Oktavian Tri Kusuma
HR&GA Supervisor at Global Doctor- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Global Doctor
-
Indonesia
-
Medical Practices
-
1 - 100 Employee
-
HR&GA Supervisor
-
Aug 2022 - Present
- Mengelola Ruang lingkup HR (Recruitment, Perfomance Appraisal, Administrasi Pegawai, Compensation & Benefit, Industrial Relation, Employee Engegament, Training & Development); - Terkelola dan terdokumentasinya traffic / administrasi proses recruitment A-Z; - Mengelola on boarding set up & orientasi SDM Baru; - Mengelola pengurusan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan serta mengelola SIP Dokter umum, Dokter Gigi Apoteker, Perawat; - Pembuatan SOP Human Resources; - Pembuatan KPI… Show more - Mengelola Ruang lingkup HR (Recruitment, Perfomance Appraisal, Administrasi Pegawai, Compensation & Benefit, Industrial Relation, Employee Engegament, Training & Development); - Terkelola dan terdokumentasinya traffic / administrasi proses recruitment A-Z; - Mengelola on boarding set up & orientasi SDM Baru; - Mengelola pengurusan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan serta mengelola SIP Dokter umum, Dokter Gigi Apoteker, Perawat; - Pembuatan SOP Human Resources; - Pembuatan KPI SDM; - Mengelola proses counseling, coaching dan approaching SDM; - Merekap data absensi/timesheet SDM (Cuti,sakit,ijin dan lainnya); - Membangun relasi yang baik dengan SDM dimasing-masing Dept maupun pihak instansi eksternal (Dinasker, BPJS Ketenagakerjaan serta pihak-pihak lainnya yang terkait); - Mendata asset perusahaan serta memaintance asset perusahaan; - Mengkoordinasi OB, Kurir dan Security; - Pembuatan Struktur Organisasi Perusahaan. Show less - Mengelola Ruang lingkup HR (Recruitment, Perfomance Appraisal, Administrasi Pegawai, Compensation & Benefit, Industrial Relation, Employee Engegament, Training & Development); - Terkelola dan terdokumentasinya traffic / administrasi proses recruitment A-Z; - Mengelola on boarding set up & orientasi SDM Baru; - Mengelola pengurusan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan serta mengelola SIP Dokter umum, Dokter Gigi Apoteker, Perawat; - Pembuatan SOP Human Resources; - Pembuatan KPI… Show more - Mengelola Ruang lingkup HR (Recruitment, Perfomance Appraisal, Administrasi Pegawai, Compensation & Benefit, Industrial Relation, Employee Engegament, Training & Development); - Terkelola dan terdokumentasinya traffic / administrasi proses recruitment A-Z; - Mengelola on boarding set up & orientasi SDM Baru; - Mengelola pengurusan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan serta mengelola SIP Dokter umum, Dokter Gigi Apoteker, Perawat; - Pembuatan SOP Human Resources; - Pembuatan KPI SDM; - Mengelola proses counseling, coaching dan approaching SDM; - Merekap data absensi/timesheet SDM (Cuti,sakit,ijin dan lainnya); - Membangun relasi yang baik dengan SDM dimasing-masing Dept maupun pihak instansi eksternal (Dinasker, BPJS Ketenagakerjaan serta pihak-pihak lainnya yang terkait); - Mendata asset perusahaan serta memaintance asset perusahaan; - Mengkoordinasi OB, Kurir dan Security; - Pembuatan Struktur Organisasi Perusahaan. Show less
-
-
-
ACT Foundation | Aksi Cepat Tanggap
-
Indonesia
-
Philanthropy
-
300 - 400 Employee
-
Senior Human Capital Management
-
Jan 2022 - Jul 2022
- Mengelola proses recruitment level managerial & non managerial sesuai dengan SLA; - Terkelola dan terdokumentasinya seluruh Traffic/administrasi proses recruitment; - Melakukan Onboarding set up & Orientasi untuk SDM baru; - Mengelola pengurusan BPJS KS & KT, SIPP, e-Dabu dan WLKP; - Membangun relasi yang baik dengan SDM dimasing-masing Dept maupun pihak instansi eksternal (Disnaker, BPJS Ketenagakerjaan serta pihak-pihak lainya yang terkait; - Menganalisa dan mereview… Show more - Mengelola proses recruitment level managerial & non managerial sesuai dengan SLA; - Terkelola dan terdokumentasinya seluruh Traffic/administrasi proses recruitment; - Melakukan Onboarding set up & Orientasi untuk SDM baru; - Mengelola pengurusan BPJS KS & KT, SIPP, e-Dabu dan WLKP; - Membangun relasi yang baik dengan SDM dimasing-masing Dept maupun pihak instansi eksternal (Disnaker, BPJS Ketenagakerjaan serta pihak-pihak lainya yang terkait; - Menganalisa dan mereview Peraturan Perusahaan (PP) & Perjanjian kerjasama; - Mengelola benefit karyawan (Tunjangan menikah, melahirkan, Pendidikan, santunan kematian dan lainya; - Melakukan proses counseling, coaching dan approaching SDM; - Melakukan proses Exit Interview & Proses Resign SDM; - Mengorganisasi serta monitoring proses assessment dan performance appraisal SDM (Baik Hardcopy maupun Softcopy); - Terkelolanya Kepesertaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan; - Merekap data absensi/timesheet SDM dan Pendokumentasian Berkas SDM; - Penerbitan Surat Tugas, Kontrak Kerja, SK Promosi, SK Demosi dan lainya (Pada saat hari pertama SDM bekerja); - Membuat laporan Overview SDM setiap minggunya; - Memonitoring Human Capital Management System (HRIS – HCMS 1.300 SDM) Achievement - Mensupport SDM pusat maupun cabang dalam system HRIS – HCMS (1.300 SDM); - Pembuatan Peraturan Yayasan/Perusahaan 2022
-
-
Talent Acquisition Management & Perfomance Management
-
Sep 2020 - Dec 2021
- Membuat strategi recruitment (Skala Massal / Global); - Mengelola proses kebutuhan recruitment 100 Cabang (branch manager,head of marketing, marketing, marketing communication, customer relation officer, admin finance, program implementator dan general affair); - Recruitment Specialist IT (System Analyst, programmer full-stack,back end, front end, database administration, mobile apps, android apss, Devops dan helpdesk); - Mengelola proses kebutuhan recruitment SDM Head Office/Cabang… Show more - Membuat strategi recruitment (Skala Massal / Global); - Mengelola proses kebutuhan recruitment 100 Cabang (branch manager,head of marketing, marketing, marketing communication, customer relation officer, admin finance, program implementator dan general affair); - Recruitment Specialist IT (System Analyst, programmer full-stack,back end, front end, database administration, mobile apps, android apss, Devops dan helpdesk); - Mengelola proses kebutuhan recruitment SDM Head Office/Cabang mulai dari managerial, non managerial & medis (dokter, perawat, apoteker dan tim ambulance); - Mengelola job portal (jobstreet,glint,linkedin,instragram dan telegram); - Mengatur traffic recruitment baik pusat ataupun cabang; - Terdokumentasinya seluruh administrasi recruitment A – Z; - Melakukan kolaborasi pihak eksternal untuk kebutuhan recruitment; - Melakukan koordinasi dengan user terkait dengan kebutuhan SDM; - Mengelola proses administrasi recruitment, promosi, rotasi/mutasi SDM; - Mengelola seluruh alur administrasi proses SDM baru hingga resign; - Mengorganisasi serta monitoring proses assessment dan performance appraisal SDM; - Melakukan conduct psikologi test, scoring & menganalisa hasil psikotest kepada user; - Membuat psikogram hasil psikotest calon SDM; - Melakukan proses counseling, coaching dan approaching SDM; - Membuat surat tugas, kontrak kerja dan lainya. Achievement - Recruitment IT (Programmer, System Analyst & Helpdesk) 20 SDM dalam 1 bulan;
-
-
Recruitment Specialist
-
May 2020 - Sep 2020
- Mengelola proses kebutuhan recruitment 100 Cabang (branch manager,head of marketing, marketing, marketing communication, customer relation officer, admin finance, program implementator dan general affair); - Mengelola proses kebutuhan recruitment SDM Head Office/Cabang mulai dari managerial, non managerial & medis (dokter, perawat, apoteker dan tim ambulance); - Mengelola job portal (jobstreet,glint,linkedin,instragram dan telegram); - Mengatur traffic recruitment baik pusat ataupun… Show more - Mengelola proses kebutuhan recruitment 100 Cabang (branch manager,head of marketing, marketing, marketing communication, customer relation officer, admin finance, program implementator dan general affair); - Mengelola proses kebutuhan recruitment SDM Head Office/Cabang mulai dari managerial, non managerial & medis (dokter, perawat, apoteker dan tim ambulance); - Mengelola job portal (jobstreet,glint,linkedin,instragram dan telegram); - Mengatur traffic recruitment baik pusat ataupun cabang; - Terdokumentasinya seluruh administrasi recruitment A – Z; - Mengelola proses administrasi recruitment, promosi, rotasi/mutasi SDM; - Mengelola seluruh alur administrasi proses SDM baru hingga resign; - Mengorganisasi serta monitoring proses assessment dan performance appraisal SDM; - Melakukan conduct psikologi test, scoring & menganalisa hasil psikotest kepada user; - Membuat psikogram hasil psikotest calon SDM; - Melakukan proses counseling, coaching dan approaching SDM; - Membuat surat tugas, kontrak kerja dan lainya. Achievement - Recruitment SDM Telemarketing & Admin Data 250 SDM dalam waktu 2 bulan; - Recruitment tim Medis (Dokter, Perawat, Apoteker & Tim Ambulance) 60 SDM dalam waktu 1 bulan. - Recruitment Full tim 10 Cabang (9 Posisi) dalam waktu 2 bulan.
-
-
-
Laboratory Psychology Gundarma
-
Bekasi Barat, Jawa Barat, Indonesia
-
Laboratory Psychology Gunadarma
-
Aug 2018 - Feb 2020
-
-
Education
-
Universitas Gunadarma
Sarjana Psikologi, Psikologi