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FecomercioSP

• Brazil
• Government Relations Services
• 100 - 200 Employee

• Secretária/Analista administrativo

  • Aug 2021 - Present

  Controle de agendas, organização de reuniões online e presenciais, contato telefônico, e-mail, mensagens com empresas, folllow-up para reuniões, divulgação de relatórios pós reunião, controle de frequência dos conselheiros (as) nas reuniões, solicitação de reembolso de pagamentos (em sistema específico utilizado pela organização), atendimento a diretoria, rotinas secretariais em geral, atendimento telefônico, apoio em eventos, suporte e acompanhamento das reuniões, solicitação de envio de ofícios, agendamento de reuniões com empresas, diretoria, gabinetes, e etc. Show less

• Assistente administrativo

  • Apr 2014 - Aug 2021

  Controle de agendas, salas de reuniões e cronogramas. Agendamento de salas para reunião, organização e solicitação de material e equipamentos. Solicitação de compras de material para a Copa. Serviços secretariais para o vice presidente: pedido de passagens, check-in e check-out, traslado, controle de agenda, etc. Controle de serviços de motorista, solicitação de pagamento, agendamento de viagens, entre outros. Apoio em eventos, recebendo fornecedores, visita técnica e acompanhamento no dia do evento. Responsável pelo serviço de copa: repasse de informações, ponto, orientações e etc. Atendimento telefônico e direcionamento para as áreas responsáveis. Atendimento a diretoria telefônico e presencial. Show less

• Recepcionista

  • Aug 2011 - Apr 2014

  Atendimento ao público interno e externo, triagem de comunicação recebimento e direcionamento de ligações. Suporte administrativo na organização de documentos; arquivos; relatórios físicos e eletrônicos, cadastro de clientes e fornecedores, confecção de crachás de acesso. Apoio em eventos.