Experience

Shipup

• France
• Technology, Information and Internet
• 1 - 100 Employee

• HR Manager ✨

  • Jan 2023 - Present

• HR & Office Manager ✨

  • Jan 2020 - Jan 2023

  Ressources Humaines:- Aide à la définition et la mise en place de la stratégie RH, création de la roadmap RH, benchmark d'outils RH- Onboarding & Offboarding - Rédaction des documents contractuels (contrat de travail, avenants, renouvellement des périodes d'essai, attestation employeur...) - Intégration des apprenants et stagiaires (lien avec l'école & l'OPCO)- Gestion des demandes de visa - Gestion de la paie et des absences - Référente des points RH (politique RH, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, visites médicales...) - Mise en place du plan de formation, accompagnement des salariés dans leur carrière - Aide aux managers dans la gestion de la performance et de l'engagement de leur(s) équipe(s) (Ex : mise en place d'un logiciel pour les entretiens bi-annuels, 1:1, feedback, questionnaires...) - Mise en place des obligations légales RH et veille sociale (DUERP, réalisation des entretiens professionnels, affichages...) - Recrutement & marque employeurOffice management / Culture d'entreprise:- Gestion de la QVT (mise en place d'avantages salariaux, gestion des locaux...) - Déménagement professionnel en juin 2021- Organisation des événements (petit-déjeuners, déjeuners, afterworks, Offsite, soirée de levée de fond)- Gestion de la communication interne - Gestion et optimisation des différents prestataires (ménage, café, parc informatique…)- Gestion des assurances (RC, locaux, matériel...) - Veille au respect des budgets Show less



HIRAMYS

• France
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Mar 2019 - Jan 2020

  Vie de bureau/ Services généraux - Gestion quotidienne des locaux, veille à la qualité de l’environnement de travail - Accueil téléphonique et réception du public, prise des rendez-vous - Rédaction et envoi des courriers, réception des colis - Gestion et optimisation des différents prestataires (ménage, café, …) - Suivi des stocks des fournitures et gestion des approvisionnements - Suivi du parc matériel (ordinateurs, téléphones, imprimantes...) - Classement et archivage de documents - Veille au respect du budget de fonctionnement et à l'optimisation des dépenses Culture d'entreprise - Organisation des événements internes (petit-déjeuners, déjeuners, afterworks...) - Gestion de la communication interne Comptabilité - Échanges avec le cabinet comptable - Préparation des éléments comptables - Suivi paiements fournisseurs/clients (Relances factures) Ressources Humaines - Appui au recrutement et intégration des salariés et des apprenants - Point de contact de l'équipe sur leurs questions RH et gestion des congés, absences - Préparation des éléments variables pour la réalisation des feuilles de paie - Gestion des tickets restaurant, planning visites médicales… - Relations avec la mutuelle/ prévoyance de l’entreprise - Gestion des DPAE et des contrats de travail - Veille sociale Commerce - Gestion de la location de salles de réunion - Gestion de la base de données contacts et développement commercial - Suivi commercial (suivi de la performance des équipes, gestion et alimentation de l’outil de CRM…) - Sourcing, qualification de fichiers - Communication externe : Relations Presse Show less



Qualivox

• Région de Lyon, France

• Chargée de mission/marketing

  • Sep 2018 - Nov 2018

  Qualivox est une société d’études marketing et de conseil Recrutement et gestion administrative des enquêteurs (logiciel EBP Paie) Formation et briefing des enquêteurs Analyse des données Qualivox est une société d’études marketing et de conseil Recrutement et gestion administrative des enquêteurs (logiciel EBP Paie) Formation et briefing des enquêteurs Analyse des données



PRATICIMA

• France
• Medical Equipment Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Chargée de marketing/communication

  • May 2017 - Aug 2018

  Praticima est concepteur et fabricant de biens d’équipements pour les établissements de santé Rattachée au service Marketing/Communication Rédaction du journal interne trimestriel Réalisation du budget communication 2019 Pilotage d'un plan de communication sur un lancement produit 2018 Suivi du projet de la refonte de la charte graphique entreprise 2018 Gestion du site internet, e-mailing & reporting (WordPress, Google Analytics & Sendinblue) Organisation d'évènements externes : salons, congrès & forums Organisation d’événements internes : réunions commerciales Gestion des Relations Presse et insertions publicitaires Gestion des dépôts de marques & outils de communication interne Community manager Gestion des devis Utilisation des logiciels Indesign & Photoshop Show less



C2S Médical

• Région de Lyon, France

• Chargée de communication

  • Sep 2015 - Apr 2017

  C2S Medical, start-up lyonnaise créée en octobre 2013, est spécialisée dans le développement et la commercialisation d'un dispositif médical pour le nettoyage automatique des prothèses dentaires Marketing/Communication - Gestion des Relations Presse - Réalisation de newsletters - Organisation des salons (nationaux et internationaux) - Gestion du site internet - Community Manager (LinkedIn, Viadeo et Twitter) - Sourcing Administratif - Rédaction et envoi des courriers - Organisation de réunions et comptes rendus - Traitement de tâches administratives diverses - Classement et archivage de documents - Gestion et achats des fournitures Comptabilité - Préparation des éléments comptables - Traitement des notes de frais des commerciaux - Gestion financière : suivi d'un tableau de trésorerie et d'un compte de résultat - Suivi paiements fournisseurs/clients (Relances factures) Show less



Sensi

• 1 - 100 Employee

• Conseillère clientèle

  • Jan 2014 - Aug 2015



Le Campagnard

• Isère

• Serveuse

  • Jun 2013 - Sep 2013