Pascale AMSTUTZ

Assistante administrative et commerciale at ISICONCEPT INFORMATIQUE
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Greater Besancon Area, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Software Development
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative et commerciale
      • Sep 2015 - Present

      - Facturation, relances clients, comptabilisation des factures d'achats et ventes - Comptabilité (déclaration de TVA, transfert, saisie, rapprochement bancaire…)- Réception commandes fournisseurs et expédition commandes clients - Accueil, standard, secrétariat administratif (réception, diffusion et rédaction courrier, GED, classement, archivage, GRC…) - Gestion et suivi des dossiers de formation, préparation et obtention de la certification Qualiopi - Facturation, relances clients, comptabilisation des factures d'achats et ventes - Comptabilité (déclaration de TVA, transfert, saisie, rapprochement bancaire…)- Réception commandes fournisseurs et expédition commandes clients - Accueil, standard, secrétariat administratif (réception, diffusion et rédaction courrier, GED, classement, archivage, GRC…) - Gestion et suivi des dossiers de formation, préparation et obtention de la certification Qualiopi

    • France
    • Mining
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de direction
      • 2002 - 2015

      - Suivi des commandes clients et des expéditions, des transports, établissement des bons de livraison - Gestion des ressources humaines (préparation des éléments pour la paie, DPAE, registre du personnel, gestion des temps sur badgeuse, des formations, suivi congés payés et absences, intérimaires, médecine du travail...) - Facturation et affacturage - Ecritures comptables, comptabilité clients et fournisseurs, préparation des éléments pour la déclaration de TVA et pour le bilan - Suivi règlements et relances clients, règlements fournisseurs - Gestion de la trésorerie (3 banques) - Commandes et suivi achats matières premières, matériels, EPI, fournitures administratives - Accueil, standard, secrétariat administratif (réception, diffusion et rédaction courrier, classement, archivage…) Show less

  • ADDOS
    • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France
    • Assistante administrative et technique
      • 1997 - 2002

      Société appartenant à l’UIMM du Doubs : Conseil en sécurité, diagnostic amiante, coordination SPS Frappe des dossiers techniques, constitution de dossiers réponses aux appels d'offres, suivi administratif des chantiers, gestion planning des intervenants. Société appartenant à l’UIMM du Doubs : Conseil en sécurité, diagnostic amiante, coordination SPS Frappe des dossiers techniques, constitution de dossiers réponses aux appels d'offres, suivi administratif des chantiers, gestion planning des intervenants.

    • Secrétaire
      • 1989 - 1996

      Accueil, standard, frappe des textes publicitaires, devis, courriers, vérification et correction des bons à tirer Accueil, standard, frappe des textes publicitaires, devis, courriers, vérification et correction des bons à tirer

Education

  • ECS - ECT - Lycée Louis Pergaud
    Brevet de technicien supérieur (BTS), Assistant(e) de direction / secrétaire de direction

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