Paola Cartagena Piana

Directora de Eventos at Assistec - Agencia de Comunicación Estratégica
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Ecuador, EC
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  • Español Native or bilingual proficiency
  • Inglés Full professional proficiency

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Bio

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Experience

    • Ecuador
    • Public Relations and Communications Services
    • 1 - 100 Employee
    • Directora de Eventos
      • Sep 2023 - Present
    • Ecuador
    • Spectator Sports
    • Administradora
      • Sep 2021 - Mar 2023
    • Directora de Comunicación
      • Nov 2019 - Mar 2020
    • Ecuador
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Directora de Cuentas
      • Jun 2016 - Dec 2018

      Directora de Cuentas / Agencia de Publicidad BTL y Eventos Dirección del equipo de ejecutivos cuenta durante la etapa de recepción de briefs, planificación, negociación, coordinación y ejecución de proyectos de comunicación y marketing en variadas industrias. Manejo de cuentas claves, planificación estratégica de campañas, presentación de propuestas, presentación de presupuestos, y seguimiento de proyectos hasta su implementación. Acercamientos con posibles clientes presentación de los servicios de la agencia. Control de calidad de propuestas e informes para los clientes; aumento del índice de satisfacción de clientes mediante encuestas de satisfacción y toma de medidas correctivas. Desarrollo y ejecución de campañas para público interno y externo, eventos y activaciones BTL. Show less

    • Directora Administrativa
      • Aug 2013 - Jun 2016

      Dirección administrativa para el desarrollo y organización de la agencia. Levantamiento de procesos, sistematización y seguimiento. Manejo de comunicación y campañas internas. Elaboración, revisión de contratos con clientes y proveedores con apoyo del asesor legal. RRHH: levantamiento de perfiles, procesos de selección de personal; análisis e implementación de beneficios para trabajadores; desarrollo e implementación de plan de incentivos y evaluaciones de desempeño en áreas de diseño, cuentas y producción. Identificación de necesidades, planificación y coordinación de capacitación para el personal. SSO Elaboración e implementación del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional. Apoyo al área de cuentas en el desarrollo de proyectos y manejo de cuentas clave. Show less

    • Gerente Administrativo
      • Apr 2011 - Jul 2013

      A cargo de la Administración general de un negocio gastronómico. Manejo de personal, manejo financiero, marketing, publicidad, costos de producción, inventarios máximos y mínimos; costeo de platos y productos, negociación con proveedores, implementación de controles; implementación de servicios. Elaboración de presupuestos para eventos y catering, contratación con proveedores, coordinación logística. Supervisión general en eventos de catering. Desarrollo contenido y posteo de noticia relevantes, novedades, otros datos en redes sociales (facebook, Twitter, instagram), enfocado a promoción de productos, servicios, imagen y posicionamiento de marca. Show less

    • Gerente de Eventos
      • Sep 2008 - Feb 2011

      ASSISTEC / DINACAM - Agencia de RRPP, Comunicación y Eventos Funciones: Gerente de Eventos – BTL Organización y coordinación profesional de eventos empresariales como Conferencias, Ferias, Congresos, Desayunos, Almuerzos y Cenas de Trabajo, Cócteles, Workshops, Aniversarios, Inauguraciones, Lanzamientos de producto, entre otros. Conceptualización de eventos, estrategia, desarrollo de presupuesto. Coordinación, negociación y contratación de proveedores, y desarrollo de Eventos corporativos. Estrategia, conceptualización e implementación de Activaciones BTL. Administradora del Programa Conductor Elegido 2008 – Junio 1010. A cargo de la administración global del Programa de Responsabilidad Social Conductor Elegido para General Motors en las tres ciudades donde opera. Desarrollo e implementación de Estrategias, manejo de presupuestos y planificación; acercamiento y consecución de alianzas estratégicas. Show less

    • Gerente Administrativo
      • Feb 1994 - Aug 2008

      ECCOTRADING CIA. LTDA. Función: Gerente Administrativo Comercio exterior: encargada de procesos de intermediación en commodities y manejo de documentos financieros para su pago; negociación internacional (elaboración y seguimiento de ofertas, elaboración e interpretación de contratos internacionales para venta de commodities y conocimiento de contratos navieros). Representaciones internacionales: manejo de varias representaciones de productos industrializados especialmente del Reino Unido, elaboración y seguimiento de ofertas y licitaciones. Contratación Pública: encargada del manejo de negociaciones con el sector público (preparación y presentación de licitaciones en repuestos y servicios ante el Estado para el sector eléctrico, importaciones de repuestos, seguimiento a contratos con el Estado Ecuatoriano hasta su terminación y cumplimiento). Show less

Education

  • Universidad San Francisco de Quito
    Bachelor of Business Administration (B.B.A.), Economía
    1989 - 1993
  • Universidad San Francisco de Quito

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