Asistente Ejecutiva en Del Río Izquierdo Abogados

• May 2019 - Present

Asistente Ejecutiva

• Nov 2017 - Present

Accountant Payable Processor - Bechtel Equipment Operations / Consorcios

• Jun 2012 - Present

* Proceso pago factura proveedor nacional e intenacional * Revisión y acepatación documentos portal electrónico DBNET* Manejo sistema ORACLE Financial * Manejo sistema control de inventario BPS * Revisión de contratos para agencias cliente MEL * Revision de órdenes de compra equipos mayores para agencia cliente MEL* Creación y actualización de Vendors

Asistente de Finanzas

• Jun 2012 - Apr 2014

• Asistente de Finanzas para el Proyecto Oxide Leach Pad Project (OLAP). Dando apoyo en la preparación cada mes del Estado de Pago correspondiente, haciendo seguimiento a la elaboración de las Hojas de Tiempo y Horas Extras de los trabajadores, revisando los Expenses Reports, además de Travel Coordinator, organizando viajes, reserva de hoteles, arriendo de vehículos, entre otras actividades relacionadas con el área.• Asistente de Ingeniería en Proyecto Laguna Seca donde realiza labores diversas de apoyo a la gestión del área como actualización de Punch List, preparación de Minutas de reuniones, actualización de cierre de Órdenes de Compra pendientes, preparación de cartas, búsqueda de información, organización de reuniones y reservas de salas, coordinación de viajes a terreno, preparación de TARs, Solicitudes de Pase, Cash Vouchers, despacho de valija a terreno• Presta apoyo a las labores administrativas generales del proyecto Laguna Seca poblando los folders de correspondencia Incoming and Outgoing, actualizando el LOG de Correspondencia y ejecutando todo el proceso de carga de documentos en Infoworks, con sus respectivas propiedades hasta el cierre del proceso (Promote).• Asistente administrativa del Proyecto OGP1 prestando apoyo en todas las actividades del área de Ingeniería principalmente relacionadas con la coordinación de viajes, organización de reuniones varias, preparación de formularios y correspondencia, minutas de reuniones, entre otros. Show less

Project AP Precessor

• Oct 2007 - Apr 2012

• Creación de solicitudes de pedidos. (SAP módulos MM y FI) • Creación de órdenes de compras una vez aprobadas las solicitudes de pedido. • Recepción de mercadería. • Recepción y contabilización de facturas para pago. • Nóminas de pagos electrónicas • Negociación de aperturas de créditos con proveedores • Prepación y seguimiento de Contratos • Logística de insumos y materiales de proyectos • Creación de nuevos proveedores y modificaciones. • Labores relacionadas con Comercio Exterior Show less