Experience

DeltaFunc

• Ukraine
• Internet Publishing
• 1 - 100 Employee

• Office Administrator and Personal Assistant /HR Assistant

  • Jul 2021 - Present

  Підготовка офісу до роботи та до закриття. Зустріч гостей компанії та welcome drink. Комунікація з співробітниками офісу та допомога у вирішенні різноманітних питань. Підготовка та проведення заходів компанії (зустрічі, тренінги). Прийом та відправка кореспонденція офісу. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, продуктів, хімії , витратних матеріалів). Контроль чистоти офісу. Закупка обладнання для офісу, для прибирання. Прийом товарів. Ведення Обліку МЦ. Звітність за отримані кошти відповідно до правил компанії. Заключення договорів на поставки та з компаніями підрядниками. Контроль виконання робіт. Пошук приміщень для офісу, підготовка офісу до переїзду, контроль, запуск роботи нового офісу. Виконання додаткових службових завдань керівництва. Пошук цікавих конференцій. Оформлення відряджень (бронювання квитків, готелю, трансферу, ресторанів) Заповнення анкет на візи. Саппорт HR відділу. Show less



ARTDOCK

• Technology, Information and Internet
• 1 - 100 Employee

• Office manager

  • Aug 2020 - Jul 2021

  Підготовка офісу до роботи. Контроль чистоти офісів. Зустріч гостей компанії. Комунікація з співробітниками та допомога у вирішенні різноманітних питань. Адміністрування Jira: створення та підтримка проектів, навчання нових співробітників, підтримка співробітників при роботі в jira, контроль логування робіт, виручка звітів по співробітникам та проектам. Підготовка та проведення заходів компанії (зустрічі, тренінги). Прийом та відправка кореспонденція офісу, ведення журналів документообороту. Замовлення канцелярії, продуктів, хімії для прибирання, витратних матеріалів. Закупка обладнання для кухні офісу, для прибирання. Прийом товарів, внесення в 1С, ведення обліку МЦ, проведення інвентаризацій. Звітність за отримані кошти відповідно до правил компанії. Заключення договорів на поставки та з компаніями підрядниками. Контроль виконання робіт. Show less



OmniCampus

• Ukraine
• Venture Capital and Private Equity Principals
• 1 - 100 Employee

• Office campus manager

  • Mar 2018 - Aug 2020

  Підготовка офісу до роботи та до закриття. Прийом та обробка телефонних дзвінків. Зустріч гостей компанії та welcome drink. Комунікація з резидентами офісу та допомога у вирішенні різноманітних питань. Підготовка та проведення заходів компанії (конференції, зустрічі, тренінги). Прийом та відправка кореспонденція офісу. Ведення документообігу 1С. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, продуктів, хімії , витратних матеріалів). Контроль чистоти офісу. Закупка обладнання для офісу, для прибирання. Прийом товарів. Внесення первинної документації в 1С. Ведення обліку МЦ, проведення інвентаризацій. Звітність за отримані кошти відповідно до правил компанії. Заключення договорів на поставки та з компаніями підрядниками. Контроль виконання робіт. Виконання додаткових службових завдань керівництва. Show less



President Hotel Kyiv

• Ukraine
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Менеджер отдела обслуживания банкетов и конференций

  • Dec 2016 - Feb 2018

  Маю знання та навички основ операційної діяльності в частині організації та проведення бенкетів, конференцій, виїзних заходів та ділових зустрічей. Навички управління персоналом, знання та навички організації роботи виділеного підрозділу.Навички продажів та проведення переговорів.Робота з постійними клієнтами, пошук нових, підтримання наявної клієнтської бази. Вивчення споживчого попиту та конкурентоспроможності.Робота з внутрішньою документацією, укладання угод з клієнтами та компаніями підрядниками. Робота з первинною документацією, прийом та відправка кореспонденції. Show less

• Администатор в банкетном отделе

  • May 2015 - Dec 2016

  Подготовка и контроль проведения мероприятий, получение обратной связи



Загородный комплекс "Бабушкин сад" (babushkinsad.kiev.ua/index.php/otel)

• Киев

• Менеджер по работе с корпоративными клиентами, менеджер по организации банкетов и конференций

