Experience

ROBUR LATAM

• Wind Electric Power Generation
• 1 - 100 Employee

• Asistente Ejecutiva / Dirección General

  • Oct 2021 - Present



Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

• Germany
• International Trade and Development
• 700 & Above Employee

• Profesional Jr. Administración y Finanzas

  • May 2018 - Dec 2020

  Responsable de brindar apoyo administrativo al Director de Administración y Finanzas de la Agencia en México; de la elaboración y difusión de minutas de las reuniones; coordinación y supervisión del personal de logística (recepción, auxiliares de limpieza, etc.); y del monitoreo y planificación del presupuesto de la agencia administrativa y de los proyectos de México. • Fui reconocida por el presidente de la Agencia, y los promotores del “Partners 4 Review” por ser el mejor evento de los 5 realizados hasta entonces. • Encargada de la organización de eventos corporativos relacionados con la Dirección Residente y Dirección Administrativa de la Agencia en México. • Preparación de contratos de servicios o de material, bajo responsabilidad de la Dirección Administrativa. • Responsable de la revisión y refacturación de proyectos externos a la región. • Revisión de los movimientos contables realizados en el presupuesto de la Agencia en México, y de los activos de la agencia de México, incluido el equipo de cómputo a resguardo de personal de la Agencia (inventario). • Seguimiento y actualización del Control Interno y auditorías internas realizadas tanto a la Agencia como a los proyectos de México. • Consejera, miembro del Comité de Acoso Sexual Laboral. • Encabecé la organización y coordinación del “Partners 4 Review” evento que fue parte fundamental de la “Agenda 2030”, celebrado en mayo de 2019 en el Estado de Oaxaca, el cual tuvo la participación de más de 30 representantes de alto nivel de diferentes países. • Líder en la coordinación del equipo de trabajo y actividades relacionadas con la remodelación de 2 pisos de oficina. Logros - Debido a los resultados obtenidos y el liderazgo mostrado en el primer semestre, me delegaron más responsabilidades: coordinación del personal de logística y actividades a fin de desarrollar mi perfil profesional. - Con la remodelación de 2 pisos de la oficina, se alcanzó un ahorro considerable en el presupuesto de las actividades. Show less



Enel Green Power

• Italy
• Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Asistente de dirección

  • Jul 2011 - Mar 2018

  Responsable de brindar soporte en actividades del área de comunicación y marketing y a las gerencias regionales para México y Centroamérica. • Encargada de la organización de eventos institucionales y participación de la compañía en eventos externos. • Comunicación con Agencia de Relaciones Publicas (monitoreo de medios, desplegados de prensa, entrevistas, etc.). • Redacción y posterior liberación de Comunicados institucionales. • Contratación y gestión de proveedores externos para la realización de materiales promocionales. • Control y realización del Branding corporativo en oficinas de México y plantas en el interior de la República Mexicana. • Control del Presupuesto del área de Comunicación. • Manejo de agenda, Gestión de viajes, elaboración de reportes de Gastos y Control de facturas. • Elaboración y seguimiento de documentos en SAP. Logros - Agilizar las solicitudes de viajes del personal de Ingeniería (30 personas aproximadamente), a través de la sistematización de las corridas de vuelos a los destinos más solicitados y así minimizar los tiempos de respuesta. - Liderar los proyectos del área de Comunicación relacionados con el Branding Corporativo con un alto grado de autonomía y éxito. Show less



Siemens

• Germany
• Automation Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Asistente de Gerencia Comercial

  • Jul 2008 - Nov 2009

  • Control de gastos internos del departamento comercial y técnico, altas electrónicas y manuales de clientes tanto internos como externos. • Elaboración de pedidos de venta, orden de servicios, facturación, notas de venta y crédito, captura de horas del personal a mi cargo, • Ingreso al sistema de la planeación de costos y proyectos, traspaso a sistema de los centros de costos. • Planeación y control de calendario de cursos para personal técnico interno y externo. • Elaboración de liquidaciones de viaje y control de viáticos, así como solicitudes de viaje. • Elaboración de los reportes mensuales de los procesos y actividades a mi cargo. Logros - Agilizar el tiempo de recolección y captura del papeleo de los viáticos del personal técnico a mi cargo con la elaboración de un reglamento para la entrega de estos mediante el uso de un formato en Excel el cual agilizaba su cotejo y captura. Show less