• Oct 2021 - Present

Perfil generalista, realizando las siguientes funciones: ✅Selección: Gestión de prácticas curriculares y extracurriculares: visita a las aulas para realizar presentaciones del Grupo a los estudiantes, negociación y gestión de convenios.Tramitación de las altas en la plantilla: criba curricular, organización y realización de entrevistas.Comunicación con las Empresas de Trabajo Temporal para la búsqueda de candidatos.Onboarding de ambos colectivos - organización de plan de acogida y de todo lo necesario para desempeñar su trabajo: firma del contrato de trabajo, registro en SAP, entrega de llaves y mandos, gestión de los equipos de IT, entre otros. ✅Formación: Gestión del proceso completo - firma de contrato de adhesión con la entidad formadora, creación del curso en SAP y la bonificación del curso en FUNDAE, entre otros. ✅Gestión laboral: Comunicación con la asesoría laboral para la correcta administración del personal, enviando en tiempo y forma las altas, variaciones en el contrato, bajas, procesos de incapacidad temporal y cualquier otro proceso que pueda afectar a la nómina de los empleados. Gestión de vacaciones y de absentismo. Análisis de convenios colectivos. ✅Apoyo en la gestión de la estructura de la empresa: Actualización de la base de datos y del organigrama. Gestión de la descripción de puestos de trabajo. Apoyo en la creación de procedimientos.✅Apoyo a la dirección de la empresa: realización de las actas de las reuniones y reportes semanales. Show less

• May 2019 - Oct 2021

Apoyo en el Departamento de Consignaciones (buques mercantes), realizando las siguientes funciones:✅Envío y recepción de correo electrónico y de paquetería.✅Gestión en SAP: actualización la previsión de barcos, creación de barcos, provisión de facturas, envío de preavisos, realización de SOF (Statements Of Facts) de la operación, introducción de datos de entrada y salida del buque, envío de DUAS de pertrechos a la confronta, realización de documentos de prearrivals y subida a la plataforma Portel✅Solicitud de basuras y lodos. ✅Preparación de la documentación necesaria para el desembarco de enfermos, asi como la documentación de cambio de tripulación y de entrega de dinero✅Realización de la petición de servicio a la Terminal de Graneles Agroalimentarios de Santander.✅Facturación de las operaciones y posterior encuesta de satisfacción✅Asistencia al equipo durante la operación con el buque, gestionando las tareas a través de la aplicación Trello. Show less

• Jul 2018 - May 2019

Apoyo a la dirección y recepción, realizando las siguientes funciones: ✅Envío y recepción de correo electrónico, paquetería y correo ordinario, ✅Gestión de las compras necesarias para la empresa. ✅Recepción y archivo de currículums, asegurando el cumplimiento de la Ley de protección de datos,✅Organización y gestión de eventos de la empresa, ✅Gestión en SAP: pedidos, solicitudes de proveedores, vacaciones, horarios y partes de mantenimiento, entre otros. ✅Atención telefónica Show less