  • Aug 2010 - Apr 2015

  Внедрение новых каналов продаж. PR, развитие бренда, привлечение клиентов (на банкеты, конференции, корпоративы, свадьбы, детские праздники и другие мероприятия) с помощью инструментов маркетинга и рекламы; заключение договоров с клиентами, ведение документооборота; подготовка, контроль проведения мероприятий и получение обратной связи; сотрудничество с праздничными и event-агентствами (совместная организация мероприятий). Внедрение новых каналов продаж. PR, развитие бренда, привлечение клиентов (на банкеты, конференции, корпоративы, свадьбы, детские праздники и другие мероприятия) с помощью инструментов маркетинга и рекламы; заключение договоров с клиентами, ведение документооборота; подготовка, контроль проведения мероприятий и получение обратной связи; сотрудничество с праздничными и event-агентствами (совместная организация мероприятий).



Школа ресторанного бизнеса "Рест & Бар"

• Киев

• Менеджер по продажам

  • Nov 2009 - Jun 2012

  Продажа учебных программ школы: семинары, вебинары, тренинги. Выполнение целевых показателей: план по звонкам, минутах, финансовый план продаж. Поиск потенциальных клиентов, ведение коммерческих переговоров, заключение договоров, поддержание имеющейся клиентской базы, систематическое посещение клиентов, изучение потребительского спроса. Продажа учебных программ школы: семинары, вебинары, тренинги. Выполнение целевых показателей: план по звонкам, минутах, финансовый план продаж. Поиск потенциальных клиентов, ведение коммерческих переговоров, заключение договоров, поддержание имеющейся клиентской базы, систематическое посещение клиентов, изучение потребительского спроса.



La Bodeguita del Medio, Cuban Restaurant&Bar (http://bodeguita.com.ua/)

• Киев, Украина

• Официант

  • Nov 2009 - Feb 2010

  Сервировка столов, прием заказов от посетителей, обслуживание банкетов, обучение новых официантов работе и общению с посетителями Сервировка столов, прием заказов от посетителей, обслуживание банкетов, обучение новых официантов работе и общению с посетителями



Чешская ресторация "Старомак" (http://staromacek.com.ua/)

• Украина, Киев

• Администратор

  • Feb 2009 - Nov 2009

  Встреча посетителей; поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале; управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса); работа с документацией, отчеты, инвентаризации; разрешение конфликтных ситуаций; организация и проведение банкетов. Встреча посетителей; поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале; управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса); работа с документацией, отчеты, инвентаризации; разрешение конфликтных ситуаций; организация и проведение банкетов.



InterContinental Kyiv

• Ukraine
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Официант

  • Jun 2009 - Oct 2009

  Подготовка и обслуживание банкетов, фуршетов, приемов, обучение новых официантов работе и общению с посетителями, выездное обслуживание ( кейтеринг) Подготовка и обслуживание банкетов, фуршетов, приемов, обучение новых официантов работе и общению с посетителями, выездное обслуживание ( кейтеринг)



Отель "Опера" (http://www.opera-hotel.com/default-ru.html)

• Украина, Киев

• Администатор в банкетном отделе

  • Nov 2006 - Jan 2009

  Подготовка и контроль проведения мероприятий, получение обратной связи. Подготовка и контроль проведения мероприятий, получение обратной связи.



Pub "O’Brien’s" (http://obriens.kiev.ua)

• Украина, Киев

• Кассир на баре

  • Oct 2005 - Nov 2006

  Осуществление кассовых операций; Прием и выдача денежных средств; Проверка денежных купюр; Работа с первичной бухгалтерией; Ведение авансовых отчетов. Осуществление кассовых операций; Прием и выдача денежных средств; Проверка денежных купюр; Работа с первичной бухгалтерией; Ведение авансовых отчетов.



Ресторан «Ширван-Шах» (http://www.restoran.ua/kiev/text/new-restoran/shirvan-shakh-new/)

• Украина, Киев

• Кассир, официант

  • Nov 2004 - Oct 2005

  сервировки столов, прием заказов от посетителей, обслуживание банкетов, обучение новых официантов работы и общения с посетителями; осуществление кассовых операций; прием и выдача денежных средств; проверка денежных купюр; работа с первичной бухгалтерией; ведение авансовых отчетов. сервировки столов, прием заказов от посетителей, обслуживание банкетов, обучение новых официантов работы и общения с посетителями; осуществление кассовых операций; прием и выдача денежных средств; проверка денежных купюр; работа с первичной бухгалтерией; ведение авансовых отчетов.