Paula Carolina Alcoholado Rendic

Analista senior para Entel at Imextel Ltda.
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Chile, CL

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Experience

    • Chile
    • Telecommunications
    • 1 - 100 Employee
    • Analista senior para Entel
      • Aug 2022 - Present

    • Chile
    • Telecommunications
    • 1 - 100 Employee
      • 2018 - Dec 2020

      • Apr 2015 - Dec 2020

      Encargada de preparar el ciclo completo de remuneraciones y su respectiva revisión, ejecutar pago de remuneraciones a todo el personal y controlar el personal externo, confeccionar informes relacionados a remuneraciones. Liderar proceso administrativo como: contratos, finiquitos, ingresos, carpeta de trabajadores, entre otros.Controlar y gestionar los diversos convenios, mejorando procesos y disminuyendo costos en un tiempo acotado. Mantener una relación empática con los colaboradores. Entregar asesoría a los colaboradores en temas de créditos, seguro complementario, afiliación a ISAPRES, AFP, entre otros.Implementar programas de desarrollo, coordinar procesos de reclutamiento y selección, movilidad interna y promociones. Generar y controlar los indicadores de gestión relacionados con objetivos y metas para medir cumplimiento y resultados. Show less

    • Asistente Ejecutiva
      • Aug 2014 - Apr 2015

      Coordinar las de salidas a terreno, tanto en región metropolitana como en regiones de los ITOS encargados de los diferentes proyectos del mandante, (compra de pasajes, hospedaje, arriendo de vehículos, viáticos, EPP, entre otros). Administrar y solicitar transferencias de fondos que requieren los colaboradores de los diferentes proyectos que lleva la empresa. Administración, control y seguimiento de vehículos asignados a los ITOS que se desempeñan en terreno. Recepción, control, revisión y seguimiento de las rendiciones de gastos. Recepción, control, revisión y seguimiento de facturas, asociarlas a los diferentes centros de costo de la empresa y coordinar con departamento de contabilidad y RRHH todos los documentos contables, certificados, OC, entre otros. Creación de órdenes de compra y solicitudes de cotizaciones. Administrar insumos, desde artículos de oficina hasta los elementos de protección personal. Responsable de administrar y controlar caja chica mensual. Responsable de administrar y controlar Licencias médicas, FUN, Caja de compensación, Seguro complementario, entre otros. Coordinar horarios de sala de reuniones y los insumos necesarios para estas. Realizar actividades de recepción y secretariado para los gerentes de la empresa. Show less

    • Asistente Gerencia Asuntos Legales
      • May 2014 - Aug 2014

      Recepción y distribución de valija, atención visitas, atención telefónica, mantención de archivo de contratos y bases protocolizadas, scanner, copia y despacho de dichos contratos a la contra parte, vinculación de los mismos en el sistema. Control y distribución de etiquetas de productos. Rendición de gastos. Recepción y distribución de valija, atención visitas, atención telefónica, mantención de archivo de contratos y bases protocolizadas, scanner, copia y despacho de dichos contratos a la contra parte, vinculación de los mismos en el sistema. Control y distribución de etiquetas de productos. Rendición de gastos.

  • INTER -NOS
    • Servicios Transitorios
    • Asistente - Recepcionista
      • Dec 2013 - Apr 2014

      Reemplazos para el área de recepción y/o asistente de gerencia en distintas empresas, tales como CCU, CPT Empresas Marítimas y Laboratorio AstraZeneca, por licencias médicas o vacaciones. Reemplazos para el área de recepción y/o asistente de gerencia en distintas empresas, tales como CCU, CPT Empresas Marítimas y Laboratorio AstraZeneca, por licencias médicas o vacaciones.

      • Sep 2013 - Nov 2013

      Asistente de RRHH, encargada del rol general de la empresa, mantención de carpetas e información del personal, mantención y control de información sobre vacaciones, control de asistencia, atrasos, cálculo de horas extras, bonos de producción, confección de contratos, anexos y finiquitos, cartas de amonestación e informe a inspección del trabajo, mantención de carpeta de licencias médicas, trámites de licencias médicas en isapres o caja de compensación, entrega de liquidaciones de sueldo y atención de solicitudes o reclamos del personal. Organización de fiesta de fiestas patrias, aniversario de la empresa, y fiesta de navidad y otras celebraciones durante el año. Show less

      • Feb 2012 - Aug 2013

      Asistente y recepcionista, atención presencial de visitas, manejo central telefónica, apoyo a las áreas de administración y finanzas, departamentos de Recursos Humanos, Operaciones, Gerencia Comercial, Gerencia General y Presidencia. Recepción, ingreso y distribución de facturas y documentos varios, envío de licencias médicas, manejo de caja chica, compra de insumos oficina y planta productiva, órdenes de compra, pago proveedores, despacho de valija por DHL y TNT y control contra facturación de envíos realizados y recibidos por ambas empresas, control y registro de solicitudes realizadas al casino y posteriormente chequear contra facturación, coordinación sala de reuniones, reservas hoteles y radio taxi, compra de pasajes, revisión diaria portal mercado público, entre otros. Show less

    • Asistente Coordinadora de Gerencia y RRHH
      • Dec 2007 - Jan 2012

      Facturación, Pago Proveedores y Honorarios, Anulaciones de ventas con tarjetas bancarias y de casas comerciales como Transbank y Ripley, Depósitos Bancarios, Seguimiento y cobranza de cheques protestados, Compra de artículos oficina, despacho de materiales a tiendas, atención de clientes presencial y telefónicamente. Manejo de Central Telefónica, Certificados de Garantías Joyas, Base de Datos Clientes, Horas Extras, Pago se Imposiciones en sistema, Control de Archivo, Mantención libro banco, Trámite Licencias Médicas, Tramites Caja de Compensación, Contratos, Finiquitos, Base de Datos Vacaciones, Asignaciones Familiares, Control de Asistencias, Altas y Bajas de Trabajadores Mensuales, Mantención y Archivo de Carpetas de Trabajadores, entre otros Show less

Education

  • Instituto Profesional IACC
    Técnico en RRHH, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2012 - 2015
  • Manpower
    Técnicas de Eficiencia Administrativa, Técnicas de mejora personal y profesional
    2007 - 2007

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