Paola Leme
Analista Administrativo Financeiro at WebSIA- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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WebSIA
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Brazil
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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Analista Administrativo Financeiro
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Mar 2020 - Present
Atuação em toda a área administrativa, sendo responsável por administrar e gerir demandas do escritório físico; Gestão do conta a receber com emissão de NF e invoices; Acompanhar pagamentos e recebimentos; Gestão de cobranças; Lançamento de contas a pagar; Elaboração de POs e pagamentos de parceiros no exterior; Organizar e conciliar os lançamentos financeiros; Criação e acompanhamento de POs; Controlar as POs, faturamentos e pagamentos; Apoio ao departamento pessoal, solicitando benefícios mensais.
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Cetrus - Educação Médica
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Brazil
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Higher Education
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100 - 200 Employee
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Assistente administrativo
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Jun 2019 - Jan 2023
Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens; • Criação de políticas, fluxos e desenho de processos para padronização de atividades da área; • Gerir e planejar viagens de acordo com prazos pré estabelecidos. Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens; • Criação de políticas, fluxos e desenho de processos para padronização de atividades da área; • Gerir e planejar viagens de acordo com prazos pré estabelecidos.
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Audio S.A.
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São Paulo e Região, Brasil
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Assistente
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Jan 2017 - May 2019
Principais conquistas: - Planejamento de Workshops (da preparação até o pós evento); - Cotar, negociar materiais de de divulgação/ brindes, visando o melhor custo; - Atendimento a clientes por e-mail e telefone. Principais conquistas: - Planejamento de Workshops (da preparação até o pós evento); - Cotar, negociar materiais de de divulgação/ brindes, visando o melhor custo; - Atendimento a clientes por e-mail e telefone.
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Unimed do Brasil
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Brazil
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Wellness and Fitness Services
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700 & Above Employee
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Analista Administrativo Junior - Viagens Corpotivas
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Jun 2011 - Sep 2016
Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens com sistema de Self-booking: redução de custo de 50% da taxa da agência; • Implementação dos cartões de crédito corporativo: IBTA e cartão hotel: automação dos processos resultando em maior assertividade e agilidade; • Gestão dos motoristas: maior controle das atividades, reduzindo gastos desnecessários e otimização das horas de trabalho. Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens com sistema de Self-booking: redução de custo de 50% da taxa da agência; • Implementação dos cartões de crédito corporativo: IBTA e cartão hotel: automação dos processos resultando em maior assertividade e agilidade; • Gestão dos motoristas: maior controle das atividades, reduzindo gastos desnecessários e otimização das horas de trabalho.
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Departamento Intersindical de Estatísticas e Estudos Sócio-Econômicos
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Brazil
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Market Research
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1 - 100 Employee
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Secretária III
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Jun 2008 - Feb 2011
Principais conquistas: • Gestão da agenda, viagens e prestação de contas de 04 diretores do Dieese; • Gestão de táxi (Brasil): Otimização do processo, redução do tempo das atividades de 30 dias para 05 dias; • Organização de uma convenção para 70 sindicalistas (presidentes e diretores Principais conquistas: • Gestão da agenda, viagens e prestação de contas de 04 diretores do Dieese; • Gestão de táxi (Brasil): Otimização do processo, redução do tempo das atividades de 30 dias para 05 dias; • Organização de uma convenção para 70 sindicalistas (presidentes e diretores
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Neovia Solutions
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Brazil
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Telecommunications
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1 - 100 Employee
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Recepcionista
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Oct 2006 - Mar 2008
Principais conquistas: • Relacionamento com clientes; • Gestão das correspondências e atividades administrativas; • Otimizar e reduzir custos com serviços de Motoboys. Principais conquistas: • Relacionamento com clientes; • Gestão das correspondências e atividades administrativas; • Otimizar e reduzir custos com serviços de Motoboys.
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