Experience

Huis van het Kind Leuven

• Belgium
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Administratieve duizendpoot

  • Jun 2013 - Present

  - verantwoordelijk voor personeelsadministratie (13 bedienden) • berekening en uitbetaling van de lonen van de medewerkers • opvolging sociale maribel dossier • contact sociaal secreateriaat , bedrijfsgeneeskundige dienst • volledig opstellen en opvolgen personeelsdossiers - verantwoordelijk voor de financiële administratie • verantwoordelijk voor de boekhoudkundige verwerking (Proacc); • opstellen facturen & opvolging betalingen • optellen/indienen financiële verslagen voor subsidiedossiers + opvolging dossiers • opstellen, verwerken en uitbetalen onkostennota’s personeel & vrijwilligers • begroting up-to-date houden • ingave betalingen in KBC Online - ondersteuning opvolging groepsaanbod • Registratie groepsaanbod • Opvolgen inschrijvingen, betalingen, enz bij activiteiten • Interne & externe zaalreservaties (oa via Topdesk) - ondersteuning algemene werken Huis van het Kind • Verantwoordelijke voorraadbeheer van de vzw (medisch materiaal, kantoormateriaal, koffie/thee…., onderhoudsprodukten, • Bestellen benodigdheden voor Kirikou, Babytheek, evenementen, …. • Opvolging onderhoud en herstellingen • Verantwoordelijke sleutelbeheer • Postverwerking Show less



De verborgen droom

• Zaakvoerdster

  • Jul 2004 - Dec 2014

  - verkoop hobbymaterialen & kleine geschenkartikelen - inkoop materialen in binnen & buitenland - opleiding volgen in binnen & buitenland - deelname publieksbeurzen met eigen stand - workshops geven aan volwassenen & kinderen - enkelvoudige boekhouding van de zaak (aan & verkoopfacturen inboeken) - verkoop hobbymaterialen & kleine geschenkartikelen - inkoop materialen in binnen & buitenland - opleiding volgen in binnen & buitenland - deelname publieksbeurzen met eigen stand - workshops geven aan volwassenen & kinderen - enkelvoudige boekhouding van de zaak (aan & verkoopfacturen inboeken)



Krones

• Germany
• Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Bediende SAV Frankrijk

  • Mar 2009 - Apr 2011

  - telefonisch contact Belgische & Franse klanten. - telefonisch contact met de eigen werfleiders (Belgen & Fransen) - telefonisch contact met de monteurs (Fransmannen) - telefonisch contact met het moederbedrijf (Duitsland) - vluchten boeken voor monteurs - Briefwisseling klanten – leveranciers. - Goedkeuren facturen ter betaling. - Opvolgen en up to date houden budgetten Franse werven. - Totale verwerking onkosten administratie Franse monteurs (16 personen). - Opstellen interne & externe facturen in SAP - bijwonen vergaderingen (in ’t Frans en Duits) - opvolgen en bestellen bedrijfskledij monteurs - opvolgen en bestellen bedrijfsartikelen - aanspreekpunt monteurs bij problemen - klassement Show less



KULeuven

• Bediende Facturenbureau/dienst Fiscaliteit

  • Apr 2004 - Mar 2009

  - inboeken leveranciersfacturen in SAP - postverwerking - telefonische contacten personeel - klassement - verwerken kostenformulieren personeel - inboeken leveranciersfacturen in SAP - postverwerking - telefonische contacten personeel - klassement - verwerken kostenformulieren personeel



SBB Accountants & Advisors

• Belgium
• Financial Services
• 300 - 400 Employee

• Secretaresse boekhouderskantoor

  • 1999 - 2004

  - briefwisseling & klassement - inboeken boekhoudingen klanten (Winbooks) : aan- & verkoopfacturen - loonadministratie zaakvoerders - onthaal bezoekers - briefwisseling & klassement - inboeken boekhoudingen klanten (Winbooks) : aan- & verkoopfacturen - loonadministratie zaakvoerders - onthaal bezoekers