Núria Niubó Balcells

Secretaria administrativa at Institut de Formació Contínua IL3 - Universitat de Barcelona (UB)
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Badalona, Catalonia, Spain, ES

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Experience

    • Spain
    • Education Administration Programs
    • 100 - 200 Employee
    • Secretaria administrativa
      • May 2023 - Present
    • Técnica de compras
      • Feb 2023 - Mar 2023

      Realización de compras, resolución de incidencias, actualitzación/verificación de fechas de entrega dando respuesta a los interesados, coordinación de las entregas, verificación y entrada de albaranes, imputación de facturas Realización de compras, resolución de incidencias, actualitzación/verificación de fechas de entrega dando respuesta a los interesados, coordinación de las entregas, verificación y entrada de albaranes, imputación de facturas

    • Spain
    • Research Services
    • 100 - 200 Employee
    • Técnica de compras
      • Nov 2021 - Jan 2023

      Alimentar l’ERP de productos y proveedores, realización de todo el proceso de compras, seguimiento de incidencias, actualización/verificación de las fechas de entrega dando respuesta al IP y coordinación con otros departamentos, teniendo en cuenta la especificidad y delicadeza del producto científico; contacto con proveedores nacionales e internacionales y con los investigadores; trámites aduaneros. Alimentar l’ERP de productos y proveedores, realización de todo el proceso de compras, seguimiento de incidencias, actualización/verificación de las fechas de entrega dando respuesta al IP y coordinación con otros departamentos, teniendo en cuenta la especificidad y delicadeza del producto científico; contacto con proveedores nacionales e internacionales y con los investigadores; trámites aduaneros.

    • Spain
    • Environmental Services
    • 1 - 100 Employee
    • Recepcionista
      • May 2020 - Jun 2021

      Atención telefónica y de los visitantes; Organización y control del servicio de mensajería dando prioridades al mensajero, registro de entradas y salidas de la documentación, control y validación de albaranes y facturas. Atención telefónica y de los visitantes; Organización y control del servicio de mensajería dando prioridades al mensajero, registro de entradas y salidas de la documentación, control y validación de albaranes y facturas.

    • Spain
    • Software Development
    • Técnica administrativa
      • Oct 2019 - May 2020

      Gestión de pedidos, preparación de albaranes y facturas, resolución de incidencias. Cierre trimestral y anual de la contabilidad. Intrastat mensual i anual (modelo 111, 390, 303, 349). Atención, presentación, organización y control del coworking. Gestión de pedidos, preparación de albaranes y facturas, resolución de incidencias. Cierre trimestral y anual de la contabilidad. Intrastat mensual i anual (modelo 111, 390, 303, 349). Atención, presentación, organización y control del coworking.

    • Recepcionista
      • Jul 2019 - Sep 2019

      Atención telefónica y de los visitantes; Organización y control del servicio de mensajería dando prioridades al mensajero, registro de entradas y salidas de la documentación, control y validación de albaranes y facturas. Atención telefónica y de los visitantes; Organización y control del servicio de mensajería dando prioridades al mensajero, registro de entradas y salidas de la documentación, control y validación de albaranes y facturas.

    • Food and Beverage Manufacturing
    • Auxiliar administrativo
      • Oct 2017 - May 2019

      Gestión de pedidos y su propio seguimiento, preparación de albaranes y facturas, resolución de incidencias, remesa bancaria, control del stock, clasificación y archivo de la documentación. Gestión de pedidos y su propio seguimiento, preparación de albaranes y facturas, resolución de incidencias, remesa bancaria, control del stock, clasificación y archivo de la documentación.

    • France
    • Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Auditora
      • Nov 2018 - Dec 2018

      Comparación de asientos contables de compras y ventas (grupo 6 i 7) de la empresa del mismo grupo empresarial. Comparación de asientos contables de compras y ventas (grupo 6 i 7) de la empresa del mismo grupo empresarial.

    • Spain
    • Food and Beverage Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gestión administrativa
      • Jul 2017 - Aug 2017

      Recepción de llamadas, gestión del pedido y su propio seguimiento, preparación de albaranes y facturas, resolución de incidencias. Recepción de llamadas, gestión del pedido y su propio seguimiento, preparación de albaranes y facturas, resolución de incidencias.

    • Spain
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Oct 2016 - Mar 2017

      Digitalización de expedientes, archivo y seguimiento de la documentación digitalizada. Redacción y emisión de documentos del Servicio de Atención al Ciudadano. Digitalización de expedientes, archivo y seguimiento de la documentación digitalizada. Redacción y emisión de documentos del Servicio de Atención al Ciudadano.

Education

  • IES Badalona VII
    Grado superior, Administración y finanzas
    2014 - 2020
  • Centre d'estudis Joan Maragall
    Grado medio, Gestión administrativa
    2009 - 2010
  • Centre d'Estudis Joan Maragall
    Educación Secundaria Obligatoria
    2007 - 2008

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