Olivier DELANNOY

Chef de Projet at Alentours Evénementiel
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Location
Arras, Hauts-de-France, France, FR
Languages
  • Anglais Professional working proficiency
  • Espagnol Limited working proficiency

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Experience

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de Projet
      • Oct 2014 - Present

      • Gestion de projet : Conception, organisation, suivi logistique et technique, pilotage des opérations événementielles. Réception et études de briefs et appels d'offres. Réalisation de recommandation stratégique. Etude de projet dans le respect du cahier des charges, optimisation du budget. Recrutement de personnel. Suivi contractuel et relation client. Post-production : bilans photo et chiffres, suivi de facturation et reporting de prestation. • Management : Formation et coordination d’équipes promotionnelles, logistiques et forces de vente Coordination des différents prestataires Travail en mode projet, établir les rétro-plannings et animer les réunions de suivi Soutien opérationnelle des équipes sur les temps forts • Communication et marketing opérationnel : Conception et supervisation de campagnes de communication 360° (événement, digital, print, RP) Gestion des relations presse. Conception et coordination de campagnes de street marketing. Conception et gestion de tournées promotionnelles et roadshows. Elaboration et pilotage des animations BtoC lors des grands événements. Elaboration et pilotage du dispositif hospitalités lors des grands événements. • Promotion des événements : Définition et supervision des opérations promotionnelles. Définition de l’identité visuelle et pilotage de l’élaboration des supports Recherche, négociation et activation des partenariats commerciaux et médias. • Web & Digital Conception, gestion et administration du site internet et des réseaux sociaux de l'agence. Référencement. Community management des réseaux sociaux de marques. Conception et gestion des campagnes emailings BtoB. • Marketing et développement commercial Négociation, prospection et commercialisation de prestations. Veille et développement liés aux opportunités marché : recherches, négociation commerciale, montage de business plan, suivi du projet jusqu'à sa mise en œuvre. Création de produits dérivés. Mise en place de merchandising itinérant. Show less

    • Travel Arrangements
    • 700 & Above Employee
    • Event staff
      • Dec 2019 - Mar 2020

      • Préparation et mise en place d’événements grand public et corporate • Accueillir et assister les VIP dans les espaces dédiés et assurer un service adéquate • Fournir une assistance générale aux invités et aux autres membres du personnel dans les différents services (logistique, hospitality, VIP...) Experience réalisée à l’étranger dans le but de développer mes connaissances dans un pays anglophones à la suite de ma formation en anglais et découvrir une autre vision/approche de l’événementiel Show less

    • Coordinateur général - Tour de France
      • Jul 2014 - Jul 2018

      Tour de France 2014, 2015, 2016, 2017 et 2018 Les Kiosques Officiels du Tour de France, concept exclusif de promotion et diffusion de la presse et des produits dérivés sur le Tour de France cycliste depuis 25 ans, grâce à un dispositif de vente itinérant. • Conception du dispositif événementiel de vente de la presse et de produits dérivés sur le Tour de France. • Création de produits dérivés. Mise en place de merchandising itinérant. • Recrutement des équipes de vente et de promotion. • Organisation logistique du dispositif. • Gestion et coordination des équipes. • Gestion des stocks de marchandise. • Création et rédaction de roadbooks opérationnels. Show less

    • Coordinateur général - Vuelta a España
      • Aug 2015 - Sep 2017

      Vuelta 2015 et 2017 La Vuelta a España, Tour d'Espagne, est l'un des 3 grands tours cyclistes professionnels du monde avec le Giro et le Tour de France. • Conception et gestion du dispositif événementiel de la marque BIC Iberia sur la Vuelta. • Gestion et coordination des équipes promotionnelles sur le Tour d'Espagne (Vuelta). • Organsation et suivi d’actions marketing (street marketing, roadshow). • Gestion logistique de l’événement. • Community management de la page Facebook de la caravane publicitaire Bic : animation, création de contenu, montage vidéo. Show less

    • United Kingdom
    • Consumer Services
    • Manager/Responsab Merchandising "on road"
      • Apr 2017 - Apr 2017

      Conception et gestion du dispositif de vente itinérant des produits dérivés • Conception du dispositif événementiel itinérant pour l'événement • Etude, conception et production de produits dérivés. Mise en place de merchandising itinérant. • Recrutement des équipes de vente et de promotion. • Organisation logistique du dispositif. • Gestion et coordination des équipes. • Gestion des stocks de marchandise. • Création et rédaction de roadbooks opérationnels. Conception et gestion du dispositif de vente itinérant des produits dérivés • Conception du dispositif événementiel itinérant pour l'événement • Etude, conception et production de produits dérivés. Mise en place de merchandising itinérant. • Recrutement des équipes de vente et de promotion. • Organisation logistique du dispositif. • Gestion et coordination des équipes. • Gestion des stocks de marchandise. • Création et rédaction de roadbooks opérationnels.

    • France
    • Advertising Services
    • Assistant chef de projet événementiel en alternance
      • 2013 - 2014

      Alentours Événementiel accompagne depuis 1992, des entreprises, marques, enseignes, institutionnels et collectivités dans la mise en place de leurs événements corporate ou grand public. Avant, pendant et autour de l’événement, une équipe de professionnels disponibles et réactifs veille à la réussite de celui-ci. Du local à l’international, du petit budget au projet d’envergure, Alentours imagine pour ses clients des projets innovants et pertinents en cohérence avec leurs valeurs et leurs besoins. Show less

    • Responsable Logistique - Tour de France
      • Jul 2013 - Jul 2013

      Tour de France 2013 • Coordination des équipes promotionnelles. • Organisation et suivi d’actions marketing (street marketing, roadshow). • Gestion logistique de l’événement. • Community management de la page Facebook de la caravane publicitaire Bic : animation, création de contenu, montage vidéo. Tour de France 2013 • Coordination des équipes promotionnelles. • Organisation et suivi d’actions marketing (street marketing, roadshow). • Gestion logistique de l’événement. • Community management de la page Facebook de la caravane publicitaire Bic : animation, création de contenu, montage vidéo.

Education

  • CESACOM
    Master II Communication, Communication, marketing
    2015 - 2016
  • CESACOM
    Responsable Communication, Étude de la communication et des médias
    2013 - 2015
  • IUT de Lens
    DUT SRC (Services et Réseaux de Communication), Communication - Web - Audiovisuel
    2011 - 2013
  • Browns English Language School
    Intensive General English, Langue anglaise et littérature, général
    2019 - 2019

Community

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