Experience

Overseas Management Company
• United Kingdom
• Food and Beverage Services
• BPO and Trading Services

  • Jul 2014 - Present


Fundacion Olga Sinclair

• Panama
• Arts & Crafts

• Directora Administrativa

  • Oct 2010 - Sep 2013

  Responsable del Recurso Humano. Asegurar el buen mantenimiento de la Fundación. Desarrollar, implementar y liderar estrategias de recaudación de fondos. Liderar las actividades de visibilidad de la Fundación, así como la interacción con medios de comunicación Liderar y/o organizar los viajes a nivel nacional e internacional de la Fundación. Liderar los talleres nacionales e internacionales. Darle seguimiento a los gastos durante la implementación de los talleres. Recibir, Revisar las facturas mensuales para su debido pago. Ser el enlace de las empresas privadas interesadas en participar en las actividades de la fundación. Promover las actividades de la fundación en búsqueda de patrocinadores. Participar en actividades extra curriculares en pro de la Fundación Show less



Sanofi Aventis

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Asistente de Marketing

  • Jan 2006 - Oct 2010

  Asistir a la Dirección de Marketing para brindarle apoyo en funciones administrativas, logísticas e informativas garantizando la calidad y eficiencia en las actividades realizadas y en la comunicación que se provee. Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de control interno tanto locales como corporativos y notificar cualquier irregularidad que detecte sobre las mismas. Preparar correspondencia (interna y externa) para el envío de documentos. Coordinar y garantizar el cumplimiento de las normativas corporativas en los procesos para la realización de las actividades de los distintos departamentos (entrenamientos, congresos, estudios de mercado, lanzamientos, etc.) dando seguimiento a la preparación de presupuestos, aprobaciones, coordinación de proveedores hasta el pago por los servicios y seguimiento del presupuesto aprobado. Tramitar en conjunto con el departamento de compras las órdenes de compra del departamento garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos. Llevar el control de los gastos mensuales del departamento de marketing por proyecto. Dar apoyo y Coordinar toda la logística de los viajes del equipo de Marketing. Organizar todo lo referente a las reuniones del departamento de marketing y dar apoyo logístico a las reuniones de la plataforma latam. Identificar y reportar actos y condiciones inseguras de trabajo con el propósito de realizar las medidas correctivas inmediatas y proteger el elemento humano y activos de la empresa con base a políticas corporativas Show less



Adecco

• Switzerland
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Asistente de Recursos Humanos - Outsourcing para Sanofi Aventis

  • Nov 2004 - Jan 2006

  Asistir a la Gerente de Recursos Humanos, llevar control de la asistencia del personal. Organizar la agenda de reuniones y viajes de la Gerente de Recursos Humanos, Organizar las actividades internas y externas de los colaboradores. Confeccionar cartas de trabajo y referencia del personal. Archivar toda la información confidencial del personal. Recibir a proveedores externos. Coordinar junto con la Gerente de Recursos Humanos las distintas capacitaciones para los departamentos. Show less

• Oficial de Servicios Administrativos

  • Nov 1999 - Feb 2002

  Atención al cliente, aperturas y manejo de cuentas bancarias, recibir, clasificar, organizar y seguimiento de las facturas y correspondencia recibida. Depósitos de dinero y envío de transferencias internacionales, apertura de apartados postales.

• Asistente de Recursos Humanos

  • Dec 1997 - Nov 1999

  Asistir al Gerente de Recursos Humanos, llevar el control de asistencias e incapacidades, llevar el control de la planilla de seguro médico, coordinar seminarios internos de la compañía, planificar las celebraciones de fin de año de los empleados, confección de cheques, manejo de caja menuda, coordinar la compra de útiles de oficina y materiales de mantenimiento de la oficina.



Bijoux Duty Free Shop

• Representante de Ventas

  • Jan 1994 - Oct 1997

  Encargada de las Ventas de la tienda. Atender a los clientes de habla hispana. Controlar el inventario de perfumería. Participar de los seminarios de las diferentes lineas de belleza facial. Hacer los reportes de ventas de las diferentes lineas cosméticas. Encargada de las Ventas de la tienda. Atender a los clientes de habla hispana. Controlar el inventario de perfumería. Participar de los seminarios de las diferentes lineas de belleza facial. Hacer los reportes de ventas de las diferentes lineas cosméticas.