Coordenadora de eventos

• Jun 2023 - Present

Gerente de Projetos de Eventos Junior

• Nov 2022 - Feb 2023

Consultora sênior de Eventos

• Apr 2022 - Nov 2022

Consultora de Eventos Senior

• Aug 2013 - Jan 2022

Cargo: Consultora sênior de Eventos. Principais atividades: Estrutura e organiza eventos. Amplo conhecimento das rotinas pertinentes à logística do evento (elaborar rooming list, mapa de salas, transfer, aéreo, acomodação, etc). • Responsável pelo briefing junto ao cliente, planejamento e execução das atividades nos eventos, sendo eles: internos e externos; • Contratar serviços de logística e outros necessários para que os eventos sejam realizados com sucesso e dentro do custo planejado; • Realizar atividades administrativas como: cotação de materiais, contratação de fornecedores, interface com a agência de produção e logística para seleção, orçamento e pagamentos de notas fiscais e despesas, e outras operações que se mostrem necessárias; • Controle de budget dos eventos; • Acompanhar reuniões com clientes, desenvolver pautas e atas; • Elaborar apresentações, cronogramas e relatórios em Excel; • Auxiliar na construção de conteúdos e materiais; • Realizar briefing para a criação de peças de comunicação; • Administração de plataformas digitais e aplicativos; • Solicitação e organizar brindes e materiais promocionais; • Interface com Departamento de Compras nos processos de concorrência dos Eventos; • Coordenar todos os fornecedores envolvidos no processo de planejamento e execução do Evento; • Acompanhar e garantir prazos e entregas de execução com todas as áreas envolvidas; • Administração das planilhas de controles de eventos; • Interação com clientes e fornecedores para realização de visitas técnicas; • Coordenação in loco; • Acompanhamento da chegada dos fornecedores e da equipe na data do evento; • Realização pós-evento: relatórios, pesquisa de satisfação, conferencia de faturas e fechamento cash flow; Show less

Operadora Internacional

• Jan 2013 - Jul 2013

Cargo: Operadora Internacional. Principais atividades: Interação com fornecedores e monitoramento de viagens. • Análise, interpretação e consolidação de planilhas de custos; • Coordenação, organização e elaboração dos eventos e viagens de incentivo nacionais e internacionais; • Contratação de serviços e colaboradores terceirizado por meio de DMC; • Reservas de hotéis nacionais e internacionais, além de locação de veículos; • Gestão de pós-evento (BackOffice). Cargo: Operadora Internacional. Principais atividades: Interação com fornecedores e monitoramento de viagens. • Análise, interpretação e consolidação de planilhas de custos; • Coordenação, organização e elaboração dos eventos e viagens de incentivo nacionais e internacionais; • Contratação de serviços e colaboradores terceirizado por meio de DMC; • Reservas de hotéis nacionais e internacionais, além de locação de veículos; • Gestão de pós-evento (BackOffice).

Produtora de Eventos

• Sep 2011 - Jan 2013

Cargo: Produtora de Eventos e Incentivos. Principais atividades: Assistência e organização de eventos, além de acompanhamento, montagem/desmontagem. Realização de cotação e negociação com fornecedores. Acompanhamento do projeto desde a entrada até sua conclusão. • Responsável pelo planejamento, organização e elaboração de eventos corporativos e viagens de incentivo; • Definição de briefing e elaboração de orçamentos; • Contratação e acompanhamento de serviços e empresas terceiras; • Atividades relacionadas às visitas técnicas para identificar as melhores locais para os eventos; • Garantir a emissão de passagens aéreas por meio de portais disponíveis. Show less

Assistente de Eventos Corporativos

• Mar 2011 - Aug 2011

Cargo: Assistente de Eventos Corporativos. Principais atividades: Responsável pelo planejamento de eventos (organização de espaços, realização de orçamentos, contato com fornecedores, etc.), além também da logística: hospedagem, decoração, recepção e credenciamento. Cargo: Assistente de Eventos Corporativos. Principais atividades: Responsável pelo planejamento de eventos (organização de espaços, realização de orçamentos, contato com fornecedores, etc.), além também da logística: hospedagem, decoração, recepção e credenciamento.

Assistente de Eventos Sociais

• Sep 2010 - Feb 2011

Cargo: Assistente de Eventos Principais atividades: Realização do planejamento geral do evento: contratação de equipe e contato com clientes e fornecedores. Agendamento de visitas técnicas e organização de tarefas administrativas (organização de escala, cronograma e gestão de pessoal envolvido no evento). Cargo: Assistente de Eventos Principais atividades: Realização do planejamento geral do evento: contratação de equipe e contato com clientes e fornecedores. Agendamento de visitas técnicas e organização de tarefas administrativas (organização de escala, cronograma e gestão de pessoal envolvido no evento).

Assistente de Eventos Corporativos

• Jun 2007 - Aug 2010

Cargo final: Assistente de Eventos Principais atividades: Responsável pelo planejamento geral dos eventos (organização de espaços, realização de orçamentos, contato com associados e fornecedores). Gestão de toda a logística necessária para realização do evento, como: hospedagem, decoração, organização, recepção e credenciamento). Cargo final: Assistente de Eventos Principais atividades: Responsável pelo planejamento geral dos eventos (organização de espaços, realização de orçamentos, contato com associados e fornecedores). Gestão de toda a logística necessária para realização do evento, como: hospedagem, decoração, organização, recepção e credenciamento).