Paola Leme

Analista Administrativo Financeiro at WebSIA
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Experience

    • Brazil
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Administrativo Financeiro
      • Mar 2020 - Present

      Atuação em toda a área administrativa, sendo responsável por administrar e gerir demandas do escritório físico; Gestão do conta a receber com emissão de NF e invoices; Acompanhar pagamentos e recebimentos; Gestão de cobranças; Lançamento de contas a pagar; Elaboração de POs e pagamentos de parceiros no exterior; Organizar e conciliar os lançamentos financeiros; Criação e acompanhamento de POs; Controlar as POs, faturamentos e pagamentos; Apoio ao departamento pessoal, solicitando benefícios mensais.

    • Brazil
    • Higher Education
    • 100 - 200 Employee
    • Assistente administrativo
      • Jun 2019 - Jan 2023

      Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens; • Criação de políticas, fluxos e desenho de processos para padronização de atividades da área; • Gerir e planejar viagens de acordo com prazos pré estabelecidos. Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens; • Criação de políticas, fluxos e desenho de processos para padronização de atividades da área; • Gerir e planejar viagens de acordo com prazos pré estabelecidos.

  • Audio S.A.
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Assistente
      • Jan 2017 - May 2019

      Principais conquistas: - Planejamento de Workshops (da preparação até o pós evento); - Cotar, negociar materiais de de divulgação/ brindes, visando o melhor custo; - Atendimento a clientes por e-mail e telefone. Principais conquistas: - Planejamento de Workshops (da preparação até o pós evento); - Cotar, negociar materiais de de divulgação/ brindes, visando o melhor custo; - Atendimento a clientes por e-mail e telefone.

    • Brazil
    • Wellness and Fitness Services
    • 700 & Above Employee
    • Analista Administrativo Junior - Viagens Corpotivas
      • Jun 2011 - Sep 2016

      Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens com sistema de Self-booking: redução de custo de 50% da taxa da agência; • Implementação dos cartões de crédito corporativo: IBTA e cartão hotel: automação dos processos resultando em maior assertividade e agilidade; • Gestão dos motoristas: maior controle das atividades, reduzindo gastos desnecessários e otimização das horas de trabalho. Principais conquistas: • Implementação da nova agência de viagens com sistema de Self-booking: redução de custo de 50% da taxa da agência; • Implementação dos cartões de crédito corporativo: IBTA e cartão hotel: automação dos processos resultando em maior assertividade e agilidade; • Gestão dos motoristas: maior controle das atividades, reduzindo gastos desnecessários e otimização das horas de trabalho.

    • Secretária III
      • Jun 2008 - Feb 2011

      Principais conquistas: • Gestão da agenda, viagens e prestação de contas de 04 diretores do Dieese; • Gestão de táxi (Brasil): Otimização do processo, redução do tempo das atividades de 30 dias para 05 dias; • Organização de uma convenção para 70 sindicalistas (presidentes e diretores Principais conquistas: • Gestão da agenda, viagens e prestação de contas de 04 diretores do Dieese; • Gestão de táxi (Brasil): Otimização do processo, redução do tempo das atividades de 30 dias para 05 dias; • Organização de uma convenção para 70 sindicalistas (presidentes e diretores

    • Brazil
    • Telecommunications
    • 1 - 100 Employee
    • Recepcionista
      • Oct 2006 - Mar 2008

      Principais conquistas: • Relacionamento com clientes; • Gestão das correspondências e atividades administrativas; • Otimizar e reduzir custos com serviços de Motoboys. Principais conquistas: • Relacionamento com clientes; • Gestão das correspondências e atividades administrativas; • Otimizar e reduzir custos com serviços de Motoboys.

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