Olivia Bachelard
Collaboratrice administrative at Microcity - Neuchâtel Innovation- Claim this Profile
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Français Native or bilingual proficiency
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Anglais - C1 Full professional proficiency
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Allemand - B1 Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Microcity - Neuchâtel Innovation
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Switzerland
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Nanotechnology Research
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1 - 100 Employee
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Collaboratrice administrative
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Jan 2022 - Present
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Festival Avenches Tattoo
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Avenches, Vaud, Suisse
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Assistante de direction
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Oct 2019 - Present
Administration / Facturation Sponsoring Billetterie Administration / Facturation Sponsoring Billetterie
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SICHH - Swiss Integrative Center for Human Health SA
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Switzerland
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Biotechnology
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1 - 100 Employee
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Assistante de direction
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Sep 2020 - Sep 2022
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Assistante de direction
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Apr 2017 - Sep 2019
Administration / FacturationSponsoringBilletterie
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Responsable accueil artistes
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2006 - 2019
Accueil de 20 artistes/groupes internationaux et leurs équipes pendant 5 jours de festivalOrganisation et mise en place de l’espace accueilPré-productionGestion de l’équipe d’accueil composée de 10 personnesCoordination entre les différentes équipes sur le terrain
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Collaboratrice administrative
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Jul 2006 - Mar 2009
Programmation des artistes suisses et français (contrats et suivi des dossiers)Gestion du merchandising, négociations avec les fournisseurs et partenairesGestion administrative du secrétariat et du personnel (salaires, contrats, productions)Comptabilité du secrétariat (paiements, facturation, caisse bureau)Gestion du département food & handicraft (contrats de location, prospection, suivi administratif)Administration du département infrastructure (appels d’offres, suivi des budgets)Mise en place des transports publics pendant la manifestationGestion des accréditations, de la billetterie et administration des soirées VIP Show less
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Secrétaire administrative pour BMC, Mountainbike Racing Team
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Dec 2013 - Jan 2019
Administration et logistique
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Collaboratrice administrative pour Chassotproductions
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May 2010 - Dec 2015
Production de spectacles d’artistes suisses et internationauxElaboration des contratsGestion des dossiers administratifs (hébergement, catering, transports, accueil)
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Secrétaire administrative pour CPA - Cyclistes Professionnels Associés
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Nov 2010 - Sep 2014
Secrétariat généralOrganisation des séances et AG, PVFacturation des courses cyclistes internationales, selon le calendrier UCIGestion des dossiers d’allocation de fin de carrière
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Mediaprofil - production audiovisuelle
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Switzerland
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Media Production
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1 - 100 Employee
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Collaboratrice administrative (mission temporaire)
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Jun 2009 - Sep 2009
Back office et secrétariat divers Rédaction des différents courriers et plannings, gestion des procès-verbaux Suivi administratif des productions audiovisuelles Contacts clients, médias, diffuseurs Back office et secrétariat divers Rédaction des différents courriers et plannings, gestion des procès-verbaux Suivi administratif des productions audiovisuelles Contacts clients, médias, diffuseurs
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Haras National
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Avenches
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Secrétaire (mission temporaire)
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Nov 2005 - Jun 2006
Travail de saisie pour une étude et secrétariat divers Travail de saisie pour une étude et secrétariat divers
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Café-bar le Baratinum
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Avenches
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Collaboratrice
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Jan 2005 - Jul 2005
Lancement d’un nouveau café-bar (appels d’offres, choix des fournisseurs, commandes de matériel et aménagement des divers espaces) Lancement d’un nouveau café-bar (appels d’offres, choix des fournisseurs, commandes de matériel et aménagement des divers espaces)
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Opératrice de saisie (mission temporaire)
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Sep 2004 - Dec 2004
Travaux de saisie pour le département Controlling Travaux de saisie pour le département Controlling
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Secrétaire
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2001 - 2003
Travail de projet de centre culturel permanent et organisation de 2 festivals de six semaines (aventic01 et aventic02) Gestion du secrétariat, de la promotion et des bénévoles Gestion du café et des salles d’exposition Organisation de l’accueil des artistes (hôtel, catering) Travaux de rénovation des différents espaces Travail de projet de centre culturel permanent et organisation de 2 festivals de six semaines (aventic01 et aventic02) Gestion du secrétariat, de la promotion et des bénévoles Gestion du café et des salles d’exposition Organisation de l’accueil des artistes (hôtel, catering) Travaux de rénovation des différents espaces
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Rock Oz'Arènes
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Avenches, Vaud, Suisse
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Collaboratrice administrative
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2000 - 2003
Administration & programmation Administration & programmation
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Education
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EF School, Londres
Niveau C1 (4 mois, cours intensifs) -
CPNV, Centre Professionnel du Nord Vaudois
CFC employée de commerce, Branche service et administration -
CESSNOV, Gymnase, Yverdon-les-Bains
Diplôme de culture générale littéraire, option socio-pédagogique -
CPI - centre de perfectionnement interprofessionnel
Zertifikat Deutsch, Allemand