Executive Assistant

• Feb 2023 - Present

Administrativ assistent

• Mar 2019 - Feb 2023

På Malmö Universitet kombinerade jag rollen som prefektstöd med teamledarrollen för assistenterna på faktulteten för Lärande & Samhälle. I min roll som prefektstöd på institutionen för Skolutveckling & Ledarskap hade jag varierande uppgifter, såsom: * Stöttning av arbetslaget med administrativa uppdrag * Kalenderhantering och lokalbokningar * Mötesadministration (kallelser, sekreterarroll, efterarbete och diarieföring) * Arrangera personal- och studentevenemang * Inköp * Hantering av fakturor * Administrera tidrapporter * Förbereda anställningsunderlag/avtal samt inmatning i vår HR-portal * Redigera institutionens webbsidor etc. Till institutionen tillhörde även den universitetsövergipande mentorsverksamheten ”Näktergalen”, som jag var ärad att få stötta i stort som smått med min kompetens. I teamledarrollen ansvarade jag för det dagliga operativa arbetet med kollegorna och såg till så att arbetet flöt på. Jag koordinerade även startskottet till ett fakultetsövergripande nätverk för alla administrativa assistenter och dekanstöd på Malmö Universitet - för att öka gemenskap och förbättra arbetssätt. Show less

Manager Assistant

• Apr 2017 - Aug 2018

Semcon är ett globalt teknikutvecklingsföretag inom ingenjörstjänster och teknikinformation. Under min tid som vikarie på företaget arbetade jag som Manager Assistant inom affärsområdet "Produktinformation". I rollen koordinerade jag kalendrar, konferenser och evenemang. Jag agerade mötessekreterare, förberedde presentationer och samlade in och sammanställde data. Jag skötte fakturering ut mot kund, hanterade alla inkommande fakturor till avdelningen samt administrerade tidrapporter, resekostnader etc. Annat som ingick i rollen var: * Förbereda montrar etc. inför mässor * Arrangera personalevent * Se till så att kontoret såg representativt ut och vara sköta kontakt med städbolag Show less

Executive Assistant

• Aug 2012 - Apr 2017

Min roll på Zimmer Biomet (fd. Biomet Orthopaedics) påbörjades under sommaren 2012. Till en början arbetade jag som receptionist, men ganska kort därefter blev jag befordrad till VD-assistent av den dåvarande VDn för norden. Som VD-assistent stöttade jag hela ledningsgruppen med administrativa arbetsuppgifter i form av reseräkningar, konferensbokningar, kalenderadministration, fakturahantering etc. Utöver detta arbetade jag även med: * Kundkontakt, säljstöd, inköp och leverantörskontrakt * Utbildningsadministration och förberedelser inför externa besök i utbildningssyfte * Brandskydds- och arbetsmiljöarbete * HR- och ekonomistöd Dessutom var jag projektledare för kontorsflytt. När Zimmer köpte upp Biomet Orthopaedics, ändrade företaget namn till Zimmer Biomet och min chef fick ansvaret för medarbetare över hela EMEA-regionen. I samband med detta fortsatte jag att stötta honom och den nya konstellationen. Show less

Alternate Board Member

• Mar 2014 - Apr 2015

Customer Service

• 2011 - 2012

ISS Facility Services är ett av världens största tjänsteföretag och jag arbetade på den svenska kundtjänstavdelningen för sjuk- och tjänsteresor samt färdtjänst. Mitt arbete var att via telefon boka in resor i Stockholms län samt besvara frågor angående förseningar i trafiken. ISS Facility Services är ett av världens största tjänsteföretag och jag arbetade på den svenska kundtjänstavdelningen för sjuk- och tjänsteresor samt färdtjänst. Mitt arbete var att via telefon boka in resor i Stockholms län samt besvara frågor angående förseningar i trafiken.

Receptionist

• 2011 - 2012

F.d. Sportlife På numera Nordic Wellness arbetade jag i receptionen med nytecknande av avtal, övrig försäljning och kundhantering. I denna roll har jag varit ansiktet utåt och representerat varumärket med min service och mottagandet av medlemmar. F.d. Sportlife På numera Nordic Wellness arbetade jag i receptionen med nytecknande av avtal, övrig försäljning och kundhantering. I denna roll har jag varit ansiktet utåt och representerat varumärket med min service och mottagandet av medlemmar.

Salesperson

• 2010 - 2011

Under min tid på Levis's Store har jag arbetat främst mot kunder och guidat dem genom sortimentet och hitta det som passar just dem. I andra hand har jag tagit emot leveranser, packat upp leveranser, sytt upp jeans, tagit emot reklamationer och dylika arbetsuppgifter som förekommer inom detaljhandeln. Under min tid på Levis's Store har jag arbetat främst mot kunder och guidat dem genom sortimentet och hitta det som passar just dem. I andra hand har jag tagit emot leveranser, packat upp leveranser, sytt upp jeans, tagit emot reklamationer och dylika arbetsuppgifter som förekommer inom detaljhandeln.

Waitress

• 2009 - 2009

Det är bland annat på TGI Fridays som grunden för min servicekänla byggs upp. Som servitris på en välkänd restaurang är tempot alltid högt och kvällarna alltid sena. Det ställde höga krav på mig som individ att prestera på topp. Det är bland annat på TGI Fridays som grunden för min servicekänla byggs upp. Som servitris på en välkänd restaurang är tempot alltid högt och kvällarna alltid sena. Det ställde höga krav på mig som individ att prestera på topp.