Group Communication Coordinator

• May 2022 - Present

Events & Social Media Manager

• Jul 2021 - May 2022

Event strategy: • Construction of the event strategy (EMEA zone),• Definition of the roadmap for participation in commercial and branding events (trade shows, congresses, conferences) and internal events (Sales Meeting)• Creation and organization of corporate events Implementation: • Coordination of marketing, sales and technical teams for each event,• Management of internal and external stakeholders (partners, logistic and technical providers, staging, communication around the event, etc.).• Definition of the objectives of each event and post-event follow-up.Social Media Management: • Implementation of the communication strategy on social networks • Creation and follow-up of content • Animation of the online community (LinkedIn HORIBA France - 800 followers & LinkedIn HORIBA Scientific 10K followers) • Optimization of the editorial line in conjunction with the international teams • Creation of online advertising campaigns • Reporting and analysis of the various actions carried out and monitoring of performance indicatorsContent creation: • Coordination of content creation• Writing of creative briefs, shooting briefs, scenarios • Management of a student in charge of video editing • Implementation of tools to recruit and engage• Pro-active monitoring (competition, tools, community management solutions, curation of themes) Show less

Events Manager

• May 2019 - May 2022

• Création d'événements virtuels #TheAnalyticalVIP #TheAdvancedMaterialsVIP • Planification, organisation et exécution des évènements de promotion d’HORIBA à l'international (une trentaine de salons par an) • Définition de la stratégie évènementielle (analyse des évènements passés et planification des évènements à venir) • Organisation et gestion des évènements (salons professionnels, conférences, journées utilisateurs, workshops) • Travail sur la création du stand en relation avec des standistes/décorateurs (dans le respect de la charte) • Elaboration du planning des actions à mener en interne, suivi du budget (500K), animer des réunions correspondantes • Appui à la rédaction des messages et contenus marketings• Interface avec les prestataires externes, les fournisseurs, les intervenants salons, le graphiste• Communication sur les Réseaux Sociaux (post et suivi) Show less

Chef de projets

• Jul 2018 - May 2019

Pour SNCF : • Accompagnement et conseil de l'équipe SNCF sur le PRIX SNCF DU POLAR : - Établissement d'une stratégie de communication et d'un plan d'action pour la nouvelle édition. - Réflexion, élaboration, suivi éditorial et technique de la mise en ligne gratuite des romans en sélection en version numérique : négociation avec les éditeurs, échange avec la technique, suivi éditorial et technique. • Coordination : - Suivi du budget global. - Réflexion et suivi des outils de communication avec la graphiste. - Suivi éditorial des trois catégories (Roman, BD et Court métrage) : coordination des Experts de chaque Comité, échange avec les maisons d'édition et les sociétés de production. - Organisation d'événements : Festival d'Angoulême, Festival de Clermont-Ferrand, Livre Paris, Quai du Polar... • Community management : - Élaboration d'un calendrier de campagnes d'e-mailing - Conception d'e-mailing et de jeux concours. - Représentation auprès des interlocuteurs et développement des partenariats publics et privés - Participation à l’appel d’offre - Rédaction de bilans de production incluant les budgets et des préconisations pour les événements futurs Pour les collectivités : - Élaboration de la stratégie de communication et conseil aux collectivités et aux entreprises Show less

Cultural Assistant

• Aug 2017 - Jun 2018

Gestion culturelle : - Identification des projets, définition de la programmation culturelle annuelle, suivi des budgets. - Préparation, organisation et promotion des événements culturels de l’Alliance Française en liaison avec les institutions locales et les opérateurs irlandais, l’Ambassade, la Fondation Alliance Française, les représentations diplomatiques européennes. - Coordination des actions récurrentes : Francophonie, Fête de la musique, festival littéraire, Culture Night etc. - Animation/médiation de projets culturels (écoles, universités, lycée français), ateliers pédagogiques. - Recherche de partenariats : coproduction, financements privés, mécénat. - Soutien aux tournées culturelles dans le réseau des Alliances Françaises (5 AF dans le pays) - Curation d’expositions : installation, scénographie, logistique et communication Animation d’équipe : - Gestion et formation d’une équipe de 10 bénévoles - Mise en place d’un planning de bénévoles Tâches administratives : - Réalisation de bilans, budgets analytiques - Préparation des séjours des invités francophones ou irlandais - Préparation et suivi des conventions avec les partenaires et suivi des dossiers de soutien aux projets Show less

Chargée de mécénat et partenariats

• Mar 2017 - Sep 2017

Contribution à l’élaboration de la stratégie de développement des ressources : -Réflexions autour de la stratégie de création d’un nouvel outil de mécénat -Réalisation d’études de marché et notes de synthèse (fonds de dotation/fondation) - Veille en matière de mécénat (pratiques des autres institutions culturelles, réglementation fiscale/juridique) -Veille sur l’actualité des entreprises et des fondations - Élaboration de documents institutionnels présentant le Cercle des mécènes, l’activité de mécénat au sein de l’établissement… Développement et animation d’un réseau de mécènes (prospection et fidélisation) : -Identification et prospection de nouveaux mécènes/partenaires en France et à l’International -Création de dossiers et supports de prospection en lien avec les différentes missions de l’établissement -Actions de communication auprès des entreprises -Réalisation d’un fichier de prospection/réseaux de contacts potentiels -Participation à des manifestations et rencontres professionnelles (salons, AG, ...) -Actualisation et suivi de la base de contacts clients et prospects -Organisation d’événements de prospection et visites de mises à disposition d’espaces Établissement et gestion de projets de mécénat : -Proposition et négociation de valorisation cadrant avec les contraintes de l’établissement -Négociation et rédaction des conventions de mécénat/partenariats, suivi de validation par le service juridique et autres entités -Suggestion et mise en œuvre des contreparties, notamment gestion de la visibilité des mécènes sur les supports du musée et les mises à disposition d‘espaces -Recherche sur les projets à mécéner, recherches de financements, suivi des dossiers -Suivi des projets en cours : courriers, lettres de remerciements, suivi des contreparties… -Participation aux projets de création et développement de l’outil CRM, interface avec les services internes pour construire et déployer les offres Show less

Chargée de mission

• Sep 2016 - Feb 2017

- Audit et étude des réseaux encadrant la rédaction des grands axes stratégiques du Mémorial du Débarquement et de la Libération de Provence (Toulon) - Identification et sollicitation des partenaires potentiels (entreprises et particuliers) : conduite d'entretiens, discussion autour des partenariats envisagés. - Coordination des différentes parties prenantes : animation des relations de coopération et d’échanges culturels avec les musées régionaux et partenaires du Mémorial (institutions / associations partenaires). - Vérification et correction des textes anglais présents dans la muséographie (panneaux, légendes, cartels...). Show less

Chargée de communication interne - RH

• Apr 2016 - Jul 2016

- Développement de la communication : gestion et enrichissement, conception de supports print (brochures, dépliants) et multimédias. - Création et mise à jour des documents RH. - Conception de plaquettes de formation : réalisation de briefs créa pour les graphistes et mise en place d'une charte graphique. - Développement de la communication : gestion et enrichissement, conception de supports print (brochures, dépliants) et multimédias. - Création et mise à jour des documents RH. - Conception de plaquettes de formation : réalisation de briefs créa pour les graphistes et mise en place d'une charte graphique.

Chargée d'assistance

• Jun 2015 - Sep 2015

Chargée des relations mécènes

• Jan 2015 - Apr 2015

- Prospection et suivi des réseaux de mécènes - Gestion opérationnelle des contreparties offertes aux mécènes (invitations, locations…) - Organisation d’évènements fédérateurs (soirées privilèges pour grands mécènes…) - Prospection et suivi des réseaux de mécènes - Gestion opérationnelle des contreparties offertes aux mécènes (invitations, locations…) - Organisation d’évènements fédérateurs (soirées privilèges pour grands mécènes…)

General Employee

• Jun 2014 - Sep 2014

Office Assistant

• Jun 2013 - Jul 2013

- Service of inheritance, Home loan’s service - Able to check the stockholder’s account - Able to transfer money - Good management of customer’s file - Communicate and serve the customers effectively and confidently - Familiar with french banking procedures, documentation, tax laws, notary fees - Communication with customers, lawyer and funeral home’s employee - Service of inheritance, Home loan’s service - Able to check the stockholder’s account - Able to transfer money - Good management of customer’s file - Communicate and serve the customers effectively and confidently - Familiar with french banking procedures, documentation, tax laws, notary fees - Communication with customers, lawyer and funeral home’s employee

Office Assistant

• Jul 2012 - Aug 2012

- Service of inheritance, Home loan’s service - Able to check the stockholder’s account - Able to transfer money - Good management of customer’s file - Communicate and serve the customers effectively and confidently - Familiar with french banking procedures, documentation, tax laws, notary fees - Communication with customers, lawyer and funeral home’s employee - Service of inheritance, Home loan’s service - Able to check the stockholder’s account - Able to transfer money - Good management of customer’s file - Communicate and serve the customers effectively and confidently - Familiar with french banking procedures, documentation, tax laws, notary fees - Communication with customers, lawyer and funeral home’s employee