Ornella de Porti

Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires at Boulevard de la stim
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Nantes, Pays de la Loire, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires
      • Aug 2023 - Present

      · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Gestion d’appels d’offres, conception de recommandations, élaboration de budgets. · Repérage et accompagnement de groupes. · Rédaction de documents (book technique, carnet de voyage, convocation aéroport …) · Facturation et gestion de comptes financiers. · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Gestion d’appels d’offres, conception de recommandations, élaboration de budgets. · Repérage et accompagnement de groupes. · Rédaction de documents (book technique, carnet de voyage, convocation aéroport …) · Facturation et gestion de comptes financiers.

    • France
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Assistante
      • Jan 2023 - Mar 2023

      . Assistance administrative et opérationnelle des développeurs urbains et techniciens. . Gestion des agendas, planification des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, réservation des salles / matériel / véhicule. . Assistance administrative et opérationnelle des développeurs urbains et techniciens. . Gestion des agendas, planification des réunions, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, réservation des salles / matériel / véhicule.

    • France
    • Leisure, Travel & Tourism
    • 1 - 100 Employee
    • Commerciale
      • Aug 2022 - Dec 2022

      . Développement du projet Hotspot (www.hotspot.earth).. Démarchage auprès des hôtels, modération des échanges etinscriptions, gestion des contrats en anglais, salons professionnels.

    • Chargée de production
      • Feb 2022 - Aug 2022

      Visamundi est une start-up nantaise de travel servicing, spécialisée dans la vente et distribution de services de formalités à destinations des particuliers et professionnels. . Production de documents administratifs de voyage.. Gestion de la relation client (FR / ANGL). Missions marketing digital, rédaction d’articles.

    • France
    • Technology, Information and Internet
    • Mission - Stratégie Digitale
      • Feb 2021 - Apr 2021

    • France
    • Advertising Services
    • Chef de projets événementiel
      • Jan 2018 - Dec 2019

      . Gestion de la production et de la coordination globale des événements : - Convention Strego (1300 personnes aux Machines de l’Ile et à la Cité des Congrès de Nantes), - 30 ans de la Coopérative Sel de Guérande, journée des familles (600 personnes sur site), - Séminaire 60 ans Vestey Foods France (90 personnes, 2 jours en Bretagne), - Soirées clients Kasadenn (50 personnes, conférences thématiques)… . Gestion des appels d’offres : conception et rédaction des recommandations, élaboration des budgets et présentations auprès des clients. . Missions complémentaires : rédaction & suivi des créations (invitations, programmes, kakémonos, banderoles, panneaux d’affichage, vidéos), maîtrise d’ouvrage pour la refonte d’un site Internet, réseaux sociaux, recherche de partenaires. Show less

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires
      • Mar 2016 - Dec 2016

      · Tourisme d’affaires et événementiel : DIAC Renault / RCI, Giropharm, AutoDistribution, Cabinet d’Avocats Racine … · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Tourisme d’affaires et événementiel : DIAC Renault / RCI, Giropharm, AutoDistribution, Cabinet d’Avocats Racine … · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux.

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de projets événementiel & tourisme d'affaires
      • Jan 2012 - Feb 2016

      · Tourisme d’affaires et événementiel : BigMat France & International, Aviloil Unil Opal, Volkswagen, Mercedes, Skoda, Monier, Grohe … · Conception, production et coordination d’événements nationaux et internationaux. · Gestion d’appels d’offres, conception de recommandations, élaboration de budgets et présentations clients. · Demande de devis auprès des prestataires et réceptifs / négociation. · Gestion des inscriptions de participants pour les événements et voyages incentive. · Bon relationnel client : repérage, accueil aéroport et accompagnement de groupes. · Rédaction de documents : book technique, carnet de voyage, convocation aéroport … · Procédures de demande de visa auprès des ambassades, facturation et gestion de comptes financiers. Show less

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Chef de Projets événementiel
      • Apr 2011 - Sep 2011

      · Organisation de séminaires, conventions, soirées d’entreprise et voyages pour divers clients : Société Générale, Amundi, T-Systems, Lafarge, Chanel… · Mise en place de recommandations et budgets. · Contacts avec les prestataires et négociations, rédaction des déroulés, gestion des listings et acheminements, créations graphiques (invitations, menus, kakémonos, signalétique)… · Création de sites Internet ISO-Event, rédaction de la newsletter mensuelle. · Organisation de séminaires, conventions, soirées d’entreprise et voyages pour divers clients : Société Générale, Amundi, T-Systems, Lafarge, Chanel… · Mise en place de recommandations et budgets. · Contacts avec les prestataires et négociations, rédaction des déroulés, gestion des listings et acheminements, créations graphiques (invitations, menus, kakémonos, signalétique)… · Création de sites Internet ISO-Event, rédaction de la newsletter mensuelle.

    • France
    • Business Consulting and Services
    • Assistante Chef de Projets événementiel
      • Jun 2010 - Aug 2010

      · Organisation du salon professionnel Autocar Expo 2010 à Nice : commercialisation des espaces, rédaction de mailings, du Guide Technique de l’Exposant et Road Book, gestion des listings, contacts avec les prestataires / clients / visiteurs, création de l’arborescence du site Internet, responsable de la hotline… · Organisation du salon professionnel Autocar Expo 2010 à Nice : commercialisation des espaces, rédaction de mailings, du Guide Technique de l’Exposant et Road Book, gestion des listings, contacts avec les prestataires / clients / visiteurs, création de l’arborescence du site Internet, responsable de la hotline…

  • Ormès
    • Paris
    • Assistante Chef de Projets événementiel
      • Jan 2010 - Mar 2010

      · Organisation du Congrès IBCC4 Sanofi-Aventis : réservation des dîners, contacts avec les prestataires et participants, assistance avant / pendant / après l’événement. · Mise en place de recommandations et budgets. · Création de documents pratiques (carnets de voyage, invitations). · Organisation du Congrès IBCC4 Sanofi-Aventis : réservation des dîners, contacts avec les prestataires et participants, assistance avant / pendant / après l’événement. · Mise en place de recommandations et budgets. · Création de documents pratiques (carnets de voyage, invitations).

    • Assistante Manager
      • Jun 2009 - Jul 2009

      Formation d’une équipe de quinze serveuses pour l’ouverture du restaurant à New-York. Formation d’une équipe de quinze serveuses pour l’ouverture du restaurant à New-York.

    • Serveuse
      • Dec 2007 - Apr 2009

      Une expérience à Londres afin de parfaire mon anglais. Une expérience à Londres afin de parfaire mon anglais.

Education

  • Naïas Formation
    Certification Marketing Digital et E-commerxe
    2021 -
  • Koena
    Les fondamentaux de l'accessibilité numérique
    2021 -
  • ISCOM
    Master, Relations Publiques, Presse & Communication Evénementielle
    2009 - 2011
  • IUT Nancy Charlemagne
    DUT Information - Communication option Publicité - Marketing
    2005 - 2007
  • Lycée Henri Becquerel
    Baccalauréat littéraire
    2001 - 2004

Community

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