Experience

FERME DE VILLEFAVARD EN LIMOUSIN

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Responsable d'administration

  • Oct 2020 - Present

  1. Administration • Participe à l’élaboration du budget général de l'association et de son plan de trésorerie • Assure le suivi de la comptabilité en lien avec le trésorier de l’association et l’expert-comptable • Constitue et suit les dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels et des sociétés civiles ; • Assure le suivi des conventions avec les financeurs et les partenaires • Prépare, gère et négocie les contrats de cession • Prépare les devis et factures ainsi que les contrats de mise à disposition • Assure le suivi et renouvellement des licences d'entrepreneurs du spectacle • Gère le référencement et inscriptions des formations proposées par la Ferme 2. Gestion sociale/RH • Assurer le suivi de la gestion et des déclarations sociales en lien avec la/les prestataires de service • Assure le suivi des heures et du planning RH de l'équipe en prévision des BS et déclarations sociales • Identifie les besoins de formation en interne et mise en place des formations pour l'équipe de la ferme • Demande et suivi de l'agrément de Service civique, puis recrutement et supervision du/des volontaires • Prépare, gère et négocie les contrats des employés de la Ferme (techniciens, artistes, chefs de chœur..) 3. Projet général de la Ferme • Implication dans le développement général de la Ferme ◦ Participe à l’élaboration du projet artistique de la Ferme ▪ Participe à l’élaboration du projet de labellisation et à son écriture Communication/production • Met à jour le site internet/ réseaux sociaux et élabore les newsletters • Prépare les supports de communication avec le Directeur • Assure les relations avec les prestataires externes de communication avec le Directeur • prépare l’accueil des artistes • Embauche les techniciens/régisseurs pour les spectacles Show less



Urbaka

• Spain

• Administratrice

  • Jun 2019 - Jul 2020

  REPRESENTATION : accompagnement du Président lors de réunions avec les institutionnels, partenaires du réseau Arts de rue, etc. PRODUCTION/GESTION DE PROJETS : logistique du festival, hébergements, participation aux réunions partenaires et bénévoles, coordination des Impromptus de l'été (spectacles hebdomadaires sur Juillet et Août),contacts avec les compagnies pour l'édition 2020, aide à la programmation du festival. COMPTABILITÉ : suivi comptable en lien avec le cabinet PWC, gestion des factures, de trésorerie, caisse et remboursements, gestion budgétaire ADMINISTRATION/ RESSOURCES HUMAINES : suivi des paies en lien avec le cabinet comptable, contrats intermittents, contrats de cession, renouvellement d'agréments et de licences, recrutement et gestion d'un service civique, recrutement et gestion de stagiaires. DOSSIERS SUBVENTION : veille appels à projet, rédaction dossiers subventions, suivi du calendrier, participation aux réunions avec les financeurs et aux Comités de pilotage, etc. COMMUNICATION : mise en place et suivi des supports de communication de la saison et du festival ( programme, affiches), bilan du festival, rédaction de la newsletter, mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux. Show less



Public Administration

• United Kingdom
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• File manager

  • Mar 2018 - Mar 2019

  Gestion de dossiers au sein du service Handicap en lien avec la rémunération des travailleurs handicapés. Gestion de dossiers au sein du service Handicap en lien avec la rémunération des travailleurs handicapés.



Stradivaria

• France
• Music
• 1 - 100 Employee

• Promotion and Concert Manager

  • Oct 2014 - Sep 2017

  Promotion: - Implementation of promotion strategies - Booking of concerts ( France and international) - relations with programmers Production: - Logistic organization of the concerts ( travels, accomodation, instruments, music sheets) - Relations with the artists, management of the artistic teams with the artistic - Drafting contracts, social declarations - Budget monitoring of the concerts Communication: - Management and updates of websites, social networks - Management of databases - Newsletters International Early Music Competition in Loire Valley - Communication ( french/english): website, newsletter, medias) - Technical and artistic coordination - Management of applications and welcome of the candidates - Management of rehearsals and auditions schedules Show less



Institut Français du Royaume-Uni / Bureau Export de la Musique Française

• Assistant at the classical music department of the French Music Bureau Export

  • Mar 2013 - Jul 2013

  - Writing of newsletters in English, promotion of French artist in United-Kingdom - Event management at the festival “ It's All About Piano”: contracts and agreements with the artists, invoices. Welcome of the artists and management of the shows schedule. - Diaphonique, the French-British Fund for contemporary Music : agreements with the artists, cheking of the files and applications. - Writing of newsletters in English, promotion of French artist in United-Kingdom - Event management at the festival “ It's All About Piano”: contracts and agreements with the artists, invoices. Welcome of the artists and management of the shows schedule. - Diaphonique, the French-British Fund for contemporary Music : agreements with the artists, cheking of the files and applications.



International Festival of Lyric Art

• United States
• Entertainment Providers

• Coordinator of communication and cultural actions around the project of live projections of operas

  • May 2012 - Jul 2012

  - Organization and developement of a cultural event, created by the festival - Coordination of the communicationn of this event: strategy of communication, - Coordination of the cultural actions around this event: for each place which hosted a public projection we organized a cultural action such as a conference on this opera, a little concert before the projection... - Organization and developement of a cultural event, created by the festival - Coordination of the communicationn of this event: strategy of communication, - Coordination of the cultural actions around this event: for each place which hosted a public projection we organized a cultural action such as a conference on this opera, a little concert before the projection...



G8-G20, Cultural Summit

• Coordination agent

  • Nov 2011 - Nov 2011

  Coordination agent in charge of the delegations from Switzerland, Brazil and the delegate from OMPI. Coordination agent in charge of the delegations from Switzerland, Brazil and the delegate from OMPI.



Brighton High School

• United States
• 1 - 100 Employee

• French Intern teacher in High and middle school

  • Sep 2010 - Jul 2011

  - teaching of French language and presentations on the French Culture - animation of French clubs in high and middle schools were I taught - intervention at a conference organized by the University of Nazareth (Rochester) for the New york State's French teachers: "Art history teaching in primary, middle anfd high schools in France" - teaching of French language and presentations on the French Culture - animation of French clubs in high and middle schools were I taught - intervention at a conference organized by the University of Nazareth (Rochester) for the New york State's French teachers: "Art history teaching in primary, middle anfd high schools in France"



Museum of Fine arts of Bordeaux

• Cultural guide

  • Mar 2010 - Sep 2010

  Missions similaires à celles effectuées lors de mon stage avec des responsabilités supplémentaires car je suis devenue l'assistante de la Directrice du Service des Publics :- Réalisation de visites guidées (de la maternelle aux groupes adultes).- Création, mise en place d’ateliers et de documents pédagogiques pour les groupes scolaires- Participation à la gestion administrative du service des publics: gestion et organisation des plannings, lien avec les autres services du musée.- Gestion du standard et prise de rendez-vous pour des visites guidées ou autres activités culturelles proposées par le service.- Management et formation des stagiaires au sein du service. Show less

• Intern at the Education Department

  • Sep 2009 - Mar 2010

  - guided visits for groups ( from kindergarden to adults)- creation, organization of workshops and documents for school groups- participation at the administrative management of the Department



Galerie 22 Rive Gauche

• Intern on the creation of the International Biennal of Vineyards and Wine Photography

  • Dec 2008 - Jun 2009

  - Organization and development of a cultural event. Press articles writting, communication on this event. - Management of the event's web site: translation of this web site in english, answers to the the englishspoken participants. - Organization and development of a cultural event. Press articles writting, communication on this event. - Management of the event's web site: translation of this web site in english, answers to the the englishspoken participants.