Experience

Points communs - Scène nationale Cergy-Pontoise / Val d'Oise

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Administratrice de production

  • May 2021 - Present

  • Encadrement du service et management d'une équipe de 3 personnes• Etablissement du budget de programmation/ pôle de création, du planning d'activité (accueil de 70 spectacles et 150 représentations en moyenne par saison)• Négociations des conditions d'accueil (spectacles, partenariats et projets spécifiques) et promotion du projet• Coordination de l'activité (accueil spectacles, mise en œuvre des partenariats, et pilotage de projets spécifiques) et direction des réunions interservices (programmation, coordination, projets)• Définition de la politique d'accueil des artistes en lien avec la direction et les chargées de production> Formations suivies :• "La négociation au quotidien" (AGECIF)• Anglais (Palmaspeak) Show less

• Responsable de production

  • Sep 2018 - May 2021

  • Responsable de la mise en place du planning général et artistique• Réalisation et suivi du budget programmation et négociations• Responsable des projets participatifs et en espace extérieur• Responsable de la contractualisation (cessions, coproductions, coréalisations, conventions de partenariat) en lien avec les chargé.es de production> Formations suivies :• "Accueillir des spectacles et des artistes étrangers" (CAGEC)• "Fondamentaux techniques pour les non techniciens" (CFPTS)• "Travailler avec des artistes amateurs" (AGECIF) Show less



L'APOSTROPHE SCENE NATIONALE CERGY-PONTOISE

• Cergy-Pontoise

• Chargée de production et d'administration

  • May 2016 - Aug 2018

  • Elaboration et suivi des dossiers de subvention • Etablissement des contrats des personnels artistiques, techniques, vacataires et permanents (DUE comprise) • Suivi du partenariat avec les acteurs et institutions du territoire, et contractualisation • Réalisation des budgets prévisionnels et réalisés, rapprochements avec la comptabilité • Réalisation et suivi des contrats artistiques (cessions, coproductions,...) • Accueil des équipes artistiques > Formations suivies : • "Les droits des intermittents - Actualités" (CAGEC) • "Convention collective des entreprises artistiques et culturelles" (CAGEC) Show less



Compagnie Les égarés

• Villemomble

• Trésorière

  • Mar 2014 - Dec 2017

  • Accompagnement administratif de la compagnie : - secrétariat et gestion sociale - suivi comptable et budgétaire • Aide au montage de la production " A quoi tu joues ? " : - établissement du budget de production - recherche de résidences et subventions http://damassealexandra.wix.com/lesegares https://www.facebook.com/cielesegares • Accompagnement administratif de la compagnie : - secrétariat et gestion sociale - suivi comptable et budgétaire • Aide au montage de la production " A quoi tu joues ? " : - établissement du budget de production - recherche de résidences et subventions http://damassealexandra.wix.com/lesegares https://www.facebook.com/cielesegares



Compagnie Pedro Pauwels/ association TRACTION

• Région de Paris, France

• Coordinatrice- chargée de développement

  • Feb 2016 - May 2016

  Poste mutualisé. Poste mutualisé.



Compagnie L'A./ Rachid Ouramdane

• Chargée d'administration

  • Nov 2015 - Dec 2015

  Mise en sommeil, clôture des comptes de l'association, rédaction des bilans financiers à destination des subventionneurs et finalisation de la tournée 2015 suite à la nomination de Rachid Ouramdane et Yoann Bourgeois à la direction du Centre Chorégraphique National de Grenoble.

• Assistante d'administration et de production

  • Apr 2015 - Oct 2015

  • Diffusion :- établissement des devis- rédaction de contrats de cession- mise en place de la logistique de tournée- rédaction des feuilles de route et des rooming-list- demande de visas• Social :- gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable (intermittents et permanents)- suivi facturation des artistes étrangers freelance- demande de formulaires E101 et de détachement- demande d'autorisations de travail • Comptabilité et suivi financier :- mise à jour des budgets analytiques de la compagnie (fonctionnement, production, diffusion)- établissement et mise à jour du plan de trésorerie- traitement des factures- établissement des notes de frais et feuilles de mission• Droits d'auteur :- rédaction de contrats de commande (traduction)- établissement de notes de droits d'auteur- déclarations Agessa et Spedidam Show less



L'APOSTROPHE SCENE NATIONALE CERGY-PONTOISE

• Cergy- Pontoise

• Assistante administrative

  • Mar 2014 - Jun 2014

  • Préparation de la programmation 14/15 : - établissement du budget prévisionnel - collecte des informations et supports nécessaires à la réalisation de la plaquette de saison et coordination auprès des différents services - rédaction des lettres d'engagement aux compagnies - établissement des contrats de cession - rédaction et suivi des conventions de partenariat pour les spectacles en décentralisation • Finalisation de la programmation 13/14 : - aide à la préparation du bilan comptable : relance factures billetterie - suivi budgétaire sur l'exercice 2014 - renouvellement des demandes de subvention DRAC (fonctionnement et action culturelle) - déclarations SACD - pointage des fiches de paie du personnel intermittent Show less



Espace Périphérique

• France
• Performing Arts

• Assistante de coordination

  • Feb 2012 - Jul 2012

  • Accompagnement des équipes en résidence : conseil en matière de production et de diffusion, veille logistique • Secrétariat et communication inhérents au programme : lecture des dossiers de demande de résidence, préparation de la commission de sélection, rédaction et envoie d'invitation aux présentations d'étape de travail • Organisation de la venue des compagnies sélectionnées : évaluation des besoins des équipes artistiques, établissement des plannings d'occupations des différents lieux, répartition budgétaire de l'enveloppe consacrée à l'accueil • Coordination avec les équipes du Parc de la Villette et de la Ville de Paris impliquées dans le programme Show less



Compagnie Les Nouveaux Disparus

• Bruxelles

• Assistante de communication

  • Jul 2011 - Aug 2011

  • Préparation du festival "Théâtres Nomades" (60 compagnies, 25 000 spectateurs) : actualisation du site Internet du festival ; rédaction de la newsletter ; constitution du dossier de presse, du programme du festival et du trimestriel de la compagnie • Coordination de l’événement : recrutement et direction de l'équipe bénévole (25 personnes) • Préparation du festival "Théâtres Nomades" (60 compagnies, 25 000 spectateurs) : actualisation du site Internet du festival ; rédaction de la newsletter ; constitution du dossier de presse, du programme du festival et du trimestriel de la compagnie • Coordination de l’événement : recrutement et direction de l'équipe bénévole (25 personnes)