Ophélie KICHENAMA-GOUROUVAYA
Responsable comptable et administratif at INRI'S Formations- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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INRI'S Formations
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France
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Professional Training and Coaching
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1 - 100 Employee
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Responsable comptable et administratif
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Jan 2022 - Present
Création des procédures (tableaux, vidéos sur Loom)Création d'un processus d'onboardingEncadrement d'un assistant de gestion d'une assistante administrative et d'un agent de gestionManagement de l'équipe commerciale, communication et formateur (moniteur auto-école)Accompagnement et suivi des nouveaux collaborateursContrôle des contrats de travail, avenants et bulletins de salaireSaisie des virements de salaireSaisie des règlements fournisseurs et points conduite (partenariat de sous traitance)Elaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)Coordination des prestataires externes (accueil, maintenance des locaux, ménages..)Coordination des organismes sociaux (Urssaf, CPAM, Pôle emploi, DGFIP), Coordination des OPCO (Mobilités, Afdas), Show less
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Assistante de Direction et Gestion
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Jan 2017 - Dec 2021
Gestion administrative de la structure globaleÉtablissement, gestion et suivi des contrats de licence et partenariatSuivi financier et relance clients Chargée de l'intégration au réseau des agences (auto-écoles)Comptabilité liée à la société, et transmissions à l'Expert-ComptableÉdition hebdomadaire et mensuelle des tableaux de bord de l'activitéGestion des éléments variables de paie et des comptes bancairesGestion des tâches courantes en agence auto-écoleGestion des dossiers ANTS (création dossier demande de permis auprès de la Préfecture)Gestion des dossiers de formation avec le financement CPF (création et suivi des dossiers sur EDOF)Gestion des plannings moniteursGestion du personnel, des dossiers mutuelles et prévoyancesPilotage et suivi des visites médicalesGestion des parcs véhicules sociétés (assurance flotte automobile)Pilotage et coordination des recrutements Show less
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RIFF ArchitectureS
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Architecture and Planning
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1 - 100 Employee
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Assistante Administrative
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May 2016 - Nov 2016
Réalisation du règlement intérieur & du DUER. Préparation des PowerPoint pour réunions. Gestion du personnel et des éléments de paie. Etablissement et contrôle des bulletins de paie. Montage des dossiers administratifs (concours et réponse aux offres). Standard et soutien à la comptabilité Chantier. Réalisation du règlement intérieur & du DUER. Préparation des PowerPoint pour réunions. Gestion du personnel et des éléments de paie. Etablissement et contrôle des bulletins de paie. Montage des dossiers administratifs (concours et réponse aux offres). Standard et soutien à la comptabilité Chantier.
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COMPAGNIE FRUITIERE
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France
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Farming
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200 - 300 Employee
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Administrative Sites et Gestion compte clients / fournisseurs
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Sep 2011 - May 2016
Contrôle et saisie des factures (transports, fournisseurs) Suivi des encours clients. Etablissement des rapports hebdomadaires de gestion. Standard et tâches administratives de l'entreprise. Contrôle et saisie des factures (transports, fournisseurs) Suivi des encours clients. Etablissement des rapports hebdomadaires de gestion. Standard et tâches administratives de l'entreprise.
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Compagnie Fruitère (SCB)
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Food and Beverage Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Assistante des Ressources Humaines
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Sep 2008 - Aug 2011
Gestion du personnel et intérimaires (contrats, heures, facturation), des notes de frais, congés, badgeages, arrêts maladies, visites médicales, des acomptes, du stock et commandes des tickets restaurants. Saisie des éléments variables de paie. Mise à jour du registre du personnel, organisation et suivi des formations. Gestion du personnel et intérimaires (contrats, heures, facturation), des notes de frais, congés, badgeages, arrêts maladies, visites médicales, des acomptes, du stock et commandes des tickets restaurants. Saisie des éléments variables de paie. Mise à jour du registre du personnel, organisation et suivi des formations.
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Education
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IFOCOP - Institut de Formation Professionnelle
Formation Assistante RH -
Ecole Rise
BTS Assistant Manager -
Lycée Professionnel Nadar
Baccalauréat professionnel comptabilité, Comptabilité et Gestion