Experience

MITUTOYO FRANCE

• France
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Nov 2020 - Present

  Assistanat du Directeur Général de Mitutoyo France Suivi administratif du personnel (DUE, tickets restaurant, médecine du travail, mutuelle, gestion des absences...) Gestion de la flotte automobile composée d'une 60aine de véhicules (relation avec les utilisateurs, les loueurs, l'assurance...) Organisation des déplacements professionnels du personnel Rédaction et diffusion de documents en interne et externe Commande des fournitures de bureau Réalisation de diverses taches administratives pour le service technique Gestion du courrier Show less



Croc'Odile Créations

• Coubron

• Artisan - Maroquinerie Alternative

  • Nov 2016 - Present

  Une marque éthique de maroquinerie alternative, 100 % fabrication française. Engagée pour une mode locale et de qualité, je confectionne des sacs et des accessoires très féminins à base d'une matière solide et respectueuse du monde animal. www.crocodilecreations.fr http://www.facebook.com/crocodile.crea https://www.instagram.com/crocodilecrea Une marque éthique de maroquinerie alternative, 100 % fabrication française. Engagée pour une mode locale et de qualité, je confectionne des sacs et des accessoires très féminins à base d'une matière solide et respectueuse du monde animal. www.crocodilecreations.fr http://www.facebook.com/crocodile.crea https://www.instagram.com/crocodilecrea



ADVEO

• France
• Retail Office Equipment
• 100 - 200 Employee

• Assistante du Président France et Directeur des Opérations Europe

  • Aug 2006 - Mar 2016

  Assistanat du Président France et Directeur des Opérations Europe : Gestion d’agendas complexes Organisation de réunions et de séminaires et élaboration des présentations Powerpoint Organisation des déplacements à l’étranger et coordination avec les autres filiales européennes Préparation des dossiers et suivi de l’avancement/relances Rédaction des comptes-rendus des Comités de Direction et des Comités Management Participation à l’organisation du congrès annuel (invitations des équipes de direction des autres filiales européennes, suivi des inscriptions) et des conventions européennes (support au niveau des inscriptions pour les équipes françaises) Relecture de documents pour la communication interne ou pour la presse spécialisée Filtrage téléphonique Show less



Stryker

• United States
• Medical Equipment Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante du Directeur Administratif et Financier

  • Sep 2000 - Jul 2003

  Assistanat du Directeur Administratif et Financier : Optimisation du parc automobile (80 véhicules auprès de GE Capital Avis Fleet Service) : - contrôle et validation des commandes avec la Direction, montant annuel des loyers : 600 K€ - coordination des livraisons/restitutions - enregistrements des contrats - traitement des sinistres - approbation des factures liées à la flotte (loyers, carburant, réparations, entretien) Interface entre la Direction, l’agence de voyages et Air France : Participation aux rendez-vous pour les renouvellements de contrats et élaboration d’un cahier des charges visant à améliorer le respect des engagements de l’agence Mise en place et suivi de cartes Corporate American Express : Gestion des abonnements, des dépenses et des remises arrière Suivi administratif des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en collaboration avec le cabinet juridique et les commissaires aux comptes Négociation des contrats hébergement avec les hôtels de la zone aéroportuaire CDG Show less



ZF Group

• Germany
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction

  • Oct 1999 - Aug 2000

  Assistanat du Directeur Commercial : Tenue des budgets (contrôle et enregistrement des dépenses) Constitution du fichier clients regroupant tous les accords de coopération Suivi du chiffre d’affaires pour le calcul des bonifications de fin d’année Préparation des courriers et des présentations de réunions sur PowerPoint Organisation des déplacements du service commercial et des réunions Calcul des primes pour la force de vente (primes trimestrielles) Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques Show less



Hyatt Regency Paris-Charles de Gaulle

• Administrative Assistant

  • Aug 1995 - Aug 1999

  Assistanat du Directeur Général Adjoint : Coordination entre les différents services et le Directeur Général Adjoint : - vérification des actions prises par le personnel dans le cadre des plaintes de la clientèle - gestion des plannings des services opérationnels Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus Elaboration des documents et des affichages publicitaires pour le Restaurant Apollo Mise en page de la carte du Restaurant (en français et en anglais) Assistanat du Service Commercial / Vente Séminaires : Traitement des demandes de salons (appels nationaux et internationaux) Gestion des dossiers en cours : - préparation des propositions tarifaires en français et en anglais - enregistrement des confirmations de réservations - envoi des contrats Show less