Pascal RAY
Responsable des Opérations at Supalia- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Supalia
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France
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Responsable des Opérations
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Mar 2021 - Oct 2022
Saint-Maurice, Île-de-France, France Enseignement Supérieur (3000 apprentis ; budget 4 M€) - Encadrement des fonctions financières, back-office de gestion & support logiciel : 13 collaborateurs, - Maître d’apprentissage de 2 apprenties (BUT GEA & Master finance), - Pilotage de l’ensemble des opérations en lien avec la mission comptabilité clients : obtention des accords de prise en charge des coûts des formations auprès des financeurs, facturation, recouvrement ; vérification de la qualification des données issues du… Show more Enseignement Supérieur (3000 apprentis ; budget 4 M€) - Encadrement des fonctions financières, back-office de gestion & support logiciel : 13 collaborateurs, - Maître d’apprentissage de 2 apprenties (BUT GEA & Master finance), - Pilotage de l’ensemble des opérations en lien avec la mission comptabilité clients : obtention des accords de prise en charge des coûts des formations auprès des financeurs, facturation, recouvrement ; vérification de la qualification des données issues du logiciel YPAREO et rapprochement avec le logiciel comptable SAGE, - Pilotage du contrôle de gestion : élaboration, suivi et révision du budget annuel et des plans à moyen terme, présentation aux membres du Bureau du CFA ; détermination des coûts par activité ; simulation et suivi trimestriel de la masse salariale, - Réalisation des bilans périodiques des formations : annexes financières périodiques justifiant les versements destinés aux partenaires universitaires, bilan pédagogique & financier annuel destiné au ministère du Travail de l’Emploi et de l’Insertion, restitution annuelle des éléments de comptabilité analytique destinés à France Compétences, - Instruction auprès des différents organismes financeurs (Région Île-de-France, OPCO), des dossiers de demandes de financement et d’appels à projets, suivi analytique, - Suivi des relations avec les partenaires : responsables financiers et pédagogiques au sein des établissements universitaires partenaires, Expert-Comptable, CAC, banque, - Gestion de projet : pilotage du recettage de l’outil numérique de traitement des inscriptions des apprentis, participation au Comité de Suivi, validation des données issues du modèle relevant du calcul des annexes financières , validation des données de tableau de bord de pilotage financier, - Autres missions : intérim de la fonction RH : rédaction des contrats de travail, déclarations d’embauches, dépôts des dossiers des alternants rejoignant le CFA, gestion du livre des entrées sorties du personnel. Show less
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Arts et Métiers ParisTech - École Nationale Supérieure d'Arts et Métiers
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France
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Higher Education
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100 - 200 Employee
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Responsable Administratif et Financier
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Apr 2019 - Mar 2021
Paris 13ème Enseignement Supérieur Public (8 campus sur le territoire national) - Management : encadrement de 4/5 gestionnaires ; réorganisation du pôle finance (résultat obtenu : renforcement de la polyvalence) - Travaux comptables : supervision des travaux de fin d'exercice, élaboration de bilans d'activités en vue de leurs financements, établissement des bilans des conventions de recherche - Chaîne de validation des dépenses : validation juridique et budgétaire de l’ensemble des demandes… Show more Enseignement Supérieur Public (8 campus sur le territoire national) - Management : encadrement de 4/5 gestionnaires ; réorganisation du pôle finance (résultat obtenu : renforcement de la polyvalence) - Travaux comptables : supervision des travaux de fin d'exercice, élaboration de bilans d'activités en vue de leurs financements, établissement des bilans des conventions de recherche - Chaîne de validation des dépenses : validation juridique et budgétaire de l’ensemble des demandes d’achats, certification des services faits … - Chaîne de validation des recettes : validation des propositions de titres de recettes - Élaboration du budget (format GBCP) du campus de PARIS et révision, accompagnement de la Direction du Campus dans le dialogue de gestion (préparation de tableaux de synthèses, alertes / insuffisances budgétaires ...) - Mise en place des tableaux de bord de pilotage : rapprochement effectifs Mastères Spécialisés et titres de recette émis, situation du recouvrement ... - Assistance de la Direction du Campus, en matières juridique et financière, réalisation d'études à sa demande (ex : benchmark locations d'espaces / PARIS, ...), proposition de simplifications des processus - Autres missions : formation des agents (EXCEL : TCD, gestion BDD, formules), participation aux projets transverses ENSAM (politique achats, comptabilité analytique …), participation au pilotage des procédures marchés publics du Campus, exploitation de BO, ... Show less
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Pôle Léonard de Vinci
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France
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Education Administration Programs
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100 - 200 Employee
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Directeur Administratif & Financier
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Jan 2002 - Aug 2018
Paris la Défense Enseignement Supérieur Privé (3 écoles : ingénieurs, management, multimédia) - Management : encadrement des fonctions financières, administration scolaire, ressources humaines, informatique de gestion, services généraux (12 à 15 collaborateurs) ; réorganisation du pôle administration du personnel - paie (résultats : polyvalence, motivation) - Supervision des travaux comptables de fin d’exercice - Pilotage du contrôle de gestion : élaboration, suivi et révision du budget annuel… Show more Enseignement Supérieur Privé (3 écoles : ingénieurs, management, multimédia) - Management : encadrement des fonctions financières, administration scolaire, ressources humaines, informatique de gestion, services généraux (12 à 15 collaborateurs) ; réorganisation du pôle administration du personnel - paie (résultats : polyvalence, motivation) - Supervision des travaux comptables de fin d’exercice - Pilotage du contrôle de gestion : élaboration, suivi et révision du budget annuel consolidé (29 M€) ; construction des comptes de résultats par école et formation (coûts complets) ; mise en place d’indicateurs (CA, impayés, vacataires) ; établissement des plans à moyen terme ; réalisation d’études et de benchmarks à la demande de la Direction Générale (impact politiques tarifaires, politique d’achats) ; gestion des notes de frais (définition de la politique « Voyages et déplacements ») - Gestion de la trésorerie : gestion des excédents (17 M€) et suivi des relations bancaires (4 établissements) - Instruction des dossiers de subventions publiques (Conseil Départemental 92, MESRI) - Gestion des relations avec les CAC, les auditeurs externes (Conseil Départemental 92, Chambre Régionale des Comptes) - Préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales : établissement des ordres du jour ; élaboration des présentations financières ; rédaction du rapport de gestion - Management de projet : déploiement des fonctions financières et achats d'un ERP (QUALIAC) ; refonte des fonctionnalités liées à l’administration scolaire - Mise en place du dispositif d’épargne salariale (Intéressement, PEE + PERCO) : définition des indicateurs ; gestion de l’appel d’offres (partenaire bancaire) ; définition des placements servant de supports - Autres missions : participation aux dossiers d’accréditations ; membre de la commission d’appel d’offres ; formation des collaborateurs (EXCEL) ; tutorat de 2 apprenties (BAC+5) …
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Contrôleur de Gestion
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Feb 2001 - Dec 2001
Paris La Défense Enseignement Supérieur Privé (3 écoles : ingénieurs, management, multimédia) - Construction et suivi du budget - Modélisation budgétaire de l'activité " Enseignement" et des masse salariales correspondantes (permanents + vacataires) - Refonte de la comptabilité analytique
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France Galop
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France
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Spectator Sports
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100 - 200 Employee
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Contrôleur de Gestion
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Dec 1993 - Jan 2001
Boulogne-Billancourt Courses Hippiques (Société Mère du Galop) - Elaboration et suivi du budget annuel (410 M€) - Mise en place et suivi d'indicateurs : suivi des prévisions journalières des CA PMU et PMH (2.500 M€) ; coût d'une journée de course par type de journée (semaine ou week-end) ; ... - Refonte de la comptabilité analytique - Etablissement du plan de financement lié au réaménagement de l’hippodrome de Longchamp dans le cadre du projet « LONGCHAMP 2000 » - Implémentation des fonctions… Show more Courses Hippiques (Société Mère du Galop) - Elaboration et suivi du budget annuel (410 M€) - Mise en place et suivi d'indicateurs : suivi des prévisions journalières des CA PMU et PMH (2.500 M€) ; coût d'une journée de course par type de journée (semaine ou week-end) ; ... - Refonte de la comptabilité analytique - Etablissement du plan de financement lié au réaménagement de l’hippodrome de Longchamp dans le cadre du projet « LONGCHAMP 2000 » - Implémentation des fonctions financières et achats ERP : béta testeur ADONIX X3 - Mise en place de la politique « Voyages et déplacements » - Rédaction des rapports annuels prévisionnels et réels Show less
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Société Sportive d'Encouragement
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France
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Spectator Sports
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Contrôleur de Gestion - Trésorier
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Mar 1988 - Dec 1993
Paris 8ème Courses Hippiques (plat, obstacle, trot) - Elaboration et suivi du budget - Elaboration et suivi des prévisions journalières des CA PMU et PMH - Mise en place de la comptabilité analytique (par hippodrome) - Réalisation d’études à la demande de la Direction Générale (coût d’une réunion de course …) - Gestion de la trésorerie : suivi quotidien ; gestion des placements (5 établissements) - Supervision des 3 mandats relatifs à la gestion des excédents de trésorerie des Fonds des… Show more Courses Hippiques (plat, obstacle, trot) - Elaboration et suivi du budget - Elaboration et suivi des prévisions journalières des CA PMU et PMH - Mise en place de la comptabilité analytique (par hippodrome) - Réalisation d’études à la demande de la Direction Générale (coût d’une réunion de course …) - Gestion de la trésorerie : suivi quotidien ; gestion des placements (5 établissements) - Supervision des 3 mandats relatifs à la gestion des excédents de trésorerie des Fonds des Gains Non Réclamés (61 M€) - Représentation de la Société au sein du Conseil d’Administration d’une SICAV de Trésorerie (Banque NSM) Show less
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Limagrain
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France
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Farming
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700 & Above Employee
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Contrôleur de Gestion Junior
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Dec 1986 - Feb 1988
Clermont-Ferrand Production de Semences (maïs ensilage, potagères, florales ...) - Elaboration et révision des budgets des Services Centraux et de la Recherche - Rédactions des rapports prévisionnels - Suivi et analyse de la masse salariale - Détermination des résultats de l’activité « Transport »
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Education
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Université d'Auvergne
Maîtrise, Economie option Gestion des Entreprises -
Université d'Auvergne
IRIEJ : Certificat Institut de Recherche Informatique Economique et Juridique, Développement d'une application systèmes experts