Administrador

• Oct 2021 - Present

Prestadora de serviços administrativos com foco em departamento pessoal

• Mar 2021 - Jul 2021

Admissão, férias, demissão, controle e apontamentos de cartões ponto, compra de vale transporte, uniformes, EPI. Controle de Documentos (Pessoais/ ASO/Ficha de EPI/ NRs/ beneficios). Alocação de Colaboradores em notas fiscais emitidas para emissão de SEFIP. Envio de documentação para tomadores de obras. Interface com escritorio de Contabilidade e Juridico terceirizados . PPRA, PCMSO, ART. Admissão, férias, demissão, controle e apontamentos de cartões ponto, compra de vale transporte, uniformes, EPI. Controle de Documentos (Pessoais/ ASO/Ficha de EPI/ NRs/ beneficios). Alocação de Colaboradores em notas fiscais emitidas para emissão de SEFIP. Envio de documentação para tomadores de obras. Interface com escritorio de Contabilidade e Juridico terceirizados . PPRA, PCMSO, ART.

Proprietária

• Apr 2016 - Mar 2021

Proprietária de micro empresa de produtos personalizados, responsavel pelo atendimento a clientes, vendas, confecção dos produtos e controles financeiros. Criação de artes e estampas em Corel Draw para os produtos, anúncios, material publicitário. Desenvolvimento do site da empresa, em uma plataforma de gestão de vendas (marketup). Estratégia de vendas e marketing utilizando redes sociais Proprietária de micro empresa de produtos personalizados, responsavel pelo atendimento a clientes, vendas, confecção dos produtos e controles financeiros. Criação de artes e estampas em Corel Draw para os produtos, anúncios, material publicitário. Desenvolvimento do site da empresa, em uma plataforma de gestão de vendas (marketup). Estratégia de vendas e marketing utilizando redes sociais

Coordenadora de Segurança Patrimonial

• Apr 2004 - Jun 2015

Segurança: Responsável pela gestão da equipe de Segurança Patrimonial da Unidade de Campinas e Interior do estado de São Paulo. Suporte as agencias, departamentos internos e órgãos públicos. Atuação para redução de custos, perdas, exposições negativas da marca. Avaliação de risco, emissão de documento interno para realização de melhorias nas agencias. Adequação dos projetos de equipamentos de segurança para o cenário local dos pontos atendidos. Treinamento e monitoração de vigilantes, funcionários e terceirizados no cumprimento das politicas e procedimentos de segurança patrimonial e pessoal, visando o controle dos riscos, prevenção de perdas, proteção dos funcionários e patrimônio. Gestão dos serviços de vigilância privada, junto às empresas prestadoras de serviços de vigilância. Atuação junto aos Órgãos Públicos, mantendo bom relacionamento. Desenvolvimento de trabalho em conjunto, com fornecimento de material e subsídios para investigações em andamento, com foco na redução da criminalidade. Agências: Otimização de recursos, definindo estratégias, desenvolvendo e acompanhando ações para atingir as metas da agência. Preparar, acompanhar e manter bem informada a equipe para oferecer um serviço de alto padrão, ético e de qualidade aos nossos clientes, sempre alinhado com os objetivos do negocio. Supervisionar as atividades desenvolvidas pelos colaboradores da área operacional, orientando-os quanto aos procedimentos, alçadas e legislação vigente Responsável pelo funcionamento e manutenção da infraestrutura da agencia: abertura de chamados e acompanhamento de prestadores de serviços, quanto à limpeza, manutenção predial, equipamentos, TI, estacionamento e segurança. Responsável pelas compras e pagamentos de materiais de papelaria/insumos, limpeza, equipamentos e demais necessidades da agencia. Responsável pelo processo de Migração devido a fusão Itaú Unibanco: reforma predial, equipamentos, treinamento da equipe junto ao novo sistema. Show less

Assistente financeiro

• May 2003 - Jan 2004

Controle bancário e de contas, Gestão de Fluxo de Caixa, contas a pagar e a receber, acompanhamento de investimentos financeiros, aplicações e resgates de valores em instituições financeiras. Acompanhamento da inadimplência, cobrança e negociações com clientes inadimplentes, analise de crédito e liberação de faturamentos de clientes. Redução da inadimplência de 10% para 2,6%, e de 50% em tarifas bancárias. Controle de frota de veículos, manutenções realizadas, custos, seguros. Show less

Assistente administrativo financeiro

• Jul 2000 - May 2003

Depto Financeiro: Conciliação bancária, com controle de extratos, contas e toda movimentação bancária. Negociação e controle de descontos de duplicatas, cheques e contas garantidas, contas a pagar e a receber. Negociação de prazos de pagamento juto a fornecedores. Pesquisa e implementação de novas formas de obtenção de Capital de Giro. Realização e analise de fluxo de caixa. Cobranças e negociações com clientes inadimplentes, liberação de crédito e autorização de faturamentos de clientes. Implantação do ERP Microsiga 6.0, e utilização do módulo financeiro. - Depto Comercial/Vendas: Recebimento e controle de pedidos, emissão de ordens de produção emissão de Notas Fiscais, liberação de carregamentos, contratação de frete, emissão de boletos de cobrança, controle e liberação de pagamento de comissões. - Depto Compras: cotações e compras de móveis para escritório ergonômicos, informática (software e hardware), laudos de segurança e prefeitura, aquisições de materiais, compras de matéria-prima, embalagens, insumos, equipamentos, materiais de escritório e limpeza. Programação de pedidos e entregas dos materiais de acordo com a necessidade da produção. Desenvolvimento de fornecedores e produtos substitutos. Controle de entradas e saídas, notas fiscais e pagamentos. - Depto Pessoal: Acompanhamento de todo o processo de Departamento Pessoal, desde a entrevista, admissão, demissão, férias, folha de pagamento, realizadas em escritório terceirizado. PPRA/PCMSO, EPI’s. Show less