Experience

Nestmedic S.A.

• Poland
• Medical Equipment Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Junior Quality Specialist

  • Feb 2023 - Present

  1. Tworzenie dokumentacji, przygotowanie prezentacji oraz aktualizowanie baz danych.2. Udział w spotkaniach Zespołu/ Inwestorskich/ Wspólników w celu tworzenia notatek i raportów podsumowujących.3. Kontrola jakości badań zwolnieniowych/serwisowych prowadzonych w Nestmedic S.A.4. Nadzór nad dokumentacją Systemu Zarządzania Jakością i Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.5. Pilotowanie i sterowanie szkoleniami z zakresu Systemów Zarządzania oraz innymi zapewniającymi wdrażanie i utrzymywanie zasad polityki jakości i bezpieczeństwa informacji w tym nadzór nad ich przeprowadzaniem.6. Monitorowanie systemu jakości i bezpieczeństwa informacji, określanie propozycji jego doskonalenia, planowanie i wprowadzanie działań korygujących w odniesieniu do systemu jakości i bezpieczeństwa informacji.7. Wprowadzanie działań korygujących i zapobiegawczych w celu doskonalenia Systemów Zarządzania.8. Wdrażanie zatwierdzanych procedur i instrukcji oraz sprawowanie bieżącego nadzoru nad ich przestrzeganiem.9. Aktualizacja i wdrażanie systemu jakości i bezpieczeństwa informacji w przypadku zmian organizacyjnych i działań korygujących.10. Weryfikacje zgodności procedur zarządzania z regułami systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji.11. Doradzanie wszystkim jednostkom organizacyjnym w sprawach związanych z systemem zarządzaniem jakością i bezpieczeństwem informacji.12. Prowadzenie wyznaczonych audytów wewnętrznych.13. Udział w auditach wewnętrznych i zewnętrznych Systemu Zarządzania Jakością wdrożonego w Nestmedic S.A.14. Obsługa programu fakturownia, Enova.15. Obieg i archiwizacja dokumentacji firmowej16. Nadzór nad umowami wewnętrznymi Spółki17. Nadzór nad dokumentacją pracowniczą. Show less

• Junior Administration & Marketing Specialist

  • Jan 2022 - Feb 2023

  - circulation and archiving of company documentation- supervision of the company's internal contracts- supervision of employee documentation- receiving, preparing, sending and managing the circulation of correspondence,- maintaining a calendar of meetings and organising them- gathering and processing information- developing social media channels- creating sales and marketing messages and communications- analysing the market situation and competitors' activities- building a positive brand image- overseeing the proper implementation of contracts- business travel arrangements Show less