Núria Gumà Torres

Executive Assistant at Peptomyc
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Barcelona, Catalonia, Spain, ES
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  • Inglés -
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Joan Perelló Bestard

Nuria worked as Executive Assistant at Sanifit for over 4 years reporting into me. She was responsible for supporting a team of 10-15 people, including 4 executives with busy agendas and travel schedules, working very efficiently in an international setting within a company with trans-Atlantic activities and managing different time zones. She is highly competent and well organized, being able to maintain a busy schedule in a high-stress environment. As a dedicated individual, she always completed all her work with professionalism, not only demonstrating her unparalleled professional skills but also a positive attitude, being always open and friendly to others regardless of their position. She had the ability to positively contaminate the atmosphere to make everybody feel more positive and her absence will be significantly missed. Nuria has been one of our key assets at Sanifit. I deeply regret she had to leave Sanifit but she will be a great addition to any company and I highly recommend her.

Carolina Salcedo Roca

Creo que es una de las assisstants más eficientes que he conocido. Gran capacidad de trabajo y amplio control de las herramientas, tanto técnicas como humanas, para la organización del trabajo de todo el equipo. Su grado de compromiso con los proyectos, su capacidad de mantener el equipo en coordinación en un entorno muy productivo y con elevada presión por resultados, así como la calidad y puntualidad de su trabajo, es perfecto. Es una persona de enorme empatía, apreciada por sus compañeros y que aplica ilusión y rigor de forma equilibrada. Su contribución en el ámbito de su responsabilidad ha sido clave para el avance de los proyectos de la compañía, coordinado las agendas, los eventos y los viajes de forma inteligente y eficaz, así como la logística general de las dos sedes (España y USA), además de dar soporte al departamento financiero. Y todo ello lo ha hecho sin perder su sonrisa. Es honesta, divertida y adaptable a nuevos entornos y muy creativa en la gestión. Ha sido un placer y muy enriquecedor compartir estos años con una profesional como Nuria Guma.

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Experience

    • Spain
    • Research Services
    • 1 - 100 Employee
    • Executive Assistant
      • Jun 2020 - Present

    • Spain
    • Biotechnology Research
    • 1 - 100 Employee
    • Executive Assistant
      • 2015 - Feb 2020

      Gestión y administración del día a día en la oficina. Atención y apoyo a colaboradores, socios y proveedores. Tareas de administración y facturación. Reclamación, seguimiento y control de facturas recibidas. Gestión de vuelos y viajes del CEO y de todo el equip directivo. Organización de reuniones y conferencias. Gestión y administración del día a día en la oficina. Atención y apoyo a colaboradores, socios y proveedores. Tareas de administración y facturación. Reclamación, seguimiento y control de facturas recibidas. Gestión de vuelos y viajes del CEO y de todo el equip directivo. Organización de reuniones y conferencias.

    • Spain
    • Consumer Services
    • 1 - 100 Employee
    • Office Assistant
      • Nov 2013 - Oct 2015

      Atención al cliente en el centro de negocios, atención online y mediante vía telefónica. Tareas de recepción. Gestión administrativa y comercial. Creación y seguimiento de ofertas y presupuestos. Apoyo a dirección. Gestión operativa en el Centro de Negocios. Gestión de Despachos, Salas de reunión y Aulas de Formación. Coordinación de Eventos, coffe breaks y Brunch. Gestión de las redes sociales y de Google Adwords. Atención al cliente en el centro de negocios, atención online y mediante vía telefónica. Tareas de recepción. Gestión administrativa y comercial. Creación y seguimiento de ofertas y presupuestos. Apoyo a dirección. Gestión operativa en el Centro de Negocios. Gestión de Despachos, Salas de reunión y Aulas de Formación. Coordinación de Eventos, coffe breaks y Brunch. Gestión de las redes sociales y de Google Adwords.

    • Office & Personal Assisstant
      • Feb 2011 - Aug 2013

      Gestión de la agenda del CEO y del email, atención telefónica y coordinación de visitas. Tareas administrativas, elaboración de informes y presentaciones. Formación, evaluación y supervisión de los operarios (verificadores) y sus funciones. Apoyo al equipo directivo. Administración logística de viajes y reuniones. Gestión de la agenda del CEO y del email, atención telefónica y coordinación de visitas. Tareas administrativas, elaboración de informes y presentaciones. Formación, evaluación y supervisión de los operarios (verificadores) y sus funciones. Apoyo al equipo directivo. Administración logística de viajes y reuniones.

    • Spain
    • Entertainment Providers
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente comercial
      • Mar 2009 - Feb 2011

      Búsqueda de clientes potenciales, contacto telefónico, presentación y cierre. Atención al cliente y gestión de reservas. Actualización de base de datos. Tareas administrativas del departamento de ventas, realización de presupuestos. Gestión y actualización del contenido comercial y de marketing de la página Web Búsqueda de clientes potenciales, contacto telefónico, presentación y cierre. Atención al cliente y gestión de reservas. Actualización de base de datos. Tareas administrativas del departamento de ventas, realización de presupuestos. Gestión y actualización del contenido comercial y de marketing de la página Web

  • ASPEL
    • Online, Barcelona
    • Assistant Director
      • Feb 2009 - Feb 2011

      ASPEL es una asociación involucrada en el aprendizaje y desarrollo en niveles profesionales y ejecutivos. ASPEL está desarrollando acreditaciónes y certificaciones para dar transparencia a la industria del desarrollo ejecutivo, mejorar los contactos y elevar los niveles de calidad dentro de la industria. Start up. Co.laboración online, búsqueda de contactos y networking. Tareas administrativas y de secretariado Apoyo a dirección. Coordinación y col.laboración con el Web Master para la elaboración de la web Show less

    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora de Congressos
      • Apr 2008 - Nov 2008

      Tareas administrativas. Gestión de reservas en hoteles y restaurantes. Coordinación de las inscripciones de los participantes. Seguimiento on-site en el congreso. Tareas administrativas. Gestión de reservas en hoteles y restaurantes. Coordinación de las inscripciones de los participantes. Seguimiento on-site en el congreso.

    • Prácticas Recepción y Eventos
      • Jun 2005 - Sep 2005

      Apoyo en recepción. Check in / check out. Atención al cliente. Soporte al departamento de Eventos y Reuniones. Apoyo en recepción. Check in / check out. Atención al cliente. Soporte al departamento de Eventos y Reuniones.

Education

  • ESADE- Turismo Sant Ignasi.
    Turismo i dirección hotelera, Gestión hotelera, gestión del ocio, gestión de empresas, economia
    2004 - 2007
  • Hogeschool Zuyd (Maastricht, Heerlen, Sittard)
    Master's degree, Innovative Hospitality Management
    2007 - 2008

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