Experience

Universidad Loyola

• Spain
• Higher Education
• 300 - 400 Employee

• Secretaría Rectorado - Presidencia

  • Sep 2019 - Present

  Asistencia directa al Presidente y miembros del Patronato de la Fundación Universidad Loyola Andalucía; Rector, Adjunto al Rector, Gerencia y Equipo de Gobierno - Consejeros de la Universidad Loyola.

• Secretaria de Dirección de Adjunto al Rector

  • May 2015 - Present

  Secretaria del Patronato de la Fundación Universidad Loyola Andalucía.Asistencia directa al Adjunto al Rector y Rectorado; agenda, viajes, reuniones, Comisiones / Congresos.



Loyola Másteres

• Spain
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Secretaria de Dirección

  • Nov 2010 - May 2015

  Asistencia directa al Director y Equipo Directivo, planificación, organización y coordinación de su agenda, preparación de documentación, notas recordatorias, recepción de visitas, filtro y distribución de llamadas telefónicas, gestión de correo electrónico y correspondencia; relación con los proveedores; coordinación y organización de viajes: reservas de hoteles y desplazamientos. Asistencia directa al Director y Equipo Directivo, planificación, organización y coordinación de su agenda, preparación de documentación, notas recordatorias, recepción de visitas, filtro y distribución de llamadas telefónicas, gestión de correo electrónico y correspondencia; relación con los proveedores; coordinación y organización de viajes: reservas de hoteles y desplazamientos.



BOGARIS

• Spain
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Secretaria de Dirección

  • Jan 2008 - Jan 2010

  Asistencia directa al Director General y Equipo Directivo, gestión de agendas, llamadas, correspondencias y correos electrónicos; toma de decisiones en asuntos competentes a las funciones de Secretaria; relación de eventos y actos: relación de invitados, confirmaciones, relación con los proveedores, gestión de viajes, reservas de hoteles y desplazamientos para los asistentes, etc. Asistencia directa al Director General y Equipo Directivo, gestión de agendas, llamadas, correspondencias y correos electrónicos; toma de decisiones en asuntos competentes a las funciones de Secretaria; relación de eventos y actos: relación de invitados, confirmaciones, relación con los proveedores, gestión de viajes, reservas de hoteles y desplazamientos para los asistentes, etc.



Maestranza Consultores

• Spain
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Secretaria de Dirección

  • Mar 2005 - Dec 2007

  Asistencia directiva a la Dirección y Gerencia, planificación y organización de la agenda personal: recepción de visitas, filtro y distribución de las llamadas telefónicas, preparación de la documentación e información necesaria para viajes y reuniones; soporte a las labores administrativas, alimentación de la información-comunicación interna y externa de la empresa, control diario de entrada y salida de documentación, albaranes, facturas, tratamiento de correo, mantenimiento y estructura del sistema de archivos de clientes y apoyo a los demás departamentos (económico-financiero, laboral, jurídico, formación, RSC – Responsabilidad Social Corporativa). Show less



Plural y Asociados

• Sevilla

• Secretaria de Dirección y Dpto. Administrativo

  • Feb 2004 - Feb 2005

  Gestión de la agenda personal de la Dirección, recogida de llamadas mediante centralita y posterior canalización de las mismas, recepción y seguimiento de la gestión de clientes, administración de la información de estos en una aplicación propia, procesamiento informático de la documentación pertinente: vía email, fax, correo, coordinación y preparación de documentación necesaria para reuniones, organización de viajes, apoyo a la Dirección relacionada con los proyectos de asesoramiento (preparación de presentaciones, búsqueda de la información, etc.). Show less



Giralda TV

• Online Media
• 1 - 100 Employee

• Secretaria y Dpto. Administración

  • Sep 2002 - Jan 2004

  Coordinación, centralización y control de la comunicación interna y externa, apoyo y cobertura en la gestión de proyectos, gestión documental, relaciones con los proveedores, bases de datos, logística de materiales, archivo y almacén, gestión de facturación y cobros, preparación de presupuestos, borradores y presentaciones bajo la dirección de los ejecutivos, tratamiento de correo. Coordinación, centralización y control de la comunicación interna y externa, apoyo y cobertura en la gestión de proyectos, gestión documental, relaciones con los proveedores, bases de datos, logística de materiales, archivo y almacén, gestión de facturación y cobros, preparación de presupuestos, borradores y presentaciones bajo la dirección de los ejecutivos, tratamiento de correo.



Sevilla TV

• Sevilla

• Secretaria Adjunta de la Dirección Comercial

  • Jul 2001 - Aug 2002

  Mantenimiento y estructura de la base de datos comercial de la cartera de clientes de la empresa, atención y recepción de clientes y visitas externas de la Compañía, gestión de viajes, hoteles y congresos del director comercial. Mantenimiento y estructura de la base de datos comercial de la cartera de clientes de la empresa, atención y recepción de clientes y visitas externas de la Compañía, gestión de viajes, hoteles y congresos del director comercial.