Specjalistka ds. administracyjnych

• Mar 2022 - Present

• samodzielna i kompleksowa obsługa biura, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, dbanie o ład i porządek w biurze• opisywanie faktur i dokumentów kosztowych oraz bieżąca współpraca z działem księgowym i działem rozliczeń w celu zapewnienia kompleksowej realizacji procesu rozliczeń projektów• ewidencja korespondencji wychodzącej/przychodzącej, przesyłek kurierskich• tworzenie raportów i zestawień• zarządzanie umowami pomiędzy firmą a klientami; kontrola nad umowami usługowymi • odpowiedzialność za właściwy przepływ dokumentów/informacji w firmie• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, wsparcie w organizacji i rozliczaniu wyjazdów służbowych (przygotowywanie delegacji, kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, rozliczenie delegacji i kilometrówki)• nadzór nad firmową flotą • nadzorowanie rejestru urlopów pracowniczych, list obecności • bieżąca i aktywna współpraca ze wszystkimi działami (szczególnie z działem finansowym oraz HR)• wdrażanie i nadzorowanie procedur administracyjnych• kompleksowe wsparcie Członków Zarządu w bieżących zadaniach• koordynowanie procesów związanych z pakietem benefitów• przygotowywanie miejsca pracy dla nowych pracowników• dbanie o pozytywny wizerunek firmy Show less

Asystentka biura

• Dec 2020 - Mar 2022

Sekretarz/Sekretarka

• Sep 2019 - Dec 2020

Rejestrator medyczny

• Feb 2019 - Aug 2019

Praktykant w dziale księgowości

• Jan 2018 - Apr 2018

Stażysta

• Jul 2017 - Nov 2017