Olivia Bachelard

Collaboratrice administrative at Microcity - Neuchâtel Innovation
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
CH
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais - C1 Full professional proficiency
  • Allemand - B1 Limited working proficiency

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Bio

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Experience

    • Switzerland
    • Nanotechnology Research
    • 1 - 100 Employee
    • Collaboratrice administrative
      • Jan 2022 - Present

  • Festival Avenches Tattoo
    • Avenches, Vaud, Suisse
    • Assistante de direction
      • Oct 2019 - Present

      Administration / Facturation Sponsoring Billetterie Administration / Facturation Sponsoring Billetterie

    • Switzerland
    • Biotechnology
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de direction
      • Sep 2020 - Sep 2022

    • Assistante de direction
      • Apr 2017 - Sep 2019

      Administration / FacturationSponsoringBilletterie

    • Responsable accueil artistes
      • 2006 - 2019

      Accueil de 20 artistes/groupes internationaux et leurs équipes pendant 5 jours de festivalOrganisation et mise en place de l’espace accueilPré-productionGestion de l’équipe d’accueil composée de 10 personnesCoordination entre les différentes équipes sur le terrain

    • Collaboratrice administrative
      • Jul 2006 - Mar 2009

      Programmation des artistes suisses et français (contrats et suivi des dossiers)Gestion du merchandising, négociations avec les fournisseurs et partenairesGestion administrative du secrétariat et du personnel (salaires, contrats, productions)Comptabilité du secrétariat (paiements, facturation, caisse bureau)Gestion du département food & handicraft (contrats de location, prospection, suivi administratif)Administration du département infrastructure (appels d’offres, suivi des budgets)Mise en place des transports publics pendant la manifestationGestion des accréditations, de la billetterie et administration des soirées VIP Show less

    • Secrétaire administrative pour BMC, Mountainbike Racing Team
      • Dec 2013 - Jan 2019

      Administration et logistique

    • Collaboratrice administrative pour Chassotproductions
      • May 2010 - Dec 2015

      Production de spectacles d’artistes suisses et internationauxElaboration des contratsGestion des dossiers administratifs (hébergement, catering, transports, accueil)

    • Secrétaire administrative pour CPA - Cyclistes Professionnels Associés
      • Nov 2010 - Sep 2014

      Secrétariat généralOrganisation des séances et AG, PVFacturation des courses cyclistes internationales, selon le calendrier UCIGestion des dossiers d’allocation de fin de carrière

    • Switzerland
    • Media Production
    • 1 - 100 Employee
    • Collaboratrice administrative (mission temporaire)
      • Jun 2009 - Sep 2009

      Back office et secrétariat divers Rédaction des différents courriers et plannings, gestion des procès-verbaux Suivi administratif des productions audiovisuelles Contacts clients, médias, diffuseurs Back office et secrétariat divers Rédaction des différents courriers et plannings, gestion des procès-verbaux Suivi administratif des productions audiovisuelles Contacts clients, médias, diffuseurs

    • Secrétaire (mission temporaire)
      • Nov 2005 - Jun 2006

      Travail de saisie pour une étude et secrétariat divers Travail de saisie pour une étude et secrétariat divers

    • Collaboratrice
      • Jan 2005 - Jul 2005

      Lancement d’un nouveau café-bar (appels d’offres, choix des fournisseurs, commandes de matériel et aménagement des divers espaces) Lancement d’un nouveau café-bar (appels d’offres, choix des fournisseurs, commandes de matériel et aménagement des divers espaces)

    • Opératrice de saisie (mission temporaire)
      • Sep 2004 - Dec 2004

      Travaux de saisie pour le département Controlling Travaux de saisie pour le département Controlling

    • Secrétaire
      • 2001 - 2003

      Travail de projet de centre culturel permanent et organisation de 2 festivals de six semaines (aventic01 et aventic02) Gestion du secrétariat, de la promotion et des bénévoles Gestion du café et des salles d’exposition Organisation de l’accueil des artistes (hôtel, catering) Travaux de rénovation des différents espaces Travail de projet de centre culturel permanent et organisation de 2 festivals de six semaines (aventic01 et aventic02) Gestion du secrétariat, de la promotion et des bénévoles Gestion du café et des salles d’exposition Organisation de l’accueil des artistes (hôtel, catering) Travaux de rénovation des différents espaces

  • Rock Oz'Arènes
    • Avenches, Vaud, Suisse
    • Collaboratrice administrative
      • 2000 - 2003

      Administration & programmation Administration & programmation

Education

  • EF School, Londres
    Niveau C1 (4 mois, cours intensifs)
    2014 - 2015
  • CPNV, Centre Professionnel du Nord Vaudois
    CFC employée de commerce, Branche service et administration
    2006 - 2008
  • CESSNOV, Gymnase, Yverdon-les-Bains
    Diplôme de culture générale littéraire, option socio-pédagogique
    1996 - 1999
  • CPI - centre de perfectionnement interprofessionnel
    Zertifikat Deutsch, Allemand
    2016 -

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