PAOLA VARGAS

Asistente administrativo ejecutivo at Importadora AA S.A.S.
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia, CO

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Bio

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Experience

    • Colombia
    • Wholesale Import and Export
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente administrativo ejecutivo
      • May 2022 - Present

      Asesorias en la planificación y ejecución de las actividades y acciones que surgen de la implementación, documentación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), encaminadas al mejoramiento y bienestar del trabajador para dar cumplimiento a la normatividad vigente (Decreto 1072 – Res. 1111) Controlar mediante la Matriz de Riesgos, todos aquellos peligros a los que estén expuestos los trabajadores,Realizar seguimiento a las Actas generadas por el COPASST Apoyar todas las inspecciones planeadas y no planeadas, programadas dentro el cronograma de Seguridad y Salud en el Trabajo Afiliaciones pago de seguridad social a los trabajadores , Capacitación de personal, Apoyo contable causación de facturas de compra, cuentas de cobro, informes de ventas, liquidación de comisiones, cobro de cartera, pago a proveedores y servicios públicos. Manejo del sistema contable WORLD y Nomina, recepción de Llamadas,manejo de archivo Show less

    • Auxiliar administrativo
      • Jun 2017 - Jan 2022

      Participacion en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad de CAELCA bajo la Norma ISO 9001:2008 en el proceso de Gestion Humana Participacion en el proceso de implementacion en el Sistema de gestion de seguridad salud en el trabajo, Controlar mediante la Matriz de Riesgos, todos aquellos peligros a los que estén expuestos los trabajadores,Realizar seguimiento a las Actas generadas por el COPASST, Garantizar el cumplimiento cabal de la normatividad vigente y las políticas de bienestar implementadas por la organización teniendo en cuenta aspectos legales, selección y contratación, desarrollo del personal, entre otros, Analizar, Evaluar y hacer Seguimiento a los indicadores de gestión y proponer acciones de mejora continua. Asegurar el correcto diligenciamiento de los formatos elaborados, Realizar la elaboración y seguimiento de los indicadores de gestión por cada área. Capacitacion y entrenamiento, evaluacion de competencias, evaluacion de clima organizacional,indicadores de gestion,procesos Disciplinarios, aplicación de pruebas psicotecnicas,solicitudes de permiso, control de personal ingreso egreso, novedades del personal, documentacion del Manual de Funciones y Perfiles de Cargo,aplicación de evaluacion del Desempeño con su correspondiente tabulacion sacando estadisticas de rendimiento para poder sacar el empleado del mes,encuesta de Clima Organizacional y su tabulacion,Nomina, conciliación nómina, facturación,manejo de caja menor,causación de facturas de Compra,recepción de Llamadas,manejo de archivo Show less

    • Colombia
    • Mechanical Or Industrial Engineering
    • 1 - 100 Employee
    • Recursos humanos
      • Jun 2015 - Jun 2017

      Garantizar los recursos (físicos y administrativos) necesarios de forma oportuna para el buen funcionamiento de la organización generando un rendimiento favorable sobre las inversiones, administrando con viabilidad financiera los ingresos percibidos por la organización Generar los mecanismos necesarios para garantizar los procesos de selección y contratación del personal de la organización procesos de preselección, selección y contratación sean eficaces con personal idóneo y comprometido. Afiliaciones pago de seguridad social a los trabajadores , Capacitacion de personal, control de ingreso de parsonal llegadas tardes, gestion,procesos Disciplinarios, aplicación de pruebas psicotecnicas,solicitudes de permiso, control de personal ingreso egreso, novedades del personal, documentacion del Manual de Funciones y Perfiles de Cargo,aplicación de evaluacion del Desempeño con su correspondiente tabulacion sacando estadisticas de rendimiento para poder sacar el empleado del mes,encuesta de clima organizacional Gestionar las herramientas adecuadas para garantizar bienestar, desarrollo y aprendizaje en todos los colaboradores, Custodiar y administrar la información de los colaboradores Show less

    • Truck Transportation
    • Auxiliar administrativo
      • Dec 2010 - Apr 2012

      Matriz de la parte operativa “niñeras”: Alimentar la matriz a diario en donde se especifica la movilidad de los vehículos en el mes, realizándole seguimiento a los conductores en los viajes en tiempo estimado de ida y vuelta dependiendo la ruta Siniestros: Realizar el cobro a la aseguradora Aránzazu Digitalización de manifiestos y Remesas: se realizaba el ingreso de los documentos entregados por Recepción a diario; se pasaba a digitalizar en la parte operativa de carga seca, ya estando digitalizados se pasan a Facturación para así poder hacer el pago a los conductores Archivo administración, custodia del archivo de gestión y archivo central. Show less

Education

  • Fundación Universitaria Cafam
    GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD QHSE, Diplomado QHSE
    2019 - 2019
  • Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
    Gestion de Talento Humano, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2014 - 2016
  • Unigermana | Fundación Universitaria Colombo Germana
    ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES, Brigadista
    2015 - 2015
  • Fundacion Bogota un espacio para amar FUNDESA
    TÉCNICO EN ARCHIVO Y REGISTRO, Administración de archivos
    2010 - 2011

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