Nolwenn RAGUET
Assistante de direction et responsable d'équipe secrétariat at CDER : Expertise comptable et conseil- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Credentials
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Certificat manager d'équipe
VAKOM Le Sens de L'HumainOct, 2022- Nov, 2024 -
Certificat Voltaire - Niveau professionnel
Projet VoltaireJun, 2017- Nov, 2024
Experience
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CDER : Expertise comptable et conseil
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France
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Accounting
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200 - 300 Employee
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Assistante de direction et responsable d'équipe secrétariat
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Aug 2021 - Present
A la direction générale (10 directeurs métiers) : gestion d'agendas, mails et courriers des directeurs métier, du directeur général et du président. Planification et organisation d'évènements (séminaires du personnel, assemblée générale, réunions adhérents, réunions internes). Frappe de compte-rendu. Mise en place et suivi de rétroplannings. Création de supports d'animations PREZI et PWP. Proposition de contenus pour la communication interne. Relectures orthographiques. Participation à la mise… Show more A la direction générale (10 directeurs métiers) : gestion d'agendas, mails et courriers des directeurs métier, du directeur général et du président. Planification et organisation d'évènements (séminaires du personnel, assemblée générale, réunions adhérents, réunions internes). Frappe de compte-rendu. Mise en place et suivi de rétroplannings. Création de supports d'animations PREZI et PWP. Proposition de contenus pour la communication interne. Relectures orthographiques. Participation à la mise en place de la nouvelle charte graphique. Gardienne de la charte graphique. Aide au service marketing et communication (plaquettes, brochures, publicités…). Responsable d'équipe secrétariat : management d'une équipe composée de 4 assistantes de direction, 1 assistante technique, 2 hôtesses d'accueil. Organisation du travail et de réunions d'équipe. Informations transversales. Veille à la transmission et l'évolution des savoirs et savoir-faire. Doublonnage des compétences. Entretiens annuels.
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Assistante de direction (direction générale et service innovation & offre commerciale)
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Aug 2014 - Jul 2021
Au service innovation et offre commerciale : aide à la mise en place de ce nouveau service. Création d'un tableur de reporting pour les commerciaux. Frappe de compte-rendu. Organisation et lancement des réunions adhérents : invitations, coupons réponses, création d'un planning des réunions adhérents, suivi des inscriptions, relances mails et sms, relai auprès des secrétariats des 18 sites. Aide à la mise en place d'un outil de gestion d'évènements pour les adhérents. Organisation d'évènements… Show more Au service innovation et offre commerciale : aide à la mise en place de ce nouveau service. Création d'un tableur de reporting pour les commerciaux. Frappe de compte-rendu. Organisation et lancement des réunions adhérents : invitations, coupons réponses, création d'un planning des réunions adhérents, suivi des inscriptions, relances mails et sms, relai auprès des secrétariats des 18 sites. Aide à la mise en place d'un outil de gestion d'évènements pour les adhérents. Organisation d'évènements foires et salons et conception de bâches publicitaires. Création de plaquettes publicitaires. Contacts imprimeurs. Création de guides d'utilisation d'outils internes. Création d'un livre blanc pour les réunions St Eloi. Création de newsletter dans le cadre de nouvelles offres de services. Création de diaporamas de présentation. A la direction générale : distribution du courrier chaque jour, mise en page et diffusion de flash infos, création de diaporamas. Enregistrement et suivi des candidatures. Mise en place d'un classement GED. Mise en place et suivi de rétroplannings. Gestion d'agendas.
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Assistante de direction (direction générale et service des ressources humaines)
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Aug 2012 - Jul 2014
Au service RH : relecture des contrats de travail, impressions, envoi avec les documents administratifs liés à l'embauche, suivi et pointage du retour des documents, relances, classement, mise à jour des modèles de contrats, aide à la mise en place d'un système informatique de workflow, prise de rendez-vous des entretiens d'embauches, réservation de salles, gestion des agendas, gestion des questionnaires OPR (optimisation du potentiel relationnel). A la direction générale : distribution du… Show more Au service RH : relecture des contrats de travail, impressions, envoi avec les documents administratifs liés à l'embauche, suivi et pointage du retour des documents, relances, classement, mise à jour des modèles de contrats, aide à la mise en place d'un système informatique de workflow, prise de rendez-vous des entretiens d'embauches, réservation de salles, gestion des agendas, gestion des questionnaires OPR (optimisation du potentiel relationnel). A la direction générale : distribution du courrier chaque jour, mise en page et diffusion de flash infos, création de diaporamas, organisation des séminaires d'accueil.
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Assistante de formation
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Oct 2002 - Jul 2012
Organisation des formations pour les collaborateurs, gestion du plan de formation, enregistrement dans le logiciel de formation, conception et édition du catalogue de formation avec les programmes, suivi des inscriptions en formation, édition des feuilles de présence, convocations, création de supports de formation, gestion du bilan pédagogique et financier, édition de tableaux de bord pour le CSE, suivi des évaluations à chaud et à froid, réservation de salles, réservation des repas, contact… Show more Organisation des formations pour les collaborateurs, gestion du plan de formation, enregistrement dans le logiciel de formation, conception et édition du catalogue de formation avec les programmes, suivi des inscriptions en formation, édition des feuilles de présence, convocations, création de supports de formation, gestion du bilan pédagogique et financier, édition de tableaux de bord pour le CSE, suivi des évaluations à chaud et à froid, réservation de salles, réservation des repas, contact avec les animateurs, contacts OPCA, suivi et enregistrement de factures.
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Conseil Régional Champagne Ardenne
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Châlons-en-Champagne, Grand Est, France
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Assistante au service des affaires européennes et internationales
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Apr 2002 - Oct 2002
Distribution du courrier, frappe et envoi de courriers, commande de fournitures, classement, accueil téléphonique, assistanat des chargés de mission. Distribution du courrier, frappe et envoi de courriers, commande de fournitures, classement, accueil téléphonique, assistanat des chargés de mission.
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SCAPEST
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France
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Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
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1 - 100 Employee
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Assistante du directeur commercial
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Aug 2001 - Apr 2002
Gestion de l'agenda du Directeur Commercial, traitement des mails et courriers, enregistrement de Gencod, classement et archivage, pointage de listings, relectures orthographiques en lien avec le service communication. Gestion de l'agenda du Directeur Commercial, traitement des mails et courriers, enregistrement de Gencod, classement et archivage, pointage de listings, relectures orthographiques en lien avec le service communication.
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Education
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2008 -
CEGOS
Conception graphique : méthodes de recherche et créativité, Design et communication visuelle, général -
2001 -
LYCEE OZANAM - Châlons-en-Champagne
BTS Assistante de Direction -
1998 -
LYCEE JEAN TALON - Châlons-en-Champagne
BAC STT Action et Communication Administrative (ACA)
Community
