Experience

Secretaria Municipal de Comunicação

• Brazil
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Jornalista/ Auxilar Técnico

  • Apr 2022 - Present

  Atuação como fotografo e Assistente Técnico (Gestão de contratos e pagamentos a fornecedores (Tablóides, Sites, Rádios, materiais impressos, etc)/ Atuação como analista de compras (Elaboração de Termos de Referência, Estudos Tecnicos Preliminares e orçamentos ./ Interface ditreta com o Departamento de Gestão de Pessoas, e demais rotinas administrativas). Atuação como fotografo e Assistente Técnico (Gestão de contratos e pagamentos a fornecedores (Tablóides, Sites, Rádios, materiais impressos, etc)/ Atuação como analista de compras (Elaboração de Termos de Referência, Estudos Tecnicos Preliminares e orçamentos ./ Interface ditreta com o Departamento de Gestão de Pessoas, e demais rotinas administrativas).



Freelance

• Barra Mansa, Rio de Janeiro, Brasil

• Assistente administrativo

  • Jul 2020 - Jun 2023

  Controle de documentos e de contas a pagar, arquivamento de notas de despesas, documentação de funcionários e outras atribuições inerentes à rotinas administrativas. Controle de documentos e de contas a pagar, arquivamento de notas de despesas, documentação de funcionários e outras atribuições inerentes à rotinas administrativas.



Nissan do Brasil

• Brazil
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistente Administrativo do Vice Presidente da companhia (LATAM).

  • Sep 2018 - Jul 2020

  Suporte ao vice presidente da companhia na condição de assistente pessoal: o Alinhamento diário sobre logística de compromissos : Controle do fluxo de todos os tempos da agenda, como reuniões e demais compromissos externos, sendo esses com acompanhamento em idas a médicos, clinicas e instituições bancarias para pagamento de contas pessoais. o Organização de viagens no Brasil e exterior: compra e emissão de passagens aéreas, reservas em hotéis, transportes locais e demais detalhes inerentes a viagens de negócios (roamings telefone/cartão corporativo, seguros internacionais, reportes à segurança corporativa/ departamento de assessoria à expatriados, etc.) o Checagem e coleta de dados de conexões para as reuniões por vídeo conferência. o Demais rotinas administrativas (Liberações internas no sistema de gestão de gastos, controle e tramitação de documentos diversos e aprovações no sistema de gestão de viagens) o Organização de eventos internos e externos (coffee break, almoços, jantares, etc.), organização de EPIs à visitantes, supervisão e mantimento do padrão de qualidade “5S” na área executiva da planta. Show less



Eneva

• Brazil
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo

  • Aug 2012 - Dec 2017

  Gerenciei contratos de natureza jurídica para diferentes áreas, como: HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e Licenciamento Ambiental, o que garantiu em tempo hábil os pagamentos dos marcos contratuais aos fornecedores, com destaque para as seguintes ações: Abertura e acompanhamento de processos de aprovações internas. Atendimento à requisições de compras por meio de análise junto aos regulamentos internos, normas de compliance e políticas da área de Compras/ Suprimentos. Acompanhamento dos pedidos de compras no sistema ERP da empresa desde a criação ate a entrega do processo à área de Suprimentos para devido atendimento. Conferência das cobranças de fornecedores junto a marcos contratuais e controle de saldo/ expiração de vigência de contratos. Criei representações de todos os contratos jurídicos no sistema de gestão da companhia, bem como controle de documentos e autorização de emissão de notas fiscais pelos fornecedores. Atuei como ponto focal entre reportes e auditoria interna de processos de contratações/previsão orçamentária anual. Acompanhei etapas de aprovações à contribuições associativas a diversos órgãos, como: ABRAGET, O.N.S, ABCM,ANEEL e APINE, além da condução dos trâmites de reembolso de despesas a escritórios contratados e cartórios, com interface direta entre as áreas contábil e financeira. Criei, desenvolvi e conduzi workshop aberto aos colaboradores, evitando custos não previstos com contratação de mão de obra especializada, exatamente no momento em que a Eneva atravessava a recuperação judicial. Show less



CUSHMAN & WAKEFIELD (Adm-EBX Holding)

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Assistente Administrativo de Operação

  • Aug 2011 - Aug 2012

  Gerenciamento da equipe de atendimento, fluxo de visitantes e colaboradores do grupo EBX, com interface nas equipes de segurança corporativa e de comunicação da holding do grupo Gerenciamento da equipe de atendimento, fluxo de visitantes e colaboradores do grupo EBX, com interface nas equipes de segurança corporativa e de comunicação da holding do grupo



Hotel Granada Palace

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Recepcionista (freelancer)

  • Oct 2010 - Jun 2011

  Recepção hoteleira, reservas, agendamento de transportes/auxílio em passeios turísticos junto ao concierge, check in e check out, logística junto a governança do hotel, encerramento de contas, câmbio de moeda estrangeira. Recepção hoteleira, reservas, agendamento de transportes/auxílio em passeios turísticos junto ao concierge, check in e check out, logística junto a governança do hotel, encerramento de contas, câmbio de moeda estrangeira.



VilaMar Copacabana Hotel

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Auditor Noturno | Supervisor Operacional da Recepção

  • Sep 2009 - Aug 2010

  Recepção hoteleira, reservas, agendamento de transportes/auxílio em passeios turísticos junto ao concierge, check in e check out, logística junto a governança do hotel, encerramento de contas, câmbio de moeda estrangeira. Recepção hoteleira, reservas, agendamento de transportes/auxílio em passeios turísticos junto ao concierge, check in e check out, logística junto a governança do hotel, encerramento de contas, câmbio de moeda estrangeira.



Hotel INTERCONTINENTAL Rio (atual Royal Tulip In)

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Recepcionista

  • Feb 2008 - Dec 2008

  Atendimento a clientes de diferentes culturas e como Concierge, desenvolvendo roteiros turísticos, gastronômicos e esportivos. Atendimento a clientes de diferentes culturas e como Concierge, desenvolvendo roteiros turísticos, gastronômicos e esportivos.



MARRIOT Hotel

• Assessor de Translado

  • Jan 2007 - Dec 2007

  Atuação em parceria com o Concierge do hotel, em orientação a roteiros turísticos e translados diversos Atuação em parceria com o Concierge do hotel, em orientação a roteiros turísticos e translados diversos