Olivia Wenger
Chargée de Recrutement at Groupe FIVA- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Groupe FIVA
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France
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Industrial Machinery Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Chargée de Recrutement
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Nov 2022 - Present
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IMS FRANCE
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France
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Oil and Gas
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1 - 100 Employee
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Chargée de Recrutement
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Jul 2020 - Nov 2022
Recrutement de consultants / sous traitants - Définir / analyser le besoin client - Lancer les campagnes de recrutement via l'ATS , jobboards - Effectuer le sourcing via sites recruteurs, CVthèques, réseaux sociaux - Analyser et sélectionner les candidatures, effectuer la pré-qualification téléphonique, conduire les entretiens physiques / visio, rédiger les dossiers de compétences - Assurer le suivi des candidatures et alimenter le vivier interne - Réaliser le reporting auprès de la Direction Gestion RH - Mobilisation et démobilisation du personnel : Rédaction documents contractuels/opérationnels: contrats, avenants, notification fin de chantier, renouvellement période d'essai, rédaction de l'ordre de mission Déclaration URSSAF, préparation du solde de tout compte, gestion affiliations/résiliations mutuelle prévoyance - Gestion du personnel durant tout le contrat : Gestion des besoins formations, visite médicale, gestion du personnel travaillant en zone sous rayonnements ionisants (dosimètre, dosicard, EPI). Organisation des déplacements france/étranger du personnel. Gestion des EPIs Responsable Qualité Sécurité Radioprotection (RQSR) - Piloter et mettre à jour le système de management de la Radioprotection - Participer et représenter la Direction lors des audits avec le CRP - Assurer le suivi des personnels exposés aux rayonnements ionisants (Dosimètres, dosicard, masques ..) - Assurer l'actualisation des visites médicales d aptitude, des compétences et habilitations Gestion d'affaires - Rédaction des offres techniques et commerciales - Suivi des commandes client - Suivi des impayés client Show less
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mairie de cherbourg-octeville
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1 - 100 Employee
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Adjoint administratif - Gestionnaire des Assemblées
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Sep 2019 - Jun 2020
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NAVAL GROUP
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France
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Defense and Space Manufacturing
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700 & Above Employee
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Responsable Gestion livrables (Deliverable Manager)
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Mar 2017 - Feb 2018
Programme international portant sur la conception et la construction de 12 sous marins pour la Marine Australienne. Mission principale: coordonner et piloter l'activité du service livrables afin de garantir le respect des engagements contractuels relatif aux livrables.Pilotage projet :Manager l'équipe des gestionnaires de livrables Réaliser et présenter le reporting d'avancement Structurer et mettre à jour les indicateursSuivre le pilotage de la production/livraison des documents contractuels :- S'assurer de recevoir les éléments nécessaires- Vérifier la conformité du document aux exigences / Modifier les documents- Transmettre les livrables conformément au processus Show less
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Assistante Export (Offres internationales)
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Sep 2010 - Feb 2017
Implication dans une vingtaine d'offres par an.Mission principale : assister les équipes en multi - sites. Superviser et animer la production documentaire des offres à l'export.Gestion documentaire :Structurer les trames documentaires pour répondre aux Appels d' OffresFormer les utilisateurs aux outils : assurer une hotline téléphonique, en face to face et en ligne Assurer les relances auprès des différentes équipes en tenant compte des jalons imposésAssistanat :Assurer le soutien logistique lors des déplacements des équipes en France et à l'international Assistanat quotidien: gestion des agendas, organisation de réunions, gestions des accès etc.Communication - Évènementiel :Organiser la visite de clients étrangers VIP sur le site de Cherbourg en collaboration avec la Direction de la CommunicationContribuer à la création de supports de communication B to B en collaborant avec différentes agences Show less
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Sanymar Higiene Industrial SL / Comercial Minaya
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Région de Elx / Elche, Espagne
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Assistante Export - Commerciale
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Apr 2010 - Aug 2010
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Education
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Ufr Cherbourg
licence professionnelle Assistante Commerce International Export, Commerce international / commerce -
Lycée Alexis de Tocqueville
BTS Assistante secrétaire trilingue, Assistante trilingue