Ornella de Porti
Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires at Boulevard de la stim- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Boulevard de la stim
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France
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Advertising Services
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1 - 100 Employee
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Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires
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Aug 2023 - Present
· Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Gestion d’appels d’offres, conception de recommandations, élaboration de budgets. · Repérage et accompagnement de groupes. · Rédaction de documents (book technique, carnet de voyage, convocation aéroport …) · Facturation et gestion de comptes financiers. · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Gestion d’appels d’offres, conception de recommandations, élaboration de budgets. · Repérage et accompagnement de groupes. · Rédaction de documents (book technique, carnet de voyage, convocation aéroport …) · Facturation et gestion de comptes financiers.
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Nantes Métropole
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France
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Assistante
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Jan 2023 - Mar 2023
. Assistance administrative et opérationnelle des développeurs urbains et techniciens. . Gestion des agendas, planification des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, réservation des salles / matériel / véhicule. . Assistance administrative et opérationnelle des développeurs urbains et techniciens. . Gestion des agendas, planification des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, réservation des salles / matériel / véhicule.
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Visamundi
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France
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Leisure, Travel & Tourism
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1 - 100 Employee
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Commerciale
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Aug 2022 - Dec 2022
. Développement du projet Hotspot (www.hotspot.earth).. Démarchage auprès des hôtels, modération des échanges etinscriptions, gestion des contrats en anglais, salons professionnels.
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Chargée de production
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Feb 2022 - Aug 2022
Visamundi est une start-up nantaise de travel servicing, spécialisée dans la vente et distribution de services de formalités à destinations des particuliers et professionnels. . Production de documents administratifs de voyage.. Gestion de la relation client (FR / ANGL). Missions marketing digital, rédaction d’articles.
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Tidden
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France
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Technology, Information and Internet
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Mission - Stratégie Digitale
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Feb 2021 - Apr 2021
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CIBA STRATEGIE
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France
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Advertising Services
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Chef de projets événementiel
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Jan 2018 - Dec 2019
. Gestion de la production et de la coordination globale des événements : - Convention Strego (1300 personnes aux Machines de l’Ile et à la Cité des Congrès de Nantes), - 30 ans de la Coopérative Sel de Guérande, journée des familles (600 personnes sur site), - Séminaire 60 ans Vestey Foods France (90 personnes, 2 jours en Bretagne), - Soirées clients Kasadenn (50 personnes, conférences thématiques)… . Gestion des appels d’offres : conception et rédaction des recommandations, élaboration des budgets et présentations auprès des clients. . Missions complémentaires : rédaction & suivi des créations (invitations, programmes, kakémonos, banderoles, panneaux d’affichage, vidéos), maîtrise d’ouvrage pour la refonte d’un site Internet, réseaux sociaux, recherche de partenaires. Show less
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Skippage - Séminaires et incentive
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France
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires
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Mar 2016 - Dec 2016
· Tourisme d’affaires et événementiel : DIAC Renault / RCI, Giropharm, AutoDistribution, Cabinet d’Avocats Racine … · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Tourisme d’affaires et événementiel : DIAC Renault / RCI, Giropharm, AutoDistribution, Cabinet d’Avocats Racine … · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux.
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Boulevard de la stim
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France
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Advertising Services
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1 - 100 Employee
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Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires
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Jan 2012 - Feb 2016
· Tourisme d’affaires et événementiel : BigMat France & International, Aviloil Unil Opal, Volkswagen, Mercedes, Skoda, Monier, Grohe … · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Gestion d’appels d’offres, conception de recommandations, élaboration de budgets et présentations clients. · Demande de devis auprès des prestataires et réceptifs / négociation. · Gestion des inscriptions de participants pour les événements et voyages incentive. · Bon relationnel client : repérage, accueil aéroport et accompagnement de groupes. · Rédaction de documents : book technique, carnet de voyage, convocation aéroport … · Procédures de demande de visa auprès des ambassades, facturation et gestion de comptes financiers. Show less
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Like Event
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France
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Assistante Chef de Projets événementiel
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Apr 2011 - Sep 2011
· Organisation de séminaires, conventions, soirées d’entreprise et voyages pour divers clients : Société Générale, Amundi, T-Systems, Lafarge, Chanel… · Mise en place de recommandations et budgets. · Contacts avec les prestataires et négociations, rédaction des déroulés, gestion des listings et acheminements, créations graphiques (invitations, menus, kakémonos, signalétique)… · Création de sites Internet ISO-Event, rédaction de la newsletter mensuelle. · Organisation de séminaires, conventions, soirées d’entreprise et voyages pour divers clients : Société Générale, Amundi, T-Systems, Lafarge, Chanel… · Mise en place de recommandations et budgets. · Contacts avec les prestataires et négociations, rédaction des déroulés, gestion des listings et acheminements, créations graphiques (invitations, menus, kakémonos, signalétique)… · Création de sites Internet ISO-Event, rédaction de la newsletter mensuelle.
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LES CLES DE L'EVENEMENT
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France
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Business Consulting and Services
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Assistante Chef de Projets événementiel
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Jun 2010 - Aug 2010
· Organisation du salon professionnel Autocar Expo 2010 à Nice : commercialisation des espaces, rédaction de mailings, du Guide Technique de l’Exposant et Road Book, gestion des listings, contacts avec les prestataires / clients / visiteurs, création de l’arborescence du site Internet, responsable de la hotline… · Organisation du salon professionnel Autocar Expo 2010 à Nice : commercialisation des espaces, rédaction de mailings, du Guide Technique de l’Exposant et Road Book, gestion des listings, contacts avec les prestataires / clients / visiteurs, création de l’arborescence du site Internet, responsable de la hotline…
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Ormès
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Paris
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Assistante Chef de Projets événementiel
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Jan 2010 - Mar 2010
· Organisation du Congrès IBCC4 Sanofi-Aventis : réservation des dîners, contacts avec les prestataires et participants, assistance avant / pendant / après l’événement. · Mise en place de recommandations et budgets. · Création de documents pratiques (carnets de voyage, invitations). · Organisation du Congrès IBCC4 Sanofi-Aventis : réservation des dîners, contacts avec les prestataires et participants, assistance avant / pendant / après l’événement. · Mise en place de recommandations et budgets. · Création de documents pratiques (carnets de voyage, invitations).
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Le Relais de Venise - L'Entrecôte
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New York City
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Assistante Manager
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Jun 2009 - Jul 2009
Formation d’une équipe de quinze serveuses pour l’ouverture du restaurant à New-York. Formation d’une équipe de quinze serveuses pour l’ouverture du restaurant à New-York.
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Serveuse
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Dec 2007 - Apr 2009
Une expérience à Londres afin de parfaire mon anglais. Une expérience à Londres afin de parfaire mon anglais.
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Education
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Naïas Formation
Certification Marketing Digital et E-commerxe -
Koena
Les fondamentaux de l'accessibilité numérique -
ISCOM
Master, Relations Publiques, Presse & Communication Evénementielle -
IUT Nancy Charlemagne
DUT Information - Communication option Publicité - Marketing -
Lycée Henri Becquerel
Baccalauréat littéraire