Paul Mars

Hoofd control en bedrijfsvoering at Kalsbeek College
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Maarssen, Utrecht, Netherlands, NL
Languages
  • Nederlands Native or bilingual proficiency
  • Engels Professional working proficiency
  • Frans Limited working proficiency
  • Duits Limited working proficiency

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Netherlands
    • Primary and Secondary Education
    • 100 - 200 Employee
    • Hoofd control en bedrijfsvoering
      • Feb 2021 - Present

      • Ontwikkeling meerjarenbeleid op het vakgebiedo Uitdagingen zijn de structurele incidentele bekostigingen en de impact daarvan op prognoses/beleid/formatieo Kostenbesparingen ingezet met name op het vlak energieo Leiding geven aan Financiën, ICT en facilitair (ca 8 medewerkers)o Privacy officer (PO)o Professionaliseringo implementatie Capisci, begrotingssoftware i.c.m. gewijzigde manier van rapportereno implementatie (aanstaand) Skoogle , BI toolo doorontwikkeling AFAS Show less

    • Coördinator Financiën
      • May 2016 - Jan 2021

      Verantwoordelijk voor (ad hoc) rapportages, jaarrekening, begroting, applicatiebeheer AFAS, optimalisatie en projecten.• Rapportages. Verantwoordelijk voor (ad hoc) (financiële) rapportages, begroting, prognoses en jaarrekening. Ik verzorgde de budgetcyclus van kick-off tot consolidatie en analyse/afstemming van realisatie met budgethouders, directies en bestuur.• Jaarrekening. Contacten met accountant en bestuur. Optimalisatie van het proces.• Optimalisatie. Continue aandacht voor het verder doorvoeren van veranderingen tbv efficiency, kostenbeparingen en het in control zijn.• Projecten. Geslaagde implementaties van onder andere:o Optimalisatie AFAS (InSite), oa digitale facturenstroom, declaraties, bankkoppelingen etc.o AcceptEasy, digitaliseren uitgaande facturenstroom ouderbijdragen met betaalmogelijkheden iDeal inclusief koppelingen Magister en AFAS.o Foleta, formatiesoftware. betrokken bij met name de financiële aspecten. Show less

    • Netherlands
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Controller / workforcemanagement
      • Jul 2008 - Jun 2015

      Verantwoordelijk voor (ad hoc) rapportages, jaarrekening, begroting, workforce management, diverse (IT) projecten. • Rapportages. Verantwoordelijk voor (ad hoc) (financiële) rapportages, begroting, prognoses en jaarrekening voor zowel intern (budgethouders) als extern (o.a. Blokker holding) gebruik. Ik verzorgde de budgetcyclus van kick-off tot consolidatie en analyse/afstemming van realisatie met budgethouders. Door intensief contact werd tijdig bijgestuurd, c.q. budgetten gerealiseerd.• Projecten. Als projectleider intensief contact met afdelingen Finance, IT, HR, logistiek, inkoop, verkoop. Mijn rol hierin was zeer divers: pakketselectie, testen/handleidingen schrijven, trainen, sturen, change management etc. Geslaagde implementaties (binnen budget en tijdspad) van onder andere:o Manus+, Workforcemanagemento Workloadplanner van Jurjen de Vries, normeersoftwareo IFS, ERPo Webshopo Sycron, kassasoftwareo Diverse maatwerk logistieke software• Workforcemanagement. De afgelopen 3 jaar voor ca 40% verantwoordelijk geweest voor workforcemanagement:o Implementatie WFM software, 1e 2 jaar applicatiebeheerder.o Jaarlijkse besparingen gerealiseerd tussen 5% en 12%.o Top-down en bottom-up budgetten samengesteld, i.c.m. normeringen.o Analyse/optimalisatie/afstemming van loonkosten, o.a. m.b.v. benchmarkrapportages.o Begeleiden/trainen filiaalmanagers 18 filialen om te komen tot een optimale (personeels) planning (in uren en kosten op het juiste moment)o Bijdrage in beleidsverandering, proces- en changemanagement.• Kostenbewaking. Continue aandacht voor kostenbewaking met als doel om samen met budgethouders gestelde doelen te behalen. Grootste resultaten geboekt op het gebied van loonkosten en energie.• Lid managementteam (periode 2007-2008 en bij afwezigheid financieel manager).• Leiding over 2 tot 4 personen (periode 2007-2008 ca 15 pe Show less

    • Financieel manager
      • Feb 2007 - Jun 2008

      * Lid management team* Aansturen financiële administratie en ICT* Implementatie ERP pakket IFS

    • Assistent Controller
      • Oct 2001 - Jan 2007

      * Samenstellen administratief handboek filialen* Opzetten maandelijkse (filiaal) rapportages met toelichting* Opstellen jaarrekening, begroting en prognose* Periodieke en ad-hoc rapportages met toelichting* Implementatie activa module Assets van Coda financials* Super user (aanspreekpunt) voor Coda financials* Implementatie maatwerk software voor logistiek* Implementatie back-office software voor de kassa Centric

  • Foto Klein
    • Klaaswaal
    • Hoofd administratie
      • Feb 1991 - Sep 2001

      Verantwoordelijk voor administratie en IT • Verantwoordelijk voor het proces vanaf typemachine en externe administratie tot de implementatie van financiële software van Exact, kassasoftware, administratief team zodat de volledige administratie in huis gevoerd kon worden. Ik had in het bijzonder een opbouwende rol. • Verantwoordelijk voor complete financiële administratie en IT. • Verantwoordelijk voor periodieke rapportages en jaarrekening. • Ontwikkelen interne procedures voor 18 Foto Klein filialen en 13 Klein Electronics filialen. • Lid managementteam. • Leiding over administratie- en IT personeel (tot ca 10 personen) Show less

    • Administrateur
      • Jan 1990 - Jan 1991

      T&R Holding (T&R bedrijfscatering, Taat en de Regt partyverzorging BV, aqua systems BV en Buziau BV, Rijswijk Verantwoordelijk voor (salaris) administratie binnen bedrijfs- en partycatering, watersystemen en schouwburgrestaurant. • Verantwoordelijk voor de financiële administratie van T&R bedrijfscatering BV en Buziau BV. • Verantwoordelijk voor de salarisadministratie van T&R holding. • Opzetten van financiële- en filiaaladministratie • Inplannen van personeel tbv 8 bedrijfsrestaurants Show less

    • Food and Beverage Services
    • 700 & Above Employee
    • Administrateur
      • Jul 1988 - Dec 1989

      Eurest Nederland BV, Amsterdam en op locatie ESA Estec, Noordwijk Op het hoofdkantoor controleerde ik de filiaaladministraties en op de locatie ESA Estec heb ik een filiaaladministratie opgezet. • Opzetten van een filiaaladministratie tbv bedrijfsrestaurant (ca 1.300 warme lunches), zalen, koffieautomaten, directielunches en sporthal. • In overleg met de chef-kok en leveranciers kost- en verkoopprijscalculaties maken tbv dagelijks wisselende gerechten. Eurest Nederland BV, Amsterdam en op locatie ESA Estec, Noordwijk Op het hoofdkantoor controleerde ik de filiaaladministraties en op de locatie ESA Estec heb ik een filiaaladministratie opgezet. • Opzetten van een filiaaladministratie tbv bedrijfsrestaurant (ca 1.300 warme lunches), zalen, koffieautomaten, directielunches en sporthal. • In overleg met de chef-kok en leveranciers kost- en verkoopprijscalculaties maken tbv dagelijks wisselende gerechten.

  • Diverse
    • Dordrecht, Rotterdam, Gembloux (België), Venlo
    • Catering manager, kok, kelner (nacht)receptionist etc
      • Jun 1984 - Jun 1988

      1984-1987 Restaurant Camelot * Part-time kok en kelner 1987 van Hecke Catering, gedetacheerd bij de RTD in Rotterdam * Vakantie werk als catering manager 1987 Hotel les Trois Clés te Gemblouw, België (Franstalig) * Stage als kelner 1988 Hotel de Bovenste Molen in Venlo * Stage als kelner, night-auditor, barman en receptionist 1984-1987 Restaurant Camelot * Part-time kok en kelner 1987 van Hecke Catering, gedetacheerd bij de RTD in Rotterdam * Vakantie werk als catering manager 1987 Hotel les Trois Clés te Gemblouw, België (Franstalig) * Stage als kelner 1988 Hotel de Bovenste Molen in Venlo * Stage als kelner, night-auditor, barman en receptionist

Education

  • SPD
    Bachelor of Economics BEc
    1999 - 2004
  • Prince2 ® Foundation
    8.2
    2015 - 2015
  • Logistiek management
    yes
    1991 - 1991
  • MBA
    yes
    1989 - 1990
  • Middelbare Hotelschool Den Haag
    yes
    1984 - 1988
  • HAVO
    yes
    1979 - 1984

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now