.); Controle de convenções coletivas e legislação trabalhista em geral; Elaboração de processos previdenciários, encaminhamento de processos junto a Caixa Econômica Federal; Envio de declarações mensais (SEFIP e CAGED); Emissão de Guias e DARFS referentes aos encargos e contribuições.

  • Santos & Aguiar Assessoria Contábil
    • Porto Alegre, Rio Grande do Sul
    • de Estagiária a Sócia
      • Apr 2010 - Sep 2013

      Iniciei como estagiária e após formada passei a ser acionista da empresa com as responsabilidades de coordenação e conferência dos lançamentos e conciliações efetuadas pelos setores Contábeis e Fiscais do Escritório com a finalidade de elaboração dos Balanços patrimoniais, Balancetes e DRE;  Encarregada do setor de Departamento De Pessoal, cujas principais funções eram: admissões, treinamento de colaboradores, elaboração de folhas de pagamentos, pro labores, rescisões, encaminhamentos para exames, cadastros de Benefícios (VT e VR), cálculos trabalhistas em geral, emissão de guias e DARFS de encargos e contribuições, controle de convenções coletivas, envio de declarações pertinentes ao setor (SEFIP, CAGED, EFD contribuições, RAIS e DIRF), e demais funções que se fizessem necessárias. Show less

    • Brazil
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Estagiária no setor de Análise de Riscos
      • May 2008 - Apr 2010

      Digitação, padronização dos lançamentos no sistema, análise das demonstrações contábeis e relatórios financeiros, análise dos índices e cálculo do endividamento e capacidade de pagamento das empresas, para liberação de crédito corporativo. Digitação, padronização dos lançamentos no sistema, análise das demonstrações contábeis e relatórios financeiros, análise dos índices e cálculo do endividamento e capacidade de pagamento das empresas, para liberação de crédito corporativo.

Education

  • Universidade Católica Dom Bosco
    Bacharelado em Direito, Administração e Negócios
    2022 - 2027
  • Anhanguera Educacional
    Pós-graduação Lato Sensu - MBA Executivo, Analytcs Gestão da qualidade e produtividade
    2023 - 2024
  • FBT
    Especialização em Direito Societário
    2018 - 2020
  • PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
    Bacharel em Ciências Contábeis, Contabilidade e Finanças
  • Senac RS
    Técnico de Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos

Community

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