Personal Assistant To Chief Executive

• jan. 2019 - - heden

Directieassistent

• nov. 2009 - jan. 2019

Ervaring met aandachtsgebieden Bedrijfsmanagement (Facilitair, Control, Risico-management) en Bedrijven (van MKB tot Groot Zakelijk). Sparring-partner en ondersteuning van twee directeuren. Beheerder intranet van de lokale bank. Ambassadeur Het Nieuwe Werken. Betrokken als projectsecretaresse bij verschillende projecten zoals: fusie, nieuwbouw en herhuisvesting kantorennetwerk. Eind-redacteur Rabobank-magazine Dichterbij. Trekker implementatie “werken met de iPad” en “vergaderen in OneNote”. En verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals notuleren, agendabeheer, opmaken voortgangsrapportages e.d.

Human Resources Assistent

• mrt. 1998 - nov. 2009

De functie van HR medewerker kenmerkte zich door het continu stellen van prioriteiten. De algehele stroomlijning en uitvoering van de PSA en de hieraan gerelateerde procescontroles versus het maandelijks opstellen van een HR report met een analyse van de HR stuurvariabelen ten behoeve van de directie versus de algehele ondersteuning van de HR adviseur. De ondersteuning van de HR adviseur betrof het voorbereiden van stappen in de strategische personeelsplanning tot en met de voorbereiding van de bilateralen met leidinggevenden. Daarnaast hoorde bij de dagelijkse werkzaamheden het adviseren van het lijnmanagement over operationele HR zaken, maar ook ondersteuning op het gebied van werving & selectie. De introductie van nieuwe medewerkers als ook het vervaardigen van rapportage en controle financiële administratie op budget en loonbelastingaspecten waren regelmatig terugkerende werkzaamheden.

Directie secretaresse

• apr. 1993 - mrt. 1998

zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor directie en de colleges (Raad van Toezicht en Bestuur). Notulen Collegevergaderingen en OR-vergaderingen, uitwerken en bewaken. Organisatie evenementen voor personeel en relaties. Aanspreekpunt voor zowel medewerkers als management. Vervanging medewerkster Personeelszaken tijdens haar afwezigheid.

Publishing Assistant

• sep. 1988 - apr. 1993

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Auteurs benaderen, afspraken bevestigen, rappelleren. Vergaderingen voorbereiden, notuleren, notulen uitwerken en bewaken. Ondersteuning marketingafdeling, voorbereiden en samenstellen supplementen en vaktijdschriften. Productiebegeleiding boeken en losbladige uitgaven. Alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Auteurs benaderen, afspraken bevestigen, rappelleren. Vergaderingen voorbereiden, notuleren, notulen uitwerken en bewaken. Ondersteuning marketingafdeling, voorbereiden en samenstellen supplementen en vaktijdschriften. Productiebegeleiding boeken en losbladige uitgaven